Ediciones compatibles con esta función: Frontline Plus, Enterprise Plus y Enterprise Essentials Plus. Compara tu edición con otras.
Las regiones de datos permiten a los administradores definir las regiones donde se almacenan y se tratan sus datos.
Algunas de las funciones de Google Workspace se basan en servicios que tratan datos en todo el mundo. Por tanto, es posible que haya servicios que no funcionen según lo esperado si deben cumplir una política de regiones de datos concreta.
En esta página
- Antes de empezar
- Definir la configuración avanzada
- Funciones que no dependen de la región a las que afecta la configuración avanzada
- Temas relacionados
Antes de empezar
La configuración avanzada de las regiones de datos te permite decidir si tus usuarios pueden acceder o no a funciones mejoradas que tratan datos en todo el mundo. La configuración avanzada se ofrece a las organizaciones con requisitos estrictos en cuanto a la ubicación de los datos.
Google te recomienda que valores detenidamente las ventajas y los inconvenientes. Google Workspace funciona mejor cuando se integran los servicios principales, como Gmail, Drive, Documentos, Calendar, Meet y Chat. Esta integración ofrece a los usuarios un entorno de trabajo más eficiente y con más funciones. Si desactivas estas funciones mejoradas, puede que los usuarios no tengan acceso a funciones que ya conocen y que su experiencia no se ajuste a lo esperado.
Definir la configuración avanzada
Antes de empezar: para trabajar con la configuración avanzada, asegúrate de que la opción Tratamiento de datos esté activada marcando la casilla Realizar el tratamiento de datos en reposo en la región seleccionada.
Paso 1: Familiarízate con la configuración
La configuración avanzada te permite desactivar uno a uno los servicios que no dependen de la región.
Puedes desactivar las funciones que no dependen de la región en Google Calendar, Documentos de Google, Google Drive, Gmail, Google Chat y Google Meet. Todas las funciones que procesan datos a escala mundial se engloban en un solo control por aplicación. Cuando se desactiva ese control, dejan de estar disponibles las funciones de la aplicación correspondiente que no dependen de la región. Mantén activados estos controles si quieres seguir usando las funciones que pueden procesar datos en varias regiones.
Si decides dejar desactivado algún control, las funciones correspondientes se activarán en el futuro, cuando sea posible configurarlas por regiones.
Nota: Para modificar la configuración avanzada de las regiones de datos de unidades organizativas y grupos concretos, debes tener una suscripción a Frontline Plus, Enterprise Plus o al complemento de regiones de datos.
Paso 2: Define la configuración avanzada
En la consola de administración, ve a Menú
Datos Cumplimiento Regiones de datos Configuración avanzada.Nota: Solo verás esta opción si tienes la versión de regiones de datos para empresas.
Haz clic en el servicio.
Para aplicar la configuración a todos los usuarios, selecciona la unidad organizativa superior. Si solo quieres aplicarla a algunos usuarios, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo.
Selecciona una opción:
- Habilitar funciones que pueden procesar datos en varias regiones: esta opción está activada de forma predeterminada y no cambia la experiencia de los usuarios.
- Inhabilitar funciones que pueden procesar datos en varias regiones: esta opción desactiva cualquier función que pueda tratar datos en todo el mundo.
Haz clic en Guardar.
Nota: Si vas a aplicar una configuración a una unidad organizativa secundaria, haz clic en Anular.
Funciones que no dependen de la región a las que afecta la configuración avanzada
Al inhabilitar la configuración avanzada de las regiones de datos de un servicio, se desactivan ciertas funciones. En las siguientes tablas se muestran ejemplos de funciones afectadas.
Apps Script
| Función | Funcionamiento esperado | Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Clases y servicios avanzados | Cuando los usuarios usan clases de Apps Script o servicios avanzados que no dependen de la región en sus secuencias de comandos, la ejecución de esas secuencias funciona. | La ejecución de la secuencia de comandos falla y se muestra un error que indica que la clase o el servicio avanzado concretos que no dependen de la región están inhabilitados. |
| Registros de ejecución de Cloud |
Los registros de ejecución de Apps Script se pueden ver en la pestaña Historial de ejecuciones de Apps Script. |
En el caso de algunas secuencias de comandos anteriores al 2018, es posible que los registros de ejecución no se muestren en el historial de ejecuciones de Apps Script para cumplir con la regionalización de datos. |
Nota: La inhabilitación de las funciones que no dependen de la región se aplicará a partir del 15 de mayo del 2026. Clases de Apps Script que no dependen de la región: Charts, FormApp, GroupsApp, Jdbc y Maps. Servicios avanzados que no dependen de la región: AdminDirectory, AdminReports, AdSense, Analytics, AnalyticsAdmin, AnalyticsData, BigQuery, Chat, Classroom, ShoppingContent, MerchantApi, DoubleClickCampaigns, TagManager, Tasks, YouTube, YouTubeAnalytics y YouTubeContentId.
Calendar
| Función | Funcionamiento esperado | Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Sugerencias de ubicación | Cuando los usuarios introducen texto en un campo de ubicación, se sugiere automáticamente la ubicación exacta. Esto también ocurre con las ubicaciones de edificios en la consola de administración de Google. | El texto introducido en el campo Ubicación no se reconoce automáticamente como una ubicación. Ocurre lo mismo con las ubicaciones que se añaden en la consola de administración y en la API de SDK de administrador, por lo que las coordenadas geográficas no se añaden automáticamente en ningún caso. |
| Modo Complemento |
El panel lateral de Google Calendar contiene enlaces a otras aplicaciones, como Contactos de Google. |
Algunos enlaces de aplicaciones no están disponibles. |
| Imágenes de eventos generados automáticamente a partir de correos | En los eventos que se generan automáticamente a partir de correos, como las confirmaciones de reservas, se muestra una captura de la ubicación en Maps. | No se muestra la captura de la ubicación. |
| Google Tasks en Calendar | Los usuarios pueden crear y gestionar Tasks en Calendar. | Tasks no está disponible en Calendar. |
Nota: Cuando usas Calendar Interop para buscar la disponibilidad de un usuario de Calendar desde Microsoft Exchange, la cuenta de rol de Google determina la ubicación del tratamiento de datos, no la del usuario.
Drive y Documentos
| Función | Funcionamiento esperado | Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Varias funciones inteligentes | Algunos ejemplos de funciones inteligentes son la autocorrección, la corrección de fórmulas de Hojas de cálculo, las sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo (que completan automáticamente el contenido de las fórmulas), Redacción inteligente, Selección inteligente, Resumen inteligente, Respuesta inteligente, los puntos de entrada universales, Sugerencias inteligentes y las recomendaciones y sugerencias de tablas dinámicas. | Los servicios afectados no se muestran a los usuarios. |
| Integración con aplicaciones que no dependen de la región |
Los usuarios pueden intercambiar contenido con aplicaciones que no dependen de la región, como Google Sites, Google Tasks, Google Maps y Google Keep. | Los usuarios no pueden enviar contenido a las aplicaciones de Google que no dependen de la región, como Sites, Tasks, Maps y Keep. |
| Funciones de voz | En Documentos y Presentaciones de Google, los usuarios pueden usar la conversión de voz a texto en las notas del orador. Es posible presentar diapositivas de Presentaciones con subtítulos automáticos que muestran lo que dice el orador en tiempo real. | Los usuarios no pueden usar estas funciones de voz. |
| Modo Complemento | En Google Drive y Documentos, los usuarios tienen una barra lateral con enlaces a otras aplicaciones, como Google Calendar y Contactos. | Los enlaces de algunas aplicaciones no están disponibles. |
| Plantillas | Los usuarios pueden crear diseños predefinidos para usarlos en sus documentos. | Los usuarios no pueden enviar plantillas para que sus administradores las moderen. |
| Varias funciones de Hojas de cálculo | Los usuarios pueden usar las funciones que se basan en servicios inteligentes, como DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE y GOOGLETRANSLATE. | Los usuarios no pueden usar estas funciones. |
| Traductor de Google | Los usuarios pueden traducir documentos. | Los usuarios no pueden traducir documentos. |
| Generación y edición de imágenes | Los usuarios pueden crear y editar imágenes con Gemini. Algunos ejemplos de esta función incluyen la generación de imágenes, la generación de imágenes de portada, la ampliación de imágenes, la creación y la edición de fondos, y la generación de diapositivas y documentos con imágenes. | La generación y la edición de imágenes no están disponibles. Las presentaciones y los documentos de Google generados con Gemini solo incluirán texto. |
| Ayúdame a crear en Google Vids | Los usuarios pueden crear contenido con Gemini en la aplicación Vids. |
Ayúdame a crear no está disponible en Vids. |
| Voces en off de IA en Google Vids | Los usuarios pueden generar o escribir su propio guion para crear clips de audio o vídeo con voces en off de IA. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
| Teleprónter en Google Vids | A la hora de grabar un vídeo, los usuarios pueden añadir un guion y usar un teleprónter. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
| Generar clips de vídeo en Vids | Los usuarios pueden generar clips de vídeo a partir de peticiones. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
| Recorte de transcripciones en Vids | Los usuarios pueden eliminar palabras de relleno, pausas y secciones innecesarias con un solo clic. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
| Generar música en Vids | Los usuarios pueden generar clips de música a partir de peticiones. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
Gmail
| Función | Funcionamiento esperado | Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Imágenes en firmas de correo | Los usuarios pueden incluir imágenes en las firmas de correo guardadas. |
Los usuarios no pueden añadir imágenes a las firmas de correo. |
| Google Tasks | Los usuarios pueden asignar tareas a otros usuarios en un correo. | Los usuarios no verán la opción Añadir a Tasks  en Gmail. |
| Google Fotos | Los usuarios pueden incluir una foto de Google Fotos en un correo. | Los usuarios no pueden usar las opciones Guardar en Fotos ni Insertar foto desde Gmail. Sin embargo, sí se pueden guardar fotos. |
| Plantillas de Gmail | Los usuarios pueden usar texto predefinido y plantillas de correo. | Los usuarios no pueden usar plantillas de correo. |
| Correo dinámico | Los usuarios pueden interactuar en los correos con otros servicios de Google o de terceros; por ejemplo, al responder a una invitación de calendario. | Los usuarios no pueden interactuar con las funciones de los correos. Para acceder a esas funciones, deben usar otra pestaña del navegador. |
| Modo Confidencial | Los usuarios pueden usar el cifrado y definir el TTL de los correos. | El modo Confidencial está desactivado. |
| Temas | Los usuarios pueden personalizar el diseño y las paletas de colores de Gmail. | Los usuarios no pueden seleccionar temas personalizados para Gmail. |
| Modo Complemento | Los usuarios ven una barra lateral en Gmail que incluye enlaces a otras aplicaciones como Calendar y Contactos. | Los enlaces de algunas aplicaciones no están disponibles. |
| Sugerencias de direcciones de casa o trabajo | Cuando los usuarios empiezan a escribir una dirección guardada en Google Maps en un correo, esta se completa automáticamente. | Esta función está desactivada y no se muestran sugerencias de autocompletado para las direcciones guardadas. |
| Panel lateral de Google Workspace Studio | Los usuarios pueden abrir el panel lateral de Studio en Drive para crear y gestionar rutinas. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
Google Chat
| Función | Funcionamiento esperado | Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Google Tasks | Los usuarios pueden asignar tareas a otros usuarios en un chat. | Los usuarios no pueden ver ni asignar tareas. |
| Aplicaciones de Chat | Los usuarios pueden instalar aplicaciones de Chat en mensajes directos y en espacios (si procede). | Los usuarios no pueden instalar aplicaciones de Chat en espacios. |
| Modo Complemento | Los usuarios de Chat ven una barra lateral que incluye enlaces a otras aplicaciones, como Calendar y Contactos. | Los enlaces de algunas aplicaciones no están disponibles. |
| Búsqueda por relevancia en Chat | Los usuarios ven sus resultados ordenados de forma inteligente, no cronológica. |
|
| Panel lateral de Google Workspace Studio | Los usuarios pueden abrir el panel lateral de Studio en Drive para crear y gestionar rutinas. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
Google Meet
| Función | Funcionamiento esperado | Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Transcripción | Los usuarios pueden abrir la transcripción escrita de las reuniones. | La transcripción no está disponible. |
| Toma notas por mí | Los usuarios pueden hacer que Gemini prepare notas que resuman el contenido de una reunión. | El contenido de la reunión no se puede resumir. |
| Generación de imágenes | Los usuarios pueden crear imágenes de fondo con Gemini. | La generación de imágenes no está disponible. |
Gemini en Google Workspace
|
Función |
Funcionamiento esperado |
Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Generación y edición de imágenes | Los usuarios pueden crear y editar imágenes con Gemini. Algunos ejemplos de esta función son la generación de imágenes de portada, Ayúdame a crear una imagen, la ampliación de imágenes, la creación y la edición de fondos, y la generación de diapositivas y documentos con imágenes. | La generación y la edición de imágenes no están disponibles. Las presentaciones y los documentos de Google generados con Gemini solo incluirán texto. |
| Ayúdame a crear en Vids | Los usuarios pueden crear contenido con Gemini en la aplicación Vids. | Ayúdame a crear no está disponible en Vids. |
| Voz en off de IA en Vids | Los usuarios pueden generar o escribir su propio guion para crear clips de audio o vídeo con voces en off de IA. | La función de voz en off de IA no está disponible en Vids. |
| Usar un teleprónter en Vids | A la hora de grabar un vídeo, los usuarios pueden añadir un guion y usar un teleprónter. | La función de teleprónter no está disponible en Vids. |
| Generar clips de vídeo en Vids | Los usuarios pueden generar clips de vídeo a partir de peticiones. | La función para generar clips de vídeo no está disponible en Vids. |
| Gemini para Workspace en Meet | Los usuarios pueden usar varias funciones de Gemini, como Toma notas por mí, la generación de imágenes y la barra lateral de Gemini. | La barra lateral de Gemini está disponible. Otras funciones de Gemini, como Toma notas por mí y la generación de imágenes, no están disponibles. |
| Resúmenes de audio en las aplicaciones de Gemini | Los usuarios pueden crear resúmenes en forma de conversaciones al estilo de un pódcast a partir de documentos, presentaciones e informes. | La función Resúmenes de audio no está disponible en las aplicaciones de Gemini. |
| Recorte de transcripciones en Vids | Los usuarios pueden eliminar palabras de relleno, pausas y secciones innecesarias con un solo clic. | Los usuarios no pueden usar esta función. |
Aplicación Gemini
|
Función |
Funcionamiento esperado |
Funcionamiento real |
|---|---|---|
| Generación de imágenes | Los usuarios pueden crear y editar imágenes con Gemini. Algunos ejemplos de esta función son la generación de imágenes, la eliminación y la edición de fondos, y la ampliación de imágenes. | La generación de imágenes no está disponible. |
| Generación de pódcasts y audio | Los usuarios pueden crear conversaciones y contenido de audio al estilo de un pódcast en Gemini. | La creación de audio y de pódcasts no está disponible. |
| Generación de diapositivas | Los usuarios pueden crear presentaciones de Workspace en Gemini. | La generación de diapositivas no está disponible. |
| Veo | Los usuarios pueden generar clips de vídeo a partir de peticiones. | La generación de vídeos no está disponible. |
| Personalización | Los usuarios pueden adaptar las respuestas de Gemini en función del historial de conversaciones y de sus preferencias. | La personalización no está disponible. |
| Gems | Los usuarios pueden crear versiones personalizadas y de uso compartido de Gemini que se pueden entrenar con instrucciones y conocimientos específicos para gestionar tareas repetitivas o convertirse en expertos en temas concretos. | Los Gems no están disponibles. |
| Deep Research | Los usuarios pueden usar un agente para llevar a cabo de forma autónoma investigaciones de varios pasos sobre temas complejos y sintetizar los resultados en informes detallados con citas. | Deep Research no está disponible. |
| Deep Think | Gemini aprovecha la memoria persistente y el acceso profundo a los datos de tu cuenta de Google (como correos y documentos) para ofrecerte una asistencia muy contextual y anticipatoria. | Deep Think no está disponible. |
| Modo de conversación con Gemini | El modo de conversación ofrece a los usuarios una experiencia conversacional más natural y en tiempo real, que incluye conversaciones con voz natural, el uso compartido de la cámara, lluvias de ideas y planificación. | El modo de conversación con Gemini no está disponible. |
| Canvas | Los usuarios pueden generar, ver y editar documentos y presentaciones, que se integran en profundidad con Documentos y Presentaciones de Google. | Canvas no está disponible. |
| Aprendizaje guiado | Los usuarios pueden interactuar con tutoriales y módulos diseñados para ayudarles a entender y utilizar de forma eficaz las distintas funciones de Gemini. | Aprendizaje guiado no está disponible. |
| Detección de personas | Gemini puede identificar la presencia de personas en las imágenes, lo que influye en cómo puede generar, analizar o modificar el contenido de esas imágenes. | La detección de personas no está disponible. |
| Aplicaciones móviles de Gemini en iOS y Android | Los usuarios pueden generar, ver y editar documentos y presentaciones, que se integran en profundidad con Documentos y Presentaciones de Google. | Las aplicaciones móviles de Gemini no están disponibles. |
| Acciones programadas | Los usuarios pueden automatizar tareas y recibir información proactiva programando peticiones para que se ejecuten a horas concretas o a intervalos regulares. | Las acciones programadas no están disponibles. |
| Subir documentos | Los usuarios pueden subir documentos directamente a Gemini. | Solo se pueden subir determinados tipos de archivos (los usuarios pueden seguir subiendo documentos a Drive). |
| Extensiones que no son de Workspace | Los usuarios pueden utilizar extensiones de otros productos de Google, como YouTube o Viajes. | Las extensiones que no son de Workspace no están disponibles. |
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