データの地理的な保管場所を選択する

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管理者はデータ リージョンを使用して、対象となる Google Workspace データを特定の地理的保管場所に保存できます。保管場所には、米国、欧州連合（Google 管理コンソールでは「ヨーロッパ」と表示されます）、指定なしのいずれかを選択できます。

サポート対象のエディションをご使用でないユーザーは、データ リージョン ポリシーの対象外となります。所属する組織部門にデータ リージョン ポリシーが適用されても、そのユーザーには適用されません。

このページの内容

始める前に

トレードオフを考慮する

データのリージョンを選択する前に、次の点を考慮してください。

  • リージョンを指定することで、パフォーマンスが改善されたり、ネットワークやデータアクセスの調整が行われたりすることはありません。
  • 次のような場合は、データが保管されているリージョンの外にいるユーザーの待ち時間が長くなる可能性があります。
    • 共有アイテムをリージョンをまたいでリアルタイムで編集する場合
    • リージョンの外にいるユーザーとファイルを共有する場合
    • 国外を移動中の場合
  • [指定しない] 以外のデータ リージョンを選択すると、アラート センターで [ユーザーのフィッシング報告] アラートがトリガーされないことがあります。これに対処する方法として、セキュリティ調査ツールを使用して、Gmail のメールログを「イベント: ユーザーによる迷惑メールの分類 AND 迷惑メールの分類: フィッシング」でフィルタして検索できます。または、カスタム アクティビティ ルールを設定することもできます。
  • ごくまれなケースではありますが、選択されているデータ リージョンにおいて不可抗力の事態（自然災害など）が発生した場合には、そのリージョン外からデータにアクセスできなくなる可能性があります。
  • （Enterprise Plus と Frontline Plus のみ）管理者がデータ リージョン ポリシーに処理を含めると、一部の高度な機能が使用できなくなる可能性があります。詳しくは、データ リージョンの詳細設定についての記事をご覧ください。

データ リージョンの競合

ユーザー同士が互いに異なるデータ リージョンからダイレクト メッセージを送信すると、データは両方のリージョンに保存されます。例:

ユーザー A のリージョン

ユーザー B のリージョン

ダイレクト メッセージのデータ リージョン

米国

EU

米国、EU

任意のリージョン

EU

任意のリージョン、EU

データ リージョン ポリシーを設定する

ステップ 1: 組織構造を設定する

この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Education Standard および Education Plus、Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。 エディションを比較

注: 全ユーザーに対して 1 つのデータ リージョンのみを使用する場合は、このステップを省略してください。

一部のユーザーのデータ リージョンを同じにしたり、特定の部署またはチーム用に別のデータ リージョンを指定したりすることもできます。

  • 部署ごとにデータ リージョン ポリシーを設定する - ユーザー アカウントを組織部門に追加します。
  • 部署間または部署内にユーザーのデータ リージョン ポリシーを設定する - ユーザーを設定グループに追加します。

ステップ 2: データの保管場所を選択する

データセンターの設置場所についてご確認ください。

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [データ] 次に [コンプライアンス] 次に [データ リージョン] に移動します。

    アクセスするには「データ リージョンの設定」管理者権限が必要です。

  2. この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Education Standard および Education Plus、Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。

    （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

    グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  3. [地域] をクリックし、次の操作を行います。
    1. [保存データ] をクリック 次に [指定しない]、[米国]、[ヨーロッパ]（EU の場合）のいずれかのリージョンを選択 次に [保存] をクリックします。

    2. この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。

      [データ処理] をクリック 次に [保存データに対して選択したリージョンでデータを処理する] チェックボックスをオン 次に [保存] をクリックします。
  4. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

ステップ 3: データ リージョンの設定のステータスを確認する

Google Workspace Frontline Plus または Enterprise Plus では、データ リージョン ポリシーを変更してから 24～48 時間以内に、データ リージョンのストレージのステータスを確認できます。Google Workspace Assured Controls をご利用の場合は、ストレージと処理のステータスを詳細レポートで確認できます。

データ リージョンのステータスを確認するには:

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [レポート] 次に [アプリレポート] 次に [データ リージョン] に移動します。

    アクセスするには「データ リージョンのレポート」管理者権限が必要です。

基本レポートでは、リージョンの保存データのステータスを確認できます。詳細レポートでは、保存データのほかにデータ処理についても、リージョンとアプリケーションごとに確認できます。

データのステータスの詳細については、データ リージョンのステータス レポートを表示するをご覧ください。

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