Definir as configurações avançadas para regiões de dados

Edições que oferecem o recurso: Frontline Plus, Enterprise Plus e Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição

Com as regiões de dados, admins podem definir onde essas informações são armazenadas e tratadas.

Alguns recursos do Google Workspace dependem de serviços que tratam dados globalmente. Consequentemente, alguns serviços poderão não funcionar como esperado se forem obrigados a obedecer a uma política de região de dados específica.

Nesta página

Antes de começar

Com as configurações avançadas das regiões de dados, você escolhe se os usuários podem ou não acessar recursos avançados que tratam dados globalmente. As configurações avançadas são fornecidas às organizações com requisitos rigorosos para locais de dados.

O Google recomenda que você considere bem as vantagens e desvantagens. O Google Workspace funciona melhor quando os serviços principais, como Gmail, Drive, Docs, Agenda, Meet e Chat, estão integrados. Essa integração resulta em um ambiente de trabalho mais eficiente e com mais recursos para os usuários. Caso esses recursos avançados sejam desativados, os usuários poderão perder funcionalidades conhecidas e enfrentar comportamentos inesperados.

Definir configurações avançadas

Antes de começar: para trabalhar com configurações avançadas, verifique se o tratamento de dados está ativado. Para isso, selecione Tratar dados na região selecionada para dados em repouso.

Etapa 1: entender as configurações

Com as configurações avançadas, você pode desativar os serviços não regionalizados individualmente.

Esses recursos podem ser desativados nestes apps: Google Agenda, Google Docs e Google Drive, Gmail, Google Chat e Google Meet. Todos os recursos que tratam dados globalmente são organizados em um único controle por app. Se um controle específico estiver desligado, as funções não regionalizadas do app não serão executadas. Para continuar usando os recursos globais, mantenha esses controles ativados.

Se você deixar um controle específico desativado, os recursos correspondentes serão ativados quando forem regionalizados no futuro.

Observação: para mudar as configurações avançadas das regiões de dados de unidades organizacionais e grupos específicos, você precisa ter uma assinatura do Frontline Plus, Enterprise Plus ou do complemento de regiões de dados.

Etapa 2: definir as configurações avançadas

  1. No Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Compliance e depois Regiões de dados e depois Configurações avançadas.

    Observação: essa opção só será exibida se você usar regiões de dados corporativas.

  2. Clique no serviço.

  3. Para aplicar a configuração a todos os usuários, selecione a unidade organizacional principal. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo.

  4. Selecione uma destas opções:

    • Ativar recursos que podem tratar dados em várias regiões: essa opção é habilitada por padrão e não muda a experiência do usuário.
    • Desativar recursos que podem tratar dados em várias regiões: essa opção desabilita todos os recursos que podem tratar dados globalmente.

  5. Clique em Salvar.
    Observação: se você estiver aplicando uma configuração a uma unidade organizacional filha, clique em Substituir.

Recursos não regionalizados afetados pelas configurações avançadas

Quando você desativa a configuração avançada das regiões de dados de um serviço, alguns recursos são desabilitados. As tabelas a seguir mostram exemplos de recursos afetados.

Agenda

Recurso Expectativa Comportamento real
Sugestões de local Quando os usuários inserem texto em um campo de local, o local exato é sugerido automaticamente. Também se aplica à criação de locais no Google Admin Console. O texto inserido no campo Local não é reconhecido automaticamente como um local. Isso vale para os locais adicionados no Admin Console e na API Admin SDK, o que significa que nenhuma coordenada geográfica é adicionada automaticamente.
Companion

O painel lateral no Google Agenda é vinculado a outros aplicativos, como o app Contatos.

 Alguns links de apps não estão disponíveis.
Imagens para eventos gerados automaticamente de e-mails Eventos gerados automaticamente de e-mails, tais como confirmações de reserva, mostram um resumo do local no Maps. O resumo do local não é exibido.

Observação: quando você usa o Calendar Interop para ver a disponibilidade de alguém no Microsoft Exchange, é a conta de função do Google que define onde os dados são tratados, não o local do usuário.

Drive e Docs

Recurso Expectativa Comportamento real
Vários recursos de inteligência Exemplos de recursos de inteligência incluem Correção Automática, sugestões e correções de fórmulas nas Planilhas (preenchimento automático do conteúdo da fórmula), Escrita Inteligente, Seleção Inteligente, Resumo Inteligente, Resposta Inteligente, Ponto de Entrada Universal e Preenchimento Inteligente, além das recomendações e sugestões de tabelas dinâmicas. Os serviços afetados não aparecem para os usuários.
Integração com
apps não regionalizados		 Os usuários podem enviar conteúdo entre si usando apps não regionalizados, como Google Sites, Google Tarefas, Google Maps e Google Keep. Os usuários não podem enviar conteúdo para apps do Google não regionalizados, como Sites, Tarefas, Maps e Keep.
Recursos de voz No Google Docs e no Google Slides, usuários podem usar o recurso de conversão de voz em texto nas anotações do apresentador. Além disso, é possível incluir legendas automáticas nas Apresentações que mostram transcrições das falas em tempo real. Usuários não podem usar esses recursos de voz.
Companion No Drive e no Google Docs, usuários podem acessar uma barra lateral com links para outros apps, como Agenda e Contatos. Alguns links de apps ainda não estão disponíveis.
Modelos Usuários podem criar layouts predefinidos para usar nos documentos. Não é possível enviar modelos para moderação dos admins.
Várias funções do app Planilhas Os usuários podem aproveitar as funções que dependem de serviços de inteligência, como DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE e GOOGLETRANSLATE. Usuários não podem usar essas funções.
Google Tradutor Os usuários podem traduzir documentos. Os usuários não podem traduzir documentos.
Geração de imagens Os usuários podem criar e editar imagens usando o Gemini. Exemplos dessa funcionalidade incluem geração de imagens, imagens de capa, expansão de imagens e geração de slides e documentos com imagens. A geração de imagens não está disponível. Os slides e documentos gerados usando o Gemini vão incluir apenas texto.
Remoção e substituição do plano de fundo da imagem Os usuários podem criar e editar planos de fundo com o Gemini em recursos como remoção, substituição e o botão do plano de fundo adaptativo. A remoção de planos de fundo de imagens não está disponível.
Gerar gráficos dinâmicos no Google Planilhas Os usuários podem usar o Gemini no Google Workspace para criar gráficos dinâmicos com base nos dados selecionados. São gerados gráficos estáticos.
Me Ajude a Criar no Google Vids Os usuários podem criar conteúdo usando o Gemini no Google Vids.

A opção Me Ajude a Criar não está disponível no Google Vids.
Narração com IA no Google Vids Os usuários podem gerar ou escrever os próprios roteiros para criar clipes de áudio ou vídeo com narração com IA. Os usuários não podem usar esse recurso.
Teleprompter no Google Vids Os usuários podem adicionar um roteiro e usar um teleprompter ao gravar um clipe de vídeo. Os usuários não podem usar esse recurso.
Gerar clipes de vídeo no Vids Os usuários podem gerar clipes de vídeo com um comando. Os usuários não podem usar esse recurso.

Gmail

Recurso Expectativa Comportamento real
Imagens em assinaturas de e-mail Usuários podem incluir imagens nas assinaturas de e-mail salvas.

Usuários não podem adicionar imagens às assinaturas de e-mail.
Google Tarefas Usuários podem atribuir tarefas a outras pessoas em um e-mail. A opção Adicionar às Tarefas não vai aparecer no Gmail.
Google Fotos Usuários podem incluir uma foto do Google Fotos em um e-mail. Usuários não têm acesso às opções Salvar no Google Fotos e Inserir foto no Gmail. No entanto, é possível salvar fotos.
Layouts do Gmail Os usuários podem usar texto e layouts de e-mail predefinidos. Usuários não podem usar modelos nem layouts de e-mail.
E-mail dinâmico Usuários podem interagir com outros serviços do Google ou de terceiros nos e-mails, como responder a um convite na agenda. Usuários não podem interagir com os recursos nos e-mails. Eles precisam acessar esses recursos em outra guia do navegador.
Modo confidencial Os usuários podem usar a criptografia e definir o TTL para e-mails. O modo confidencial está desativado.
Temas Os usuários podem personalizar o design e as paletas de cores do Gmail. Usuários não podem definir temas personalizados para o Gmail.
Companion Os usuários têm acesso a uma barra lateral no Gmail com links para outros apps, como Agenda e Contatos. Alguns links de apps ainda não estão disponíveis.
Sugestões de endereços residenciais e comerciais Quando os usuários escrevem um e-mail e digitam um endereço salvo do Google Maps, o endereço é preenchido automaticamente. Esse recurso está desativado e nenhuma sugestão de preenchimento automático para endereços salvos é mostrada.
Painel lateral do Google Workspace Studio Os usuários podem abrir o painel lateral do Studio no Drive para criar e gerenciar fluxos Os usuários não podem usar esse recurso.

Google Chat

Recurso Expectativa Comportamento real
Google Tarefas Os usuários podem atribuir tarefas a outras pessoas em um chat. Usuários não podem ver nem atribuir tarefas.
Apps do Chat Usuários podem instalar apps do Chat em mensagens diretas e espaços (quando aplicável). Usuários não podem instalar apps do Chat nos espaços.
Companion Os usuários do Chat têm acesso a uma barra lateral com links para outros apps, como Agenda e Contatos. Alguns links de apps ainda não estão disponíveis.
Pesquisa de relevância do Chat Os usuários recebem resultados classificados de forma inteligente, e não cronológica.
  • Os usuários só têm acesso às mensagens em ordem cronológica nos espaços de que já participam.
  • Usuários não podem navegar pelos espaços.
Painel lateral do Google Workspace Studio Os usuários podem abrir o painel lateral do Studio no Drive para criar e gerenciar fluxos Os usuários não podem usar esse recurso.

Google Meet

Recurso Expectativa Comportamento real
Transcrição Usuários podem abrir transcrições de reuniões. O recurso de transcrição não está disponível.
Anota pra Mim Usuários podem pedir que o Gemini faça anotações de resumo do conteúdo das reuniões. Não é possível resumir o conteúdo da reunião.
Geração de imagens Os usuários podem criar imagens de plano de fundo usando o Gemini. A geração de imagens não está disponível.

Apps Gemini e Gemini no Google Workspace

Recurso

Expectativa

Comportamento real

Geração de imagens

Os usuários podem criar e editar imagens usando o Gemini. Exemplos dessa funcionalidade incluem geração de imagens de capa, Me Ajude a Criar Imagens, expansão de imagens e criação de slides e documentos com imagens.

A geração de imagens não está disponível. Os slides e documentos gerados usando o Gemini vão incluir apenas texto.

Remoção do plano de fundo da imagem

Os usuários podem criar e editar planos de fundo com o Gemini em recursos como remoção, substituição e o botão do plano de fundo adaptativo.

A remoção de planos de fundo de imagens não está disponível.

Me Ajude a Criar no Google Vids

Os usuários podem criar conteúdo usando o Gemini no Google Vids.

 A opção Me Ajude a Criar não está disponível no Google Vids.
Narração com IA no Vids Os usuários podem gerar ou escrever os próprios roteiros para criar clipes de áudio ou vídeo com narração com IA. A narração com IA não está disponível no Vids.
Usar um teleprompter no Vids Os usuários podem adicionar um roteiro e usar um teleprompter ao gravar um clipe de vídeo. O teleprompter não está disponível no Vids.
Gerar clipes de vídeo no Vids Os usuários podem gerar clipes de vídeo com um comando. A opção "Gerar clipes de vídeo" não está disponível no Vids.
Gemini para Workspace no Meet Os usuários podem usar vários recursos do Gemini, como Anota pra Mim, criação de imagens e a barra lateral. Os recursos do Gemini não estão disponíveis no Meet.
Gerar gráficos dinâmicos nas Planilhas Os usuários podem usar o Gemini no Workspace para criar gráficos dinâmicos com base nos dados selecionados. São gerados gráficos estáticos.
Resumos em Áudio nos apps do Gemini Os usuários podem criar conversas em forma de podcast usando documentos, slides e relatórios. O recurso Resumo em Áudio não está disponível nos apps do Gemini.

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