เลือกสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์สำหรับข้อมูลของคุณ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus, Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เขตข้อมูลเพื่อจัดเก็บข้อมูล Google Workspace ที่ครอบคลุมไว้ในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ต้องการได้ โดยตัวเลือกสถานที่ตั้งของคุณคือสหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป (ติดป้ายกำกับว่า "ยุโรป" ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google) หรือไม่มีค่ากำหนด

ผู้ใช้ซึ่งไม่มีรุ่นที่รองรับจะไม่อยู่ภายใต้นโยบายเขตข้อมูล แม้ว่าคุณจะใช้นโยบายกับหน่วยขององค์กรของผู้ใช้ดังกล่าวก็ตาม

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

ตรวจสอบข้อมูลที่ครอบคลุม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่เขตข้อมูลครอบคลุม
หากต้องการตั้งค่าเขตข้อมูลสำหรับ Google AppSheet โปรดไปที่หัวข้อจัดการที่อยู่ของข้อมูล AppSheet

พิจารณาข้อดีข้อเสีย

โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ก่อนเลือกเขตสำหรับข้อมูล

การเลือกเขตที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพหรือเป็นการปรับปรุงเครือข่ายหรือการเข้าถึงข้อมูล
ในบางครั้ง ผู้ใช้ที่อยู่นอกเขตที่ตั้งของข้อมูลอาจพบว่าเวลาในการตอบสนองช้าลง ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เมื่อผู้ใช้ทำสิ่งต่อไปนี้
- แก้ไขรายการที่ใช้ร่วมกันแบบเรียลไทม์ข้ามเขต
- แชร์ไฟล์กับผู้ที่อยู่นอกเขต
- เดินทางไปต่างประเทศ
หากเลือกเขตข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ "ไม่มีค่ากำหนด" การแจ้งเตือนฟิชชิงที่ผู้ใช้รายงานอาจไม่ทริกเกอร์ในศูนย์แจ้งเตือน วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวคือใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อค้นหาบันทึกข้อความ Gmail โดยใช้ตัวกรอง "Event is: User spam classification AND Spam classification is: Phishing" หรือคุณจะตั้งค่ากฎกิจกรรมที่กำหนดเองก็ได้
ในบางกรณี หากเลือกเขตข้อมูลแล้ว ผู้ใช้นอกเขตนั้นอาจเข้าถึงข้อมูลไม่ได้เนื่องจากเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ Google (เช่น ภัยพิบัติทางธรรมชาติ) ซึ่งมีโอกาสเกิดขึ้นได้น้อยมาก
(Enterprise Plus และ Frontline Plus เท่านั้น) หากผู้ดูแลระบบเลือกที่จะรวมการประมวลผลไว้ในนโยบายเขตข้อมูล ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างอาจใช้งานไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับเขตข้อมูล

ความขัดแย้งของเขตข้อมูล

เมื่อผู้ใช้ส่งข้อความส่วนตัวจากเขตข้อมูลที่ต่างกัน ระบบจะเก็บข้อมูลของผู้ใช้ไว้ในทั้ง 2 เขตข้อมูล เช่น

เขตข้อมูลของผู้ใช้ ก	เขตข้อมูลของผู้ใช้ ข	เขตข้อมูลของข้อความส่วนตัว
สหรัฐอเมริกา	สหภาพยุโรป	สหรัฐอเมริกา/สหภาพยุโรป
ทุกเขตข้อมูล	สหภาพยุโรป	ทุกเขตข้อมูล/สหภาพยุโรป

ตั้งนโยบายเขตข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าโครงสร้างองค์กร

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หมายเหตุ: หากใช้เขตข้อมูลเพียงเขตเดียวสำหรับผู้ใช้ของคุณทั้งหมด คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

คุณจะเลือกเขตข้อมูล 1 เขตให้กับผู้ใช้บางคน หรือเลือกหลายเขตให้กับแผนกหรือทีมที่ต้องการได้ ดังนี้

หากต้องการตั้งนโยบายเขตข้อมูลตามแผนก ให้เพิ่มบัญชีผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร
หากต้องการตั้งนโยบายเขตข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทุกแผนกหรือภายในแผนก ให้เพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มการกำหนดค่า

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสถานที่ตั้งสำหรับข้อมูลของคุณ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ตั้งศูนย์ข้อมูลของเรา

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การปฏิบัติตามข้อกำหนด เขตข้อมูล

ไปที่หัวข้อเขตข้อมูล

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่าเขตข้อมูล
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
คลิกภูมิภาค แล้วทำดังนี้
1. คลิกข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหว เลือกภูมิภาค ได้แก่ ไม่มีค่ากำหนด สหรัฐอเมริกา หรือยุโรป (สำหรับ EU) คลิกบันทึก
2. รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Plus และ Enterprise Essentials Plus
  คลิกการประมวลผลข้อมูล เลือกช่องประมวลผลข้อมูลในภูมิภาคที่เลือกสำหรับข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหว คลิกบันทึก
คลิกบันทึก หรืออาจคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

ขั้นตอนที่ 3: ดูสถานะของการตั้งค่าเขตข้อมูล

เมื่อใช้ Google Workspace Frontline Plus หรือ Enterprise Plus คุณจะดูสถานะของพื้นที่เก็บข้อมูลของเขตข้อมูลได้ภายใน 24-48 ชั่วโมงหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายเขตข้อมูล หากมี Google Workspace Assured Controls คุณจะดูสถานะของพื้นที่เก็บข้อมูลและการประมวลผลในรายงานขั้นสูงได้

วิธีดูสถานะเขตข้อมูล

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู การรายงาน รายงานแอป เขตข้อมูล

ไปที่หัวข้อเขตข้อมูล

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการรายงานเขตข้อมูล

ในรายงานข้อมูลเบื้องต้น คุณสามารถดูสถานะของข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหวในเขตได้ รายงานขั้นสูงประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหวและการประมวลผลข้อมูลที่แบ่งตามเขตและตามแอปพลิเคชัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของข้อมูลได้ โดยไปที่หัวข้อดูรายงานสถานะเขตข้อมูล