Mengekspor data Workspace menggunakan penyimpanan data lokal hanya tersedia untuk pengguna dengan add-on Assured Controls atau Assured Controls Plus. Anda mungkin dikenai biaya tambahan untuk Google Cloud Storage. Hubungi Dukungan Google Cloud jika ada pertanyaan terkait penagihan atau penggunaan.
Anda dapat mengaktifkan perekaman kepatuhan untuk pengarsipan yang secara otomatis merekam rapat dan membuat transkrip di Google Meet untuk pengguna atau grup tertentu. Hal ini membantu Anda memenuhi persyaratan peraturan—misalnya, dari Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).
Saat Anda mengaktifkan perekaman kepatuhan untuk pengguna, rapat Meet pengguna tersebut akan direkam dan transkripnya akan dibuat. Keduanya disimpan di Google Cloud Storage (GCS) yang mematuhi WORM (tulis sekali, baca berkali-kali) dengan kebijakan retensi yang sesuai.
Batasan perekaman kepatuhan
Batasan berikut berlaku untuk rekaman kepatuhan:
- Pengguna tidak dapat mengakses rekaman kepatuhan. Jika pengguna perlu merekam atau mentranskripsikan rapat, dia harus melakukannya sendiri selama rapat.
- Durasi perekaman maksimum adalah 8 jam. Jika rapat melebihi batas ini, pengguna yang dipantau mungkin dikeluarkan dari rapat.
- Rekaman kepatuhan mencakup file metadata yang berisi informasi seperti ID Rapat, waktu mulai dan berakhir, nama peserta, serta jenis file.
- Rekaman kepatuhan tidak otomatis dibagikan kepada peserta atau ditautkan ke acara Google Kalender. Pengguna juga tidak menerima notifikasi email untuk rekaman ini.
- Peserta anonim dan yang bergabung melalui telepon tidak dipantau secara terpisah. Namun, mereka dipantau jika ada peserta rapat lainnya yang tidak anonim dan dipantau.
- Teks bukan merupakan rekaman teks resmi. Transkrip adalah sumber tepercaya untuk catatan teks.
- Meet tidak memantau rapat berdasarkan daftar undangan Kalender. Perekaman kepatuhan selalu dimulai saat pengguna yang dipantau bergabung ke rapat.
- Saat pengguna yang dipantau bergabung ke ruang kerja kelompok, rekaman tidak akan merekam ruang kerja kelompok.
Sebelum memulai
Untuk memastikan kepatuhan WORM, pastikan bucket GCS Anda telah dikonfigurasi dengan kebijakan retensi yang sesuai menggunakan Kunci Bucket. Bucket Anda harus dibagikan kepada akun layanan yang tercantum di bagian Tujuan. Anda juga harus memberikan izin berikut kepada akun layanan:
- Storage Legacy Bucket Reader
- Storage Object Viewer
- Storage Object Creator
Untuk mengetahui detailnya, buka Bucket Lock.
Mengontrol siapa yang diperbolehkan untuk menggunakan perekaman kepatuhan Meet di organisasi Anda
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Kepatuhan.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Centang atau hapus centang pada kotak Rekaman arsip kepatuhan.
- Untuk Opsi perekaman, pilih salah satu opsi berikut:
- Audio
- Audio & video
- Untuk Tujuan, di kolom bucket Google Cloud, masukkan nama bucket GCS Anda.
- Klik Simpan.
Cara kerja perekaman kepatuhan
Sebelum rapat
Jika pengguna yang dipantau berada dalam rapat, pesan Meet membuat rekaman yang aman untuk kepatuhan akan ditampilkan di layar sebelum rapat.
Selama rapat
- Badge Kepatuhan (ditampilkan di atas) ditampilkan kepada semua peserta rapat jika pengguna yang dipantau hadir atau tercantum dalam undangan Kalender.
- Badge Kepatuhan tidak dapat dinonaktifkan.
- Mengklik badge Kepatuhan akan menampilkan detail seperti Meet merekam untuk kepatuhan dan Tentang rekaman ini.
- Jika rekaman reguler sedang berlangsung, dua badge berbeda akan ditampilkan.
- Jika perekaman kepatuhan tidak dimulai, atau ada masalah di tengah rapat, pengguna yang dipantau mungkin dikeluarkan dari rapat. Hal ini biasanya terjadi jika bucket penyimpanan GCS tidak memiliki izin yang benar, atau perekaman atau transkripsi gagal. Jika pengguna yang dipantau dikeluarkan dari rapat, pesan Anda keluar dari panggilan karena Meet tidak dapat melakukan perekaman yang diperlukan akan ditampilkan.
- Jika pengguna yang dipantau bergabung ke rapat yang sedang berlangsung, perekaman kepatuhan akan dimulai pada saat itu.