Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
Администраторы могут указать, в каких регионах должны храниться и обрабатываться данные сотрудников.
Часть функций Google Workspace использует сервисы, которые обрабатывают данные без привязки к региону. Поэтому некоторые сервисы могут работать неправильно, если на них будут распространяться определенные правила в отношении региона хранения данных.
Содержание
- Подготовка
- Как задать расширенные настройки
- Сервисы, в которых есть функции, не привязанные к региону хранения данных
- Статьи по теме
Подготовка
Расширенные настройки регионов хранения данных позволяют разрешить или запретить пользователям доступ к дополнительным функциям, данные которых обрабатываются без привязки к региону. Эти настройки предоставляются организациям со строгими требованиями к месту хранения данных.
Google рекомендует внимательно оценить преимущества и недостатки. Google Workspace лучше всего работает, когда основные сервисы, такие как Gmail, Диск, Документы, Календарь, Meet и Chat, интегрированы между собой. Так рабочая среда становится эффективной и функциональной. Если вы отключите эти дополнительные функции, пользователи потеряют доступ к привычным возможностям и могут столкнуться с некорректной работой сервисов.
Как задать расширенные настройки
Подготовка. Чтобы задать расширенные настройки, убедитесь, что обработка данных включена. Для этого установите флажок Обрабатывать данные в регионе, где они хранятся.
Шаг 1. Изучите доступные настройки
В расширенных настройках можно по отдельности отключать сервисы, не привязанные к региону хранения данных.
Вы можете отключить функции, не привязанные к региону хранения данных, для следующих приложений: Google Календарь, Документы, Диск, Chat, Meet и Gmail. У каждого приложения есть один параметр для всех функций, обрабатывающих данные без привязки к региону. Если он отключен, функции соответствующих приложений, не привязанные к региону хранения данных, работать не будут. Не отключайте эти параметры, если хотите и дальше использовать такие функции.
Если вы решите отключить определенный параметр, соответствующие функции будут включены после того, как для них будет добавлена поддержка регионов хранения данных.
Примечание. Чтобы изменить расширенные настройки регионов хранения данных для определенных организационных подразделений и групп, необходима подписка Frontline Plus, Enterprise Plus или дополнение Data Regions.
Шаг 2. Задайте расширенные настройки
В консоли администратора нажмите на значок меню
Данные Соблюдение нормативных требований
Регионы хранения данных Расширенные настройки.Примечание. Этот параметр виден, только если вы используете регионы хранения данных Enterprise.
Выберите сервис.
Если вы хотите применить параметр ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу.
Выберите один из вариантов:
- Включить функции обработки данных в разных регионах – этот параметр включен по умолчанию и не влияет на работу пользователей.
- Отключить функции обработки данных в разных регионах – этот параметр отключает функции, которые могут обрабатывать данные без привязки к региону.
Нажмите Сохранить.
Примечание. Если вы применяете параметр для дочернего организационного подразделения, нажмите Переопределить.
Сервисы, в которых есть функции, не привязанные к региону хранения данных
Если вы отключите расширенные настройки регионов хранения данных для какого-то сервиса, некоторые его функции станут недоступны. В таблицах ниже перечислены примеры этих функций.
Apps Script
| Функция | Ожидания | Результат |
|---|---|---|
| Курсы и дополнительные сервисы | Если в скрипте пользователя есть классы Apps Script или расширенные сервисы, не относящиеся к определенному региону, скрипт выполняется. | При выполнении скрипта возникает сообщение об ошибке, указывающее на то, что определенный класс или расширенный сервис, не отвечающий требованиям к региону хранения данных, отключен. |
| Журналы выполнения в облаке |
Журналы выполнения Apps Script можно посмотреть на вкладке "История выполнения Apps Script". |
В соответствии с требованиями к регионам хранения данных журналы выполнения некоторых скриптов, созданных до 2018 года, могут быть недоступны в истории выполнения Apps Script. |
Примечание. Отключение функций, не связанных с регионами, станет обязательным с 15 мая 2026 г. Классы Apps Script, не относящиеся к определенному региону: Charts, FormApp, GroupsApp, Jdbc, Maps. Расширенные сервисы, не относящиеся к определенному региону: AdminDirectory, AdminReports, AdSense, Analytics, AnalyticsAdmin, AnalyticsData, BigQuery, Chat, Classroom, ShoppingContent, MerchantApi, DoubleClickCampaigns, TagManager, Tasks, YouTube, YouTubeAnalytics, YouTubeContentId.
Календарь
| Функция | Ожидания | Результат |
|---|---|---|
| Подсказки местоположений | Когда пользователь вводит текст в поле местоположения, автоматически предлагается точное местоположение. Также применяется к адресам зданий в консоли администратора Google. | Текст, введенный в поле Местоположение, не распознается автоматически в качестве местоположения. Это относится как к местоположениям, добавленным в консоли администратора, так и к Admin SDK API, то есть географические координаты не добавляются автоматически. |
| Боковая панель |
Боковая панель в Google Календаре содержит ссылки на другие приложения, например Google Контакты. |
Ссылки на некоторые приложения недоступны. |
| Изображения для мероприятий, созданных автоматически из электронных писем | В мероприятиях, созданных автоматически из электронных писем, виден снимок фрагмента Карт с указанным местоположением. | Местоположение не показывается. |
| Задачи в Календаре | Пользователи могут создавать задачи и управлять ими в Календаре. | Задачи недоступны в Календаре. |
Примечание. Когда вы используете Совместимость календарей, чтобы узнать доступность пользователя Календаря из Microsoft Exchange, место обработки данных зависит от аккаунта переноса Google, а не от местонахождения пользователя.
Диск и Документы
| Функция | Ожидания | Результат |
|---|---|---|
| Различные умные функции | Примеры умных функций: автозамена, исправление формул в Таблицах, предложения формул в Таблицах (автозаполнение формул), умный ввод, умный выбор, умная сводка, быстрый ответ, единая точка входа, Умное заполнение, а также рекомендации и предложения для сводных таблиц. | Сервисы, на которые влияет параметр, не будут доступны пользователям. |
| Интеграция с приложениями, не привязанными к региону хранения данных |
Пользователи могут обмениваться контентом с приложениями, не привязанными к региону хранения данных, например Google Сайтами, Задачами, Картами и Google Keep. | Пользователи не могут отправлять контент в приложения Google, не привязанные к региону хранения данных, например в Google Сайты, Задачи, Карты и Google Keep. |
| Функции, основанные на распознавании речи | В Google Документах и Презентациях пользователи могут создавать заметки докладчика на основе распознавания речи. Пользователи могут показывать презентации Google с автоматическими субтитрами, в которых в реальном времени отображаются слова выступающего. | Пользователям недоступны функции, основанные на распознавании речи. |
| Боковая панель | В Google Диске и Документах есть боковая панель со ссылками на другие приложения, например Google Календарь и Контакты. | Ссылки на некоторые приложения недоступны. |
| Шаблоны | Пользователи могут сохранять шаблоны для использования в документах. | Пользователи не могут отправлять шаблоны администраторам для модерации. |
| Различные функции Таблиц | Пользователям доступны функции, основанные на ИИ, например DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE и GOOGLETRANSLATE. | Пользователям недоступны эти функции. |
| Google Переводчик | Пользователи могут переводить документы. | Пользователи не могут переводить документы. |
| Генерирование и редактирование изображений | Пользователи могут создавать и редактировать изображения с помощью Gemini. Например, можно сгенерировать или расширить изображение, создать обложку, слайд или документ с изображениями, а также создать или изменить фон. | Генерирование и редактирование изображений недоступны. В презентациях и документах Google, созданных Gemini, будет только текст. |
| Генератор видео в Google Vids | Пользователи могут создавать контент с помощью Gemini в приложении Vids. |
Генератор видео в Vids недоступен. |
| Закадровая речь от ИИ в Google Vids | Пользователи могут сгенерировать с помощью ИИ или написать собственный скрипт, чтобы создать аудио- или видеозапись с закадровой речью от ИИ. | Пользователям недоступна эта функция. |
| Телесуфлер в Google Vids | Пользователи могут добавить сценарий и использовать телесуфлер при записи видеоклипа. | Пользователям недоступна эта функция. |
| Генерирование видеоклипов в Vids | Пользователи могут создавать видеоклипы на основе запросов. | Пользователям недоступна эта функция. |
| Обрезка по расшифровке в Vids | Пользователи могут одним нажатием удалять слова-паразиты, паузы и ненужные части видео. | Пользователям недоступна эта функция. |
| Генерирование музыки в Vids | Пользователи могут генерировать видеоклипы на основе запросов. | Пользователям недоступна эта функция. |
Gmail
| Функция | Ожидания | Результат |
|---|---|---|
| Изображения в подписях для электронных писем | Пользователи могут добавить изображения в сохраненные подписи для писем. |
Пользователи не могут добавить изображения в подписи для писем. |
| Google Задачи | Сотрудники могут назначать задачи другим пользователям в электронном письме. | В Gmail нет значка "Добавить в Задачи"  . |
| Google Фото | Пользователи могут добавить в электронное письмо фотографию из Google Фото. | В Gmail недоступны функции Сохранить в Фото и Добавить фото, но фотографии можно сохранить. |
| Макеты писем в Gmail | Пользователям доступны шаблоны и макеты писем. | Шаблоны и макеты писем недоступны. |
| Динамический контент в письмах | Пользователи могут взаимодействовать с сервисами Google и сторонних разработчиков прямо в электронном письме, например отвечать на приглашения в календаре. | Пользователи не могут взаимодействовать с функциями прямо в электронном письме. Эти функции можно использовать в отдельной вкладке браузера. |
| Конфиденциальный режим | Пользователи могут включить шифрование и настроить TTL для электронных писем. | Конфиденциальный режим отключен. |
| Темы | Пользователи могут настроить дизайн и цветовые палитры для Gmail. | Пользователи не могут задать собственные темы для Gmail. |
| Боковая панель | В Gmail есть боковая панель со ссылками на другие приложения, например Календарь и Контакты. | Ссылки на некоторые приложения недоступны. |
| Автозаполнение домашнего/рабочего адреса | Когда пользователь при создании письма вводит часть сохраненного в Google Картах адреса, полный адрес подставляется автоматически. | Эта функция отключена, автозаполнение сохраненных адресов не работает. |
| Боковая панель Google Workspace Studio | Пользователи могут открыть боковую панель Studio на Диске, чтобы создавать процессы и управлять ими. | Пользователям недоступна эта функция. |
Google Chat
| Функция | Ожидания | Результат |
|---|---|---|
| Google Задачи | Сотрудники могут назначать задачи другим пользователям в чате. | Пользователи не могут просматривать и назначать задачи. |
| Приложения для Chat | Пользователи могут установить приложения для Chat в прямых переписках и чат-группах (если применимо). | Пользователи не могут устанавливать приложения для Chat в чат-группах. |
| Боковая панель | В Chat есть боковая панель со ссылками на другие приложения, например Календарь и Контакты. | Ссылки на некоторые приложения недоступны. |
| Поиск в Chat с сортировкой результатов по релевантности | Результаты поиска упорядочены по релевантности, а не в хронологическом порядке. |
|
| Боковая панель Google Workspace Studio | Пользователи могут открыть боковую панель Studio на Диске, чтобы создавать процессы и управлять ими. | Пользователям недоступна эта функция. |
Google Meet
| Функция | Ожидания | Результат |
|---|---|---|
| Расшифровка | Пользователи могут посмотреть расшифровку встречи. | Расшифровка недоступна. |
| Сделай заметки для меня | Пользователи могут попросить Gemini составить заметки для встречи. | Создание заметок для встречи недоступно. |
| Создание изображений | Пользователи могут создавать фоновые изображения с помощью Gemini. | Создание изображений недоступно. |
Gemini в Google Workspace
|
Функция |
Ожидания |
Результат |
|---|---|---|
| Генерирование и редактирование изображений | Пользователи могут создавать и редактировать изображения с помощью Gemini. Например, можно сгенерировать или расширить изображение, создать обложку, слайд или документ с изображениями, а также создать или изменить фон. | Генерирование и редактирование изображений недоступны. В презентациях и документах Google, созданных Gemini, будет только текст. |
| Генератор видео в Vids | Пользователи могут создавать контент с помощью Gemini в приложении Vids. | Генератор видео в Vids недоступен. |
| Закадровая речь от ИИ в Vids | Пользователи могут сгенерировать с помощью ИИ или написать собственный скрипт, чтобы создать аудио- или видеозапись с закадровой речью от ИИ. | Закадровая речь от ИИ в Vids недоступна. |
| Телесуфлер в Vids | Пользователи могут добавить сценарий и использовать телесуфлер при записи видеоклипа. | Телесуфлер в Vids недоступен. |
| Генерирование видеоклипов в Vids | Пользователи могут создавать видеоклипы на основе запросов. | Генерирование видеоклипов в Vids недоступно. |
| Gemini для Workspace в Meet | Пользователям доступны разные возможности Gemini, например функция "Сделай заметки для меня", генерирование изображений и боковая панель Gemini. | Боковая панель Gemini доступна. Другие функции Gemini, например "Сделай заметки для меня" и создание изображений, недоступны. |
| Аудиопересказы в приложениях Gemini | Пользователи могут создавать разговоры в стиле подкастов на основе документов, слайдов и отчетов. | Создание аудиопересказов в приложениях Gemini недоступно. |
| Обрезка по расшифровке в Vids | Пользователи могут одним нажатием удалять слова-паразиты, паузы и ненужные части видео. | Пользователям недоступна эта функция. |
Приложение Gemini
|
Функция |
Ожидания |
Результат |
|---|---|---|
| Создание изображений | Пользователи могут создавать и редактировать изображения с помощью Gemini. Например, можно создать или расширить изображение, а также удалить или изменить фон. | Создание изображений недоступно. |
| Создание подкастов и аудио | Пользователи могут создавать разговоры в стиле подкастов и аудиоконтент в Gemini. | Создание аудио и подкастов недоступно. |
| Создание слайдов | Пользователи могут создавать слайды Workspace в Gemini. | Создание слайдов недоступно. |
| Veo | Пользователи могут создавать видеоклипы на основе запросов. | Создание видео недоступно. |
| Персонализация | Пользователи могут настраивать ответы Gemini на основе истории чата и предпочтений. | Персонализация недоступна. |
| Gem-боты | Пользователи могут создавать настраиваемые версии Gemini, которыми можно делиться. Эти версии можно обучать с помощью определенных инструкций и знаний, чтобы они выполняли повторяющиеся задачи или становились экспертами в определенных темах. | Gem-боты недоступны. |
| Deep Research | Агент может самостоятельно проводить многоэтапные исследования по сложным темам и составлять подробные отчеты со ссылками на источники. | Функция Deep Research недоступна. |
| Deep Think | Gemini использует постоянную память и имеет доступ к данным вашего аккаунта Google (например, к электронной почте и документам), чтобы предоставлять контекстную и упреждающую помощь. | Функция Deep Think недоступна. |
| Режим разговора с Gemini | В режиме разговора пользователи могут общаться более естественным образом в реальном времени, в том числе в формате обычного общения голосом, делиться изображениями с камеры, проводить мозговой штурм и планировать. | Режим разговора с Gemini недоступен. |
| Canvas | Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы и презентации, интегрированные с Google Документами и Презентациями. | Функция Canvas недоступна. |
| Обучение | Пользователи могут проходить интерактивные руководства и учебные модули, которые помогают понять и эффективно использовать различные возможности и функции Gemini. | Обучение недоступно. |
| Обнаружение людей | Gemini может определять наличие людей на изображениях, что влияет на то, как Gemini может генерировать, анализировать или изменять контент изображения. | Функция обнаружения людей недоступна. |
| Мобильные приложения Gemini для iOS и Android | Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы и презентации, интегрированные с Google Документами и Презентациями. | Мобильные приложения Gemini недоступны. |
| Запланированные действия | Пользователи могут автоматизировать задачи и получать информацию, запланировав выполнение запросов в определенное время или через регулярные интервалы. | Запланированные действия недоступны. |
| Загрузка документа | Пользователи могут загружать документы непосредственно в Gemini. | Загружать можно только файлы определенных типов (пользователи по-прежнему могут загружать документы на Диск). |
| Расширения, не относящиеся к Workspace | Пользователям доступны расширения для других продуктов Google, таких как YouTube, Путешествия и т. д. | Расширения, не относящиеся к Workspace, недоступны. |
Статьи по теме
- Общие сведения о регионах хранения данных Google Workspace
- Какие данные поддерживаются регионами хранения данных
- Как выбрать регион хранения данных
- Как посмотреть отчеты о статусах регионов хранения данных
- Как выбрать регион хранения данных, экспортированных из Сейфа
- Соблюдение юридических и нормативных требований при использовании Google Workspace