选择存放数据的地理位置

支持此功能的版本:一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版;商务标准版和商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

作为管理员,您可以通过设置数据区域,将适用相应数据区域政策的 Google Workspace 数据存储在特定地理位置。可用的位置选项包括“美国”“欧盟”(在 Google 管理控制台中标记为“欧洲”)和“无偏好”。

如果用户使用的版本不受支持,即使您为其所在的组织部门应用了数据区域政策,这些用户也不受相应政策的约束。

本页内容

开始前须知

权衡利弊

为数据选择存储区域之前,请考虑以下几点:

  • 选择将数据存储在特定区域,并不会提升性能或优化网络或数据访问体验。
  • 有时候,数据存储区域外的用户可能会遇到较高的延迟。出现以下情况时,用户可能会遇到延迟:
    • 跨区域实时编辑共享内容。
    • 与所在区域外的人员共享文件。
    • 出国旅行。
  • 如果您选择了具体的数据区域,而非“无偏好”,则提醒中心内可能不会触发“用户举报了钓鱼式攻击”提醒。为解决此问题,您可以使用安全调查工具搜索 Gmail 邮件日志,并使用如下过滤条件:事件为“用户进行的垃圾邮件分类”且垃圾邮件分类为“钓鱼式攻击”。您还可以设置自定义活动规则
  • 如果选择将数据存储在特定数据区域内,当超出 Google 控制范围的事件(如自然灾害)发生时,该区域外的用户可能无法继续访问这些数据;不过,这种情况极少发生。
  • (仅限企业 Plus 版和一线员工 Plus 版)如果管理员决定将数据处理纳入到数据区域政策中,则某些高级功能可能会无法使用。详细了解数据区域的高级设置

数据区域冲突

用户从不同数据区域发送私信时,其数据会同时存储在两个区域。例如:

用户 A 所在的区域

用户 B 所在的区域

私信数据的存储区域

美国

欧盟

美国/欧盟

任何区域

欧盟

任何区域/欧盟

设置数据区域政策

第 1 步:设置组织结构

支持此功能的版本:一线员工 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

注意:如果您让所有用户只使用一个数据区域,则可以跳过此步骤。

您可以为一部分用户专门选择一个数据区域,或者为不同的部门或团队选择各自的数据区域:

  • 按部门设置数据区域政策:将用户账号添加到一个组织部门
  • 跨部门或者为多个部门内的用户设置数据区域政策:将用户添加到配置群组

第 2 步:选择数据存储位置

了解我们的数据中心分布地点

开始前须知:如果需要,请了解如何将设置应用于部门或群组

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 数据 然后 法规遵从 然后 数据区域

    您需要拥有“数据区域设置”管理员权限

  2. 支持此功能的版本:一线员工 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。

    (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  3. 点击区域,然后执行以下操作:
    1. 点击静态数据 然后 选择区域:无偏好美国欧洲(欧盟)然后 点击保存
    2. 支持此功能的版本:一线员工 Plus 版、企业 Plus 版和企业基本功能 Plus 版。

      点击数据处理 然后 勾选在为静态数据选择的区域中处理数据复选框 然后 点击保存
  4. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。

第 3 步:查看数据区域设置的状态

如果使用的是 Google Workspace 一线员工 Plus 版或企业 Plus 版,您可以在更改数据区域政策后的 24 至 48 小时内,查看数据区域内的数据存储状态。如果您加购了 Google Workspace 安全管控服务,则可以在高级报告中查看数据的存储和处理状态。

如需查看数据区域状态,请执行以下操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 报告 然后 应用报告 然后 数据区域

    您需要拥有“数据区域报告”管理员权限

基本报告中可以查看数据区域内静态数据的状态。高级报告会包含静态数据,并按区域和应用提供数据的处理情况。

如需详细了解数据的状态,请参阅查看数据区域状态报告

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