Как выбрать регион хранения данных

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Администратор может использовать регионы хранения данных для размещения поддерживаемых данных Google Workspace в определенном географическом местоположении. Доступны следующие варианты: "США", "Европейский союз" (в консоли администратора он указан как "Европа") или "Нет предпочтения".

На пользователей неподдерживаемых версий эти правила распространяться не будут, даже если для их организационного подразделения выбран определенный регион.

Содержание

Подготовка

Оцените преимущества и недостатки

Прежде чем выбирать регион для хранения данных, учтите следующее:

  • Размещение данных в определенном регионе не ведет к повышению производительности сети и не сокращает время отклика при обращении к ним.
  • Пользователи за пределами региона, в котором размещены данные, иногда могут сталкиваться с задержками. Это может происходить в следующих случаях:
    • при редактировании файлов в режиме реального времени одновременно с пользователями из других регионов;
    • при предоставлении доступа к файлам пользователям из других регионов;
    • во время заграничных поездок.
  • Если вы выберете регион хранения данных, отличный от варианта "Нет предпочтения", оповещение "Сообщения пользователей о фишинге" может не сработать в Центре оповещений. В качестве временного решения можно использовать инструмент "Анализ безопасности" для поиска в журнале Сообщения из Gmail с фильтрами "Событие: Указанные пользователем как спам" И "Классификация спама: Фишинг". Вы также можете настроить собственное правило для оповещений.
  • В редких случаях пользователи, находящиеся за пределами региона, в котором хранятся данные, могут потерять к ним доступ в результате стихийного бедствия или других обстоятельств, не зависящих от Google.
  • (Только для Enterprise Plus и Frontline Plus) Если администратор решит включить обработку данных в правила в отношении регионов хранения данных, некоторые расширенные функции могут стать недоступны. Подробнее о расширенных настройках для регионов хранения данных…

Конфликты между регионами хранения данных

Если пользователи отправляют друг другу сообщения в прямой переписке, находясь в разных регионах хранения данных, их данные хранятся в обоих регионах. Пример:

Регион пользователя А

Регион пользователя Б

Регион хранения данных прямой переписки

США

ЕС

США, ЕС

Любой регион

ЕС

Любой регион, ЕС

Как настроить правила в отношении регионов хранения данных

Шаг 1. Настройте структуру организации

Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Примечание. Если вы хотите разместить данные всех пользователей в одном регионе, пропустите этот шаг.

Вы можете разместить данные некоторых пользователей в другом регионе или выбрать разные регионы для разных команд и отделов.

Шаг 2. Выберите регион хранения данных

Узнайте, где расположены центры обработки данных.

Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Соблюдение нормативных требований > Регионы хранения данных.

    Требуются права администратора "Настройки регионов хранения данных".

  2. Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Plus и Enterprise Essentials Plus.

    Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  3. Нажмите Регион, а затем:
    1. Нажмите Хранимые данные > выберите регион Нет предпочтения, США или Европа (то есть ЕС) > нажмите Сохранить.

    2. Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Plus и Enterprise Essentials Plus.

      Выберите Обработка данных > установите флажок Обрабатывать данные в регионе, где они хранятся > нажмите Сохранить.
  4. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Шаг 3. Узнайте статус настроек регионов хранения данных

В версиях Google Workspace Frontline Plus или Enterprise Plus вы можете узнать статус хранения в течение 24–48 часов после изменения правил в отношении регионов хранения данных. Если у вас есть дополнение Google Workspace Assured Controls, вы можете посмотреть статус хранения и обработки в расширенном отчете.

Чтобы посмотреть статус регионов хранения данных, выполните следующее:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Отчеты > Отчеты о приложениях > Регионы хранения данных.

    Требуются права администратора "Отчеты о регионах хранения данных".

В базовом отчете можно посмотреть статус хранимых данных в регионе. В расширенном отчете, помимо этого, есть информация об обработке данных по региону и приложению.

Чтобы узнать больше о возможных статусах данных, ознакомьтесь со статьей Как посмотреть отчеты о статусах регионов хранения данных.

Статьи по теме