ضبط الإعدادات المتقدّمة لمناطق البيانات

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك

تتيح مناطق البيانات للمشرفين تحديد المناطق التي يتم فيها تخزين بياناتهم ومعالجتها.

تعتمد بعض ميزات Google Workspace على خدمات تعالج البيانات على مستوى العالم. وبالتالي، قد لا تعمل بعض الخدمات على النحو المتوقّع إذا كان من الضروري لها الالتزام بسياسة معيَّنة لمنطقة بيانات.

في هذه الصفحة

قبل البدء

باستخدام الإعدادات المتقدّمة لمناطق البيانات، يمكنك التحكم في وصول المستخدمين إلى الميزات المحسَّنة التي تعالج البيانات على مستوى العالم. ويتم توفير الإعدادات المتقدّمة للمؤسسات التي تشترط متطلبات صارمة بشأن الموقع الجغرافي للبيانات.

تنصح Google بالتفكير بعناية في الإيجابيات والسلبيات. تعمل حزمة Google Workspace بشكل أفضل عند ربط خدمات أساسية، مثل Gmail وDrive و"مستندات Google" و"تقويم Google" وMeet وChat. ويؤدي هذا الربط إلى توفير بيئة عمل أكثر فعالية تتضمّن العديد من الميزات للمستخدمين. قد يؤدي إيقاف هذه الميزات المحسّنة إلى أن يفقد المستخدمون وظائف مألوفة وربما يواجهون سلوكيات غير متوقَّعة.

ضبط الإعدادات المتقدّمة

قبل البدء: لاستخدام الإعدادات المتقدّمة، تأكَّد من تفعيل خيار معالجة البيانات من خلال وضع علامة في المربّع معالجة البيانات في المنطقة المحدَّدة للبيانات غير النشِطة.

الخطوة 1: تعرَّف على الإعدادات

تتيح لك الإعدادات المتقدّمة إيقاف الخدمات غير المخصصة لمنطقة معيّنة، حسب كل خدمة.

يمكنك إيقاف الميزات غير المخصصة لمنطقة معيَّنة في التطبيقات التالية: "تقويم Google" و"مستندات Google" وGoogle Drive وGmail وGoogle Chat وGoogle Meet. ويتم تنظيم جميع الميزات التي تعالج البيانات على مستوى العالم في عنصر تحكُّم واحد لكلّ تطبيق. عند إيقاف عنصر تحكُّم معيَّن، لن يتم تفعيل ميزات التطبيق المعني غير المخصصة لمنطقة محدَّدة. أبقِ عناصر التحكّم هذه مفعَّلة إذا أردت مواصلة استخدام الميزات المُعالَجة عالميًا.

إذا اخترت إبقاء عنصر تحكُّم معيَّن غير مفعَّل، سيتم تفعيل الميزات المقابلة بعد تخصيصها على مستوى منطقة معيَّنة في المستقبل.

ملاحظة: لتعديل إعدادات مناطق البيانات المتقدّمة لوحدات تنظيمية ومجموعات محدَّدة، أنت بحاجة إلى اشتراك في Frontline Plus أو Enterprise Plus أو الإضافة "مناطق البيانات".

الخطوة 2: حدِّد الإعدادات المتقدّمة

  1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على "القائمة" ثم البيانات ثم الامتثال ثم مناطق البيانات ثم الإعدادات المتقدّمة.

    ملاحظة: لن يظهر لك هذا الخيار إلّا إذا توفّرت لديك ميزة "مناطق البيانات" للمؤسسات.

  2. انقر على الخدمة.

  3. لتطبيق الإعدادات على جميع المستخدمين، اختَر الوحدة التنظيمية العليا. ويمكنك بدلاً من ذلك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة.

  4. حدِّد خيارًا:

    • تفعيل الميزات التي قد تعالج البيانات في مناطق متعدّدة: يتم تفعيل هذا الخيار تلقائيًا ولا يغيّر تجربة المستخدم.
    • إيقاف الميزات التي قد تعالج البيانات في مناطق متعدّدة: يؤدي هذا الخيار إلى إيقاف أي ميزة قد تعالج البيانات على مستوى العالم.
  5. انقر على حفظ.
    ملاحظة: في حال تطبيق إعداد لوحدة تنظيمية فرعية، انقر على إلغاء.

الميزات غير المخصصة لمنطقة معيّنة والمتأثّرة بالإعدادات المتقدّمة

سيتم إيقاف بعض الميزات عند إيقاف الإعداد المتقدّم لمناطق بيانات خدمة معيّنة. تعرض الجداول التالية أمثلة على الميزات المتأثّرة.

تقويم Google

الميزة السلوك المتوقع السلوك الفعلي
اقتراحات المواقع الجغرافية عندما يُدخِل المستخدمون نصًا في حقل الموقع الجغرافي، يتم اقتراح الموقع الجغرافي الدقيق تلقائيًا. ينطبق ذلك أيضًا على المواقع الجغرافية للمباني في "وحدة تحكُّم المشرف في Google". لا يتم التعرّف تلقائيًا على النص الذي يتم إدخاله في حقل الموقع الجغرافي على أنّه موقع جغرافي. وينطبق هذا على كلا الموقعَين اللذين تمت إضافتهما في "وحدة تحكُّم المشرف" وAdmin SDK API، ما يعني عدم إضافة إحداثيات جغرافية تلقائيًا.
المزاملة

تقدّم اللوحة الجانبية في "تقويم Google" روابط تؤدي إلى تطبيقات أخرى، مثل "جهات اتصال Google".

بعض روابط التطبيقات غير متوفّرة.
صور أحداث تم إنشاؤها تلقائيًا من الرسائل الإلكترونية تعرض الأحداث التي يتم إنشاؤها تلقائيًا من الرسائل الإلكترونية، مثل تأكيدات الحجوزات، نبذة عن الموقع الجغرافي على "خرائط Google". لا تظهر لقطة الموقع الجغرافي.

ملاحظة: عند استخدام مزامنة التقويم للبحث عن وقت فراغ مستخدم "تقويم Google" كما هو محدّد في Microsoft Exchange، يحدِّد الحساب المصدر على Google موقع معالجة البيانات، وليس الموقع الجغرافي للمستخدم.

‫Drive و"مستندات Google"

الميزة السلوك المتوقع السلوك الفعلي
الميزات الذكية المختلفة تشمل أمثلة الميزات الذكية "التصحيح التلقائي" وتصحيح الصيغ في "جداول بيانات Google" واقتراحات الصيغ في "جداول بيانات Google" (إكمال محتوى الصيغ تلقائيًا) و"الكتابة الذكية" و"الاختيار الذكي" و"الملخّص الذكي" و"الردّ السريع" ونقطة الدخول الشاملة و"الملء الذكي" ونصائح الجداول المحورية واقتراحاتها. لا تظهر الخدمات المتأثّرة للمستخدمين.
الربط
بتطبيقات غير مخصصة لمنطقة معيّنة
يمكن للمستخدمين إرسال المحتوى واستلامه باستخدام تطبيقات غير مخصصة لمنطقة معيّنة، مثل "مواقع Google" و"مهام Google" و"خرائط Google" وGoogle Keep. لا يمكن للمستخدمين إرسال المحتوى إلى تطبيقات Google غير المخصصة لمنطقة معيّنة، مثل "مواقع Google" و"مهام Google" و"خرائط Google" وKeep.
الميزات الصوتية في "مستندات Google" و"العروض التقديمية من Google"، يمكن للمستخدمين استخدام ملاحظات المُحاضر المحوَّلة من صوت إلى نص. يمكن للمستخدمين مشاركة ملفات "العروض التقديمية من Google" مع ترجمات تلقائية، لعرض كلمات المُحاضر في الوقت الفعلي. لا يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزات الصوتية.
المزاملة في Google Drive و"مستندات Google"، يتوفّر للمستخدمين شريط جانبي يقدّم روابط تؤدي إلى تطبيقات أخرى، مثل "تقويم Google" و"جهات اتصال Google". بعض روابط التطبيقات غير متاحة.
النماذج يمكن للمستخدمين تصميم تنسيقات مُعدّة مسبقًا لاستخدامها في مستنداتهم. لا يمكن للمستخدمين إرسال نماذج إلى المشرفين للإشراف عليها.
الدوال المختلفة في "جداول بيانات Google" يمكن للمستخدمين استخدام الدوال التي تعتمد على الخدمات الذكية، مثل DETECTLANGUAGE وGOOGLEFINANCE وGOOGLETRANSLATE. لا يمكن للمستخدمين استخدام هذه الدوال.
ترجمة Google يمكن للمستخدمين ترجمة المستندات. لا يمكن للمستخدمين ترجمة المستندات.
إنشاء الصور يمكن للمستخدمين إنشاء الصور وتعديلها باستخدام Gemini. تشمل الأمثلة على هذه الميزة إنشاء الصور، وإنشاء صورة الغلاف، وتوسيع الصور، وإنشاء شرائح ومستندات تحتوي على صور. لا تتوفّر ميزة إنشاء الصور. إنّ "العروض التقديمية" و"مستندات Google" التي يتم إنشاؤها باستخدام Gemini ستحتوي على نصوص فقط.
إزالة خلفية الصورة واستبدالها يمكن للمستخدمين إنشاء الخلفيات وتعديلها باستخدام Gemini. ويمكنهم استخدام زر "الخلفية المكمِّلة" وإزالة الخلفية واستبدالها. لا تتوفّر ميزة إزالة خلفية الصورة.
إنشاء رسوم بيانية ديناميكية في "جداول بيانات Google" يمكن للمستخدمين استخدام "Gemini في Google Workspace" لإنشاء رسوم بيانية ديناميكية استنادًا إلى البيانات المحدَّدة. سيتم إنشاء رسومات بيانية ثابتة بدلاً من ذلك.
ميزة "ساعدني في إعداد فيديو" في Google Vids يمكن للمستخدمين إنشاء محتوى جديد باستخدام Gemini في تطبيق Vids.

لا تتوفّر ميزة "ساعدني في إعداد فيديو" في Vids.

تعليق صوتي من إنشاء الذكاء الاصطناعي في Google Vids يمكن للمستخدمين إنشاء نص أو كتابته للحصول على مقطع صوتي أو مقطع فيديو يتضمّن تعليقًا صوتيًا من إنشاء الذكاء الاصطناعي. لا يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة.
شاشة القراءة في Google Vids يمكن للمستخدمين إضافة نص واستخدام شاشة قراءة عند تسجيل مقطع فيديو. لا يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة.
إنشاء مقاطع فيديو في Vids يمكن للمستخدمين إنشاء مقاطع فيديو من خلال إدخال طلب. لا يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة.

Gmail

الميزة السلوك المتوقع السلوك الفعلي
الصور في توقيعات الرسائل الإلكترونية يمكن للمستخدمين تضمين الصور في توقيعات الرسائل الإلكترونية المحفوظة.

لا يمكن للمستخدمين إضافة صور إلى توقيعات الرسائل الإلكترونية.

مهام Google يمكن للمستخدمين تعيين المهام إلى الآخرين في رسالة إلكترونية. لن يظهر للمستخدمين الخيار "إضافة إلى مهام Google" في Gmail.
صور Google يمكن للمستخدمين تضمين صورة من "صور Google" في رسالة إلكترونية. لا يمكن للمستخدمين استخدام الخيارين الحفظ في "صور Google" وإدراج صورة من Gmail. ومع ذلك، يمكن حفظ الصور.
تنسيقات Gmail يمكن للمستخدمين استخدام تنسيقات الرسائل الإلكترونية والنصوص المحدَّدة مسبقًا. لا يمكن للمستخدمين استخدام نماذج الرسائل الإلكترونية وتنسيقاتها.
البريد الإلكتروني الديناميكي يمكن للمستخدمين التفاعل في رسالة إلكترونية مع خدمات أخرى خارجية أو تابعة لشركة Google، مثل الردّ على دعوة في التقويم. لا يمكن للمستخدمين التفاعل مع الميزات في رسالة إلكترونية. وبدلاً من ذلك، يمكنهم الوصول إلى هذه الميزات في علامة تبويب أخرى للمتصفِّح.
الوضع السري يمكن للمستخدمين استخدام التشفير وتعيين مدة البقاء (TTL) للرسالة الإلكترونية. تم إيقاف "الوضع السري".
المظاهر يمكن للمستخدمين تخصيص التصميم ولوحات الألوان لخدمة Gmail. لا يمكن للمستخدمين اختيار مظاهر مخصَّصة لخدمة Gmail.
المزاملة يظهر للمستخدمين شريط جانبي في Gmail فيه روابط لتطبيقات أخرى، مثل "تقويم Google" و"جهات اتصال Google". بعض روابط التطبيقات غير متاحة.
اقتراحات بشأن مكان العمل/المنزل عندما ينشئ المستخدمون رسالة إلكترونية ويكتبون عنوانًا محفوظًا على "خرائط Google"، يتم إكمال العنوان تلقائيًا. تكون هذه الميزة غير مفعَّلة ولا تظهر أي اقتراحات لإكمال العناوين المحفوظة تلقائيًا.
اللوحة الجانبية في Google Workspace Studio يمكن للمستخدمين فتح لوحة Studio الجانبية في Drive لإنشاء مسارات وإدارتها لا يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة.

Google Chat

الميزة السلوك المتوقع السلوك الفعلي
مهام Google يمكن للمستخدمين تكليف آخرين بالمهام ضِمن محادثة. لا يمكن للمستخدمين الاطّلاع على المهام أو التكليف بها.
التطبيقات في Chat يمكن للمستخدمين تثبيت تطبيقات Chat للرسائل المباشرة والمساحات (عند اللزوم). لا يمكن للمستخدمين تثبيت تطبيقات Chat في المساحات.
المزاملة يظهر لمستخدمي Chat شريط جانبي يقدّم روابط لتطبيقات أخرى، مثل "تقويم Google" و"جهات اتصال Google". بعض روابط التطبيقات غير متاحة.
البحث حسب مدى الصلة بالموضوع في Chat تظهر للمستخدمين نتائج مرتبة بذكاء، وليس نتائج مرتَّبة حسب التسلسل الزمني.
  • لا تظهر للمستخدمين سوى الرسائل التي تم ترتيبها حسب التسلسل الزمني في المساحات التي تم الانضمام إليها.
  • لا يمكن للمستخدمين تصفُّح المساحات.
اللوحة الجانبية في Google Workspace Studio يمكن للمستخدمين فتح لوحة Studio الجانبية في Drive لإنشاء مسارات وإدارتها لا يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة.

Google Meet

الميزة السلوك المتوقع السلوك الفعلي
تحويل الصوت إلى نص يمكن للمستخدمين فتح نص الاجتماع المكتوب. ميزة "تحويل الصوت إلى نص" غير متاحة.
دوِّن لي ملاحظات الاجتماع يمكن للمستخدمين أن يطلبوا من Gemini إعداد ملاحظات تلخّص محتوى اجتماع معيّن. لا يمكن تلخيص محتوى الاجتماع.
إنشاء الصور يمكن للمستخدمين إنشاء صور خلفية باستخدام Gemini. لا تتوفّر ميزة إنشاء الصور.

تطبيقات Gemini و"Gemini في Google Workspace"

الميزة

السلوك المتوقع

السلوك الفعلي

إنشاء الصور

يمكن للمستخدمين إنشاء الصور وتعديلها باستخدام Gemini. تشمل الأمثلة على هذه الميزة إنشاء صورة غلاف وميزة "ساعدني في إنشاء صورة" وتوسيع الصورة وإنشاء شرائح ومستندات تحتوي على صور.

لا تتوفّر ميزة إنشاء الصور. إنّ "العروض التقديمية" و"مستندات Google" التي يتم إنشاؤها باستخدام Gemini ستحتوي على نصوص فقط.

إزالة خلفية الصورة

يمكن للمستخدمين إنشاء الخلفيات وتعديلها باستخدام Gemini. ويمكنهم استخدام زر "الخلفية المكمِّلة" وإزالة الخلفية واستبدالها.

لا تتوفّر ميزة إزالة خلفية الصورة.

"ساعدني في إعداد فيديو" في Vids

يمكن للمستخدمين إنشاء محتوى جديد باستخدام Gemini في تطبيق Vids.

لا تتوفّر ميزة "ساعدني في إعداد فيديو" في Vids.
التعليق الصوتي من إنشاء الذكاء الاصطناعي في Vids يمكن للمستخدمين إنشاء نص أو كتابته للحصول على مقطع صوتي أو مقطع فيديو يتضمّن تعليقًا صوتيًا من إنشاء الذكاء الاصطناعي. لا تتوفّر ميزة التعليق الصوتي من إنشاء الذكاء الاصطناعي في Vids.
استخدام شاشة قراءة في Vids يمكن للمستخدمين إضافة نص واستخدام شاشة قراءة عند تسجيل مقطع فيديو. لا تتوفّر شاشة القراءة في Vids.
إنشاء مقاطع فيديو في Vids يمكن للمستخدمين إنشاء مقاطع فيديو من خلال إدخال طلب. لا تتوفّر ميزة إنشاء مقاطع الفيديو في Vids.
‫"Gemini في Workspace" في Meet يمكن للمستخدمين الاستعانة بمجموعة متنوعة من ميزات Gemini، مثل ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" وإنشاء الصور وشريط Gemini الجانبي. لا تتوفّر ميزات Gemini في Meet.
إنشاء رسوم بيانية ديناميكية في "جداول بيانات Google" يمكن للمستخدمين استخدام Gemini في Workspace لإنشاء رسوم بيانية ديناميكية استنادًا إلى البيانات المحدَّدة. سيتم إنشاء رسومات بيانية ثابتة بدلاً من ذلك.
"الملخّصات الصوتية" في "تطبيقات Gemini" يمكن للمستخدمين إنشاء محادثات بنمط البودكاست من المستندات والشرائح والتقارير. لا تتوفّر ميزة إنشاء ملخّصات صوتية في تطبيقات Gemini.

مواضيع ذات صلة