Välja en geografisk plats för din data

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

Som administratör kan du använda dataregioner för att lagra Google Workspace-data på en viss geografisk plats. Dina platsalternativ är USA, EU (kallas Europa i Googles administratörskonsol) eller Ingen inställning.

Användare som inte har en version som stöds omfattas inte av dataregionspolicyer, även om du tillämpar en dataregionspolicy på deras organisationsenhet.

På den här sidan

Innan du börjar

Överväg för- och nackdelar

Tänk på följande innan du väljer en region för din data:

  • Att välja en specifik region förbättrar inte prestanda och finjusterar inte nätverket eller dataåtkomsten.
  • Ibland kan användare som befinner sig utanför regionen där deras data lagras uppleva lång fördröjning. Fördröjning kan uppstå när användarna
    • redigerar delade objekt i realtid i flera regioner
    • delar filer med någon i en annan region
    • reser utomlands.
  • Om du väljer en annan dataregion än Ingen inställning kanske varningen om användarrapporterat nätfiske inte utlöses i varningscentret. Som en tillfällig lösning kan du använda verktyget för säkerhetsutredningar för att söka i Gmail-meddelandeloggen med filtret Händelse är: Användarens skräppostklassificering OCH skräppostklassificering är: Nätfiske. Du kan även skapa en anpassad aktivitetsregel.
  • I sällsynta fall kan det hända att användare utanför den valda dataregionen inte får åtkomst till data på grund av händelser utom Googles kontroll (till exempel naturkatastrofer).
  • (Endast Enterprise Plus och Frontline Plus) Om en administratör beslutar att lägga till behandling i policyn för dataregioner kan vissa avancerade funktioner bli otillgängliga. Läs mer om avancerade inställningar för dataregioner.

Konflikter mellan dataregioner

När användare skickar direktmeddelanden från olika dataregioner lagras deras data i båda regionerna. Exempel:

Region för användare A

Region för användare B

Dataregion för direktmeddelanden

USA

EU

USA/EU

Alla regioner

EU

Alla regioner/EU

Ange en dataregionspolicy

Steg 1: Konfigurera organisationsstrukturen

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

Obs! Om du bara använder en dataregion för alla användare kan du hoppa över det här steget.

Du kan välja en dataregion för vissa användare eller olika dataregioner för specifika avdelningar eller team:

  • Ange dataregionspolicyn per avdelning – placera användarkonton i en organisationsenhet.
  • Ange dataregionspolicyn för användare eller avdelningar – placera användarna i en konfigurationsgrupp.

Steg 2: Välj platsen för din data

Läs mer om var våra datacenter finns.

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

  1. Öppna menyn följt av Data följt av Efterlevnad följt av Dataregioner i Googles administratörskonsol.

    Kräver administratörsbehörighet för inställningar för dataregioner.

  2. Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus.

    (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  3. Klicka på Region och gör sedan följande:
    1. Klicka på Vilande data följt av välj en region: Ingen inställning, USA eller Europa (för EU) följt av klicka på Spara.

    2. Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus.

      Klicka på Databehandlingföljt av markera rutan Behandla data i den valda regionen för vilande data följt av klicka på Spara.
  4. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Steg 3: Visa status för inställningarna för dataregioner

I Google Workspace Frontline Plus eller Enterprise Plus ser du lagringsutrymmets status för dataregioner inom 24–48 timmar efter att du ändrar dataregionspolicyn. Om du har Säkra kontroller i Google Workspace kan du se status för lagringsutrymme och behandling i en avancerad rapport.

Så här visar du status för dataregioner:

  1. Öppna menyn följt av Rapportering följt av Apprapporter följt av Dataregioner i Googles administratörskonsol.

    Administratörsbehörighet för rapportering av dataregioner krävs.

I den grundläggande rapporten kan du se status för regionens vilande data. Den avancerade rapporten omfattar vilande data och databehandling som är uppdelad efter region och per program.

Mer information om status för din data finns i Visa statusrapporter för dataregioner.

Relaterade ämnen