หากอยู่ภายใต้ GDPR ของสหภาพยุโรป, GDPR ของสหราชอาณาจักร, FADP ของสวิตเซอร์แลนด์ หรือกฎหมายความเป็นส่วนตัวอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง องค์กรของคุณต้องแต่งตั้งหนึ่งในเจ้าหน้าที่ในตำแหน่งต่อไปนี้ หรือทั้งสองตำแหน่ง
- เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) หรือ
- ตัวแทนด้านความเป็นส่วนตัวในท้องถิ่น (เช่น สหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร หรือสวิตเซอร์แลนด์)
จากนั้นจึงลงทะเบียนรายละเอียดในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงทะเบียนตัวแทน
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
บัญชี การตั้งค่าบัญชี กฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- กรอกข้อมูลติดต่อตามที่ GDPR กำหนดไว้สำหรับองค์กรของคุณในส่วนรายละเอียดเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของคุณหรือรายละเอียดตัวแทนด้านความเป็นส่วนตัวในพื้นที่ของคุณ
- คลิกบันทึก
เกี่ยวกับ DPO และตัวแทนด้านความเป็นส่วนตัวในพื้นที่
- เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) คือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย (หากมี) ให้ทำหน้าที่อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GDPR ของสหภาพยุโรป, GDPR ของสหราชอาณาจักร, FADP ของสวิตเซอร์แลนด์ หรือกฎหมายความเป็นส่วนตัวอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กฎหมายที่เกี่ยวข้องจะกำหนดช่วงเวลาที่ต้องมีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล และข้อกำหนดของบทบาทของเจ้าหน้าที่เหล่านั้น
- ตัวแทนด้านความเป็นส่วนตัวในพื้นที่ (เช่น สหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร หรือสวิตเซอร์แลนด์) คือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย (หากมี) ให้เป็นตัวแทนของลูกค้าที่ไม่มีสำนักงานที่ตั้งอยู่ใน (หรือมีที่อยู่หรือภูมิลำเนาที่จดทะเบียนอยู่นอกพื้นที่) เขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้อง โดยมีภาระหน้าที่ตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของเขตอำนาจศาลนั้น กฎหมายที่เกี่ยวข้องจะกำหนดช่วงเวลาที่ต้องมีการแต่งตั้งตัวแทนด้านความเป็นส่วนตัวในพื้นที่ และข้อกำหนดของบทบาทของตัวแทนเหล่านั้น