Wybieranie lokalizacji geograficznej na potrzeby przechowywania danych

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus, Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Porównaj wersje

Jako administrator możesz użyć regionów danych, aby określić lokalizację geograficzną, w której mają być przechowywane objęte nimi dane Google Workspace. Dostępne opcje lokalizacji to Stany Zjednoczone, Unia Europejska (w konsoli administracyjnej Google oznaczona jako Europa) i Bez znaczenia.

Użytkownicy, którzy nie mają obsługiwanej wersji usługi, nie podlegają zasadom dotyczącym regionów danych, nawet jeśli zastosujesz takie zasady do ich jednostki organizacyjnej.

Informacje dostępne na tej stronie

Zanim zaczniesz

Rozważ zalety i wady każdego rozwiązania

Zanim wybierzesz region dla danych, weź pod uwagę te kwestie:

  • Wybranie konkretnego regionu nie wiąże się z poprawą wydajności ani nie umożliwia optymalizacji sieci czy dostępu do danych.
  • Użytkownicy spoza regionu, w którym znajdują się dane, mogą czasami zauważyć większe opóźnienia w działaniu usługi. Opóźnienia mogą wystąpić, gdy użytkownicy:
    • edytują udostępnione obiekty w czasie rzeczywistym w różnych regionach,
    • udostępniają pliki osobom spoza regionu,
    • podróżują za granicę.
  • Jeśli wybierzesz region danych inny niż „Bez znaczenia”, alert „Próby wyłudzenia informacji zgłoszone przez użytkowników” może się nie uruchomić w Centrum alertów. Aby obejść ten problem, możesz za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń przeszukać dziennik wiadomości z Gmaila za pomocą filtra „Zdarzenie: Klasyfikacja spamu przez użytkownika ORAZ Klasyfikacja spamu: Phishing”. Możesz też skonfigurować niestandardową regułę związaną z aktywnością.
  • W rzadkich przypadkach użytkownicy spoza regionu, w którym są przechowywane dane, mogą utracić do nich dostęp z przyczyn niezależnych od Google (na przykład w wyniku klęski żywiołowej).
  • (Tylko Enterprise Plus i Frontline Plus) Jeśli administrator zdecyduje się uwzględnić przetwarzanie w swoich zasadach dotyczących regionów danych, niektóre funkcje zaawansowane mogą stać się niedostępne. Dowiedz się więcej o zaawansowanych ustawieniach regionów danych.

Konflikty dotyczące regionów danych

Gdy użytkownicy wysyłają wiadomości na czacie z różnych regionów danych, dane dotyczące tych czatów są przechowywane w obu regionach. Przykład:

Region użytkownika A

Region użytkownika B

Region danych czatów

USA

UE

USA/UE

Dowolny region

UE

Dowolny region / UE

Konfigurowanie zasad dotyczących regionów danych

Krok 1. Skonfiguruj strukturę organizacyjną

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Porównaj wersje

Uwaga: jeśli używasz tylko jednego regionu danych dla wszystkich użytkowników, możesz pominąć ten krok.

Możesz wybrać jeden region danych dla niektórych użytkowników albo różne regiony dla poszczególnych działów lub zespołów:

  • Aby ustawić zasady dotyczące regionów danych według działu, umieść konta użytkowników w jednostce organizacyjnej.
  • Aby ustawić zasady dotyczące regionów danych dla użytkowników w różnych działach lub w ramach działu, umieść użytkowników w grupie konfiguracji.

Krok 2. Wybierz lokalizację danych

Dowiedz się więcej o lokalizacji naszych centrów danych.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Dane a potem Zgodność a potem Regiony danych.

    Wymagane są uprawnienia administratora „Ustawienia regionów danych”.

  2. Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Plus oraz Enterprise Essentials Plus.

    (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  3. Kliknij Region, a potem:
    1. Kliknij Dane w spoczynku a potem wybierz region: Bez znaczenia, Stany Zjednoczone lub Europa (w przypadku UE) a potem kliknij Zapisz.

    2. Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus i Enterprise Essentials Plus.

      Kliknij Przetwarzanie danych a potem zaznacz pole Przetwarzanie danych w regionie wybranym na dane w spoczynku a potem kliknij Zapisz.
  4. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Krok 3. Sprawdź stan ustawień regionów danych

W Google Workspace Frontline Plus lub Enterprise Plus możesz sprawdzić stan przechowywania danych w regionach danych w ciągu 24–48 godzin od wprowadzenia zmian w zasadach dotyczących regionów danych. Jeśli masz Bezpieczne ustawienia Google Workspace, możesz sprawdzić stan przechowywania i przetwarzania w raporcie zaawansowanym.

Aby wyświetlić stan regionów danych:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Raportowanie a potem Raporty dotyczące aplikacji a potem Regiony danych.

    Wymagane są uprawnienia administratora Raportowanie regionów danych.

W raporcie podstawowym możesz wyświetlić stan danych w spoczynku w danym regionie. Raport zaawansowany zawiera informacje o danych w spoczynku oraz przetwarzaniu danych z podziałem na regiony i aplikacje.

Więcej informacji o stanie danych znajdziesz w artykule Wyświetlanie raportów dotyczących stanu regionów danych.

Powiązane artykuły