Export av dina arbetsytedata med lokal datalagring är endast tillgängligt för användare med tillägget Assured Controls eller Assured Controls Plus . Ytterligare avgifter för Google Cloud Storage kan tillkomma. Kontakta Google Cloud-supporten om du har några frågor om fakturering eller användning.
Du kan aktivera inspelning av efterlevnadsregler för arkivering som automatiskt spelar in möten och sparar transkriptioner i Google Meet för specifika användare eller grupper. Detta hjälper dig att uppfylla myndighetskrav – till exempel de från Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).
När du aktiverar inspelning av regelefterlevnad för en användare spelas deras Meet-möten in och transkriptionerna sparas. Båda lagras i WORM-kompatibelt (write once, read many) Google Cloud Storage (GCS) med lämpliga lagringspolicyer.
Begränsningar för efterlevnadsregistrering
Följande begränsningar gäller för efterlevnadsregistreringar:
- Användare kan inte komma åt inspelningar av efterlevnadsregler. Om en användare behöver spela in eller transkribera ett möte måste de göra det själva under mötet.
- Inspelningstiden är maximalt 8 timmar. Om ett möte överskrider denna gräns kan övervakade användare tas bort från mötet.
- Efterlevnadsinspelningar inkluderar en metadatafil som innehåller information som mötes-ID, start- och sluttider, deltagarnamn och filtyp.
- Inspelningar om efterlevnad delas inte automatiskt med deltagare eller länkas till händelser i Google Kalender. Användare får inte heller e-postmeddelanden för dessa inspelningar.
- Telefonuppringning och anonyma deltagare övervakas inte separat. De övervakas dock om en annan icke-anonym, övervakad mötesdeltagare är närvarande.
- Textning är inte den officiella textuppteckningen. Transkriptioner är källan till sanningen för textuppteckningar.
- Meet övervakar inte möten baserat på kalenderns inbjudningslista. Registrering av efterlevnad börjar alltid när en övervakad användare ansluter till ett möte.
- När övervakade användare går med i grupprum kommer inspelningen inte att spela in grupprummet.
Innan du börjar
För att säkerställa WORM-efterlevnad, se till att din GCS-bucket har lämpliga lagringspolicyer konfigurerade med Bucket Lock. Din bucket måste delas med tjänstkontot som anges under Destination. Du måste också ge tjänstkontot följande behörigheter:
- Lagringsläsare för äldre hink
- Lagringsobjektvisare
- Skapare av lagringsobjekt
För mer information, gå till Bucket Lock .
Styr vem som använder Meet-efterlevnadsinspelning i din organisation
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Meet .- Klicka på Efterlevnad .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera eller avmarkera rutan Inspelningar i efterlevnadsarkiv .
- För inspelningsalternativ väljer du ett av följande:
- Audio
- Ljud och video
- För Destination , ange namnet på din GCS-bucket i fältet Google Cloud-bucket .
- Klicka på Spara .
Så fungerar registrering av efterlevnad
Före ett möte
Om en övervakad användare är i mötet producerar ett Meet sin egen säkra inspelning för efterlevnad visas ett meddelande på skärmen före mötet.
Under ett möte
- Efterlevnadsmärket (visas ovan) visas för alla mötesdeltagare om en övervakad användare är närvarande eller listad i kalenderinbjudan.
- Efterlevnadsmärket kan inte stängas av.
- Om du klickar på märket för efterlevnad visas information som Meet spelar in för efterlevnad och Om den här inspelningen .
- Om en vanlig inspelning pågår visas två distinkta märken.
- Om inspelningen av efterlevnad inte startar, eller om det uppstår ett problem mitt under mötet, kan övervakade användare tas bort från mötet. Detta händer vanligtvis när GCS-lagringsutrymmet saknar korrekta behörigheter, eller om inspelningen eller transkriptionen misslyckas. Om en övervakad användare tas bort från ett möte visas meddelandet "Du avslutade samtalet eftersom Meet inte kunde utföra den nödvändiga inspelningen ".
- Om en övervakad användare ansluter till ett pågående möte startar efterlevnadsinspelningen vid den tidpunkten.