Google Chat API की मदद से, किसी अन्य मैसेजिंग सेवा से Google Chat में डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. इस प्रोसेस के दौरान, Chat ऐप्लिकेशन इन मैसेज को इंपोर्ट मोड वाले स्पेसेज़ में इंपोर्ट करेगा. प्रोसेस के पूरा होने के बाद, ये स्पेस, Chat के सामान्य स्पेस बन जाते हैं. अगर स्पेस बनाने के 90 दिनों के अंदर, यह प्रोसेस पूरी नहीं होती है, तो इन स्पेस को मिटा दिया जाएगा.
इंपोर्ट मोड वाले स्पेसेज़ के बारे में जानकारी
- इंपोर्ट मोड में, सिर्फ़ नाम वाले स्पेसेज़ का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. इसमें, नाम न दिए गए ग्रुप मैसेज और डायरेक्ट मैसेज का डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा सकता.
- अन्य सेवाओं से मिले स्पेस और मैसेज के इतिहास के टाइमस्टैंप को सुरक्षित रखा जाता है.
- इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान, उपयोगकर्ता इंपोर्ट मोड वाले स्पेसेज़ को ऐक्सेस नहीं कर सकते. साथ ही, डेटा इंपोर्ट होने के दौरान, उन्हें स्पेस से कोई अलर्ट या सूचना नहीं मिलती.
- इंपोर्ट मोड वाले स्पेसेज़ पर, डेटा लॉस प्रिवेंशन (डीएलपी) के नियम लागू नहीं होते.
- माइग्रेशन के दौरान, डेटा को अस्थायी माना जाता है, ताकि अन्य सुविधाओं में कोई समस्या न हो. साथ ही, इस डेटा का इस्तेमाल, संग्रह से जुड़ी सुविधाओं (जैसे, Google Vault, Takeout या सुरक्षा जांच टूल) के साथ नहीं किया जा सकता.
- इंपोर्ट के बाद, इंपोर्ट मोड वाले स्पेसेज़, सामान्य स्पेस बन जाते हैं. साथ ही, एडमिन इन स्पेस के डेटा को सामान्य तरीके से संग्रह कर सकते हैं, एक्सपोर्ट कर सकते हैं, बनाए रख सकते हैं, और मैनेज कर सकते हैं. इन्हें इंपोर्ट स्पेस के तौर पर नहीं पहचाना जा सकता.
- इंपोर्ट मोड के दौरान, निजी डेटा के रखरखाव की अवधि खत्म हो चुका डेटा, आपके उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखेगा. हालांकि, इसे सिस्टम से पूरी तरह नहीं मिटाया जाएगा. इंपोर्ट पूरा होने के बाद, डेटा अपने-आप आपकी अनुपालन नीतियों के मुताबिक काम करने लगेगा. अगर इस डेटा पर Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियम लागू नहीं किए गए हैं, तो इसे पूरी तरह मिटाया जा सकता है.
- इंपोर्ट मोड वाले हर स्पेस को, इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी करने के लिए, स्पेस बनाने के बाद से 90 दिन मिलते हैं.
पहला चरण: अपने संगठन के लिए Chat चालू करना
Google Admin console में, पक्का करें कि आपके सबसे बड़े लेवल वाली संगठन की इकाई के लिए Chat चालू हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Chat की सेटिंग चालू करना लेख पर जाएं.
अपने उपयोगकर्ताओं के लिए चैट का इतिहास बनाए रखना
हमारा सुझाव है कि चैट का इतिहास चालू करें. अगर अलग-अलग सब-ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट के लिए, चैट के इतिहास की सेटिंग अलग-अलग हैं, तो पक्का करें कि इन सेटिंग में कोई टकराव न हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, ये लेख पढ़ें:
- किसी संगठन के लिए चैट का इतिहास चालू या बंद करना
- उपयोगकर्ताओं के लिए स्पेस के इतिहास का विकल्प सेट करना
तीसरा चरण: मैसेज के रखरखाव की पुष्टि करना
अगर जिस सेवा से डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है उसमें मैसेज के रखरखाव की सुविधा है, तो पक्का करें कि आपने Google Vault की सेटिंग को भी उसी के मुताबिक कॉन्फ़िगर किया हो. उदाहरण के लिए, अगर आपकी पिछली सेवा में मैसेज को मिटाने से पहले 30 दिनों तक बनाए रखा जाता था, तो पक्का करें कि Chat में भी यही नियम लागू हों. ऐसा न होने पर, Chat में मैसेज को उम्मीद से पहले या बाद में मिटाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से Google Chat में मैसेज बनाए रखना लेख पढ़ें.
चौथा चरण: उपयोगकर्ता खाते सेट अप करना
पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा की मदद से, Chat ऐप्लिकेशन, Google Workspace खातों के ज़रिए उपयोगकर्ता के मैसेज फिर से बनाकर उन्हें इंपोर्ट कर सकते हैं. इसलिए, डेटा माइग्रेट करने से पहले, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace खाते बनाने होंगे. अगर आपकी टीम बड़ी है, तो हमारा सुझाव है कि उपयोगकर्ताओं को बल्क में जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, नए उपयोगकर्ताओं के लिए खाते जोड़ना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: माइग्रेशन के लाइसेंस से जुड़ी पाबंदियों की वजह से, लाइसेंस मौजूदा उपयोगकर्ता खातों को ही असाइन किए जाने चाहिए. Chat के कॉन्टेंट और सदस्यता को माइग्रेट करने के लिए, सिर्फ़ ऐसे उपयोगकर्ता खाते माइग्रेट किए जा सकते हैं जिनके लाइसेंस चालू हैं.
पांचवा चरण: ऐप्लिकेशन को इंपोर्ट मोड का ऐक्सेस देना
आपको सभी Chat ऐप्लिकेशन के लिए, ऐप्लिकेशन के सेवा खाते को पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देना होगा.
- Chat API के इस OAuth स्कोप का इस्तेमाल करें: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- ऐक्सेस देने के चरणों के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
छठा चरण: अपने उपयोगकर्ताओं को तैयार करना
Chat पर माइग्रेट करने की प्रोसेस को पूरा करने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं को माइग्रेशन के बारे में बताएं. साथ ही, Google Workspace के शिक्षा केंद्र में जाकर, Chat का इस्तेमाल शुरू करने में उनकी मदद करें.