Yerel veri depolama alanını kullanarak Workspace verilerinizi dışa aktarma özelliği yalnızca Assured Controls veya Assured Controls Plus eklentisi olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Google Cloud Storage için ek ücret alınabilir. Faturalandırma veya kullanım ile ilgili sorularınız için Google Cloud Destek Ekibi ile iletişime geçin.
Belirli kullanıcılar veya gruplar için Google Meet'te toplantıları otomatik olarak kaydeden ve transkript eden arşivleme amaçlı uygunluk kaydını etkinleştirebilirsiniz. Bu sayede, yasal şartları (ör. Finans Sektörü Düzenleme Kurumu (FINRA) şartları) karşılayabilirsiniz.
Bir kullanıcı için uygunluk kaydını etkinleştirdiğinizde, kullanıcının Meet toplantıları kaydedilir ve transkriptleri alınır. Her ikisi de uygun saklama politikalarıyla birlikte WORM (bir kez yaz, çok kez oku) uyumlu Google Cloud Storage'da (GCS) depolanır.
Uygunluk kaydı kısıtlamaları
Uygunluk kayıtları için aşağıdaki kısıtlamalar geçerlidir:
- Kullanıcılar, uygunluk kayıtlarına erişemez. Kullanıcıların toplantıları kaydetmesi veya metne dönüştürmesi gerekiyorsa bu işlemi toplantı sırasında kendileri yapmalıdır.
- Maksimum kayıt süresi 8 saattir. Bir toplantı bu sınırı aşarsa izlenen kullanıcılar toplantıdan çıkarılabilir.
- Uygunluk kayıtları; toplantı kimliği, başlangıç ve bitiş zamanları, katılımcı adları ve dosya türü gibi bilgileri içeren bir meta veri dosyası içerir.
- Uygunluk kayıtları, katılımcılarla otomatik olarak paylaşılmaz veya Google Takvim etkinliklerine bağlanmaz. Kullanıcılar bu kayıtlarla ilgili e-posta bildirimi de almaz.
- Telefonla arama ve anonim katılımcılar bağımsız olarak izlenmez. Ancak anonim olmayan ve izlenen başka bir toplantı katılımcısı varsa bu katılımcılar izlenir.
- Altyazılar resmi metin kaydı değildir. Transkriptler, metin kayıtları için doğru kaynaktır.
- Meet, toplantıları Takvim davetli listesine göre izlemez. İzlenen bir kullanıcı toplantıya katıldığında uygunluk kaydı hemen başlatılır.
- İzlenen kullanıcılar grup oturumu odalarına katıldığında kayıt, grup oturumu odasını kayda almaz.
Başlamadan önce
WORM uyumluluğunu sağlamak için GCS paketinize Bucket Lock kullanılarak uygun saklama politikaları yapılandırıldığından emin olun. Paketiniz, hedef altında listelenen hizmet hesabıyla paylaşılmalıdır. Ayrıca, hizmet hesabına aşağıdaki izinleri vermeniz gerekir:
- Storage Eski Paket Okuyucu
- Depolama Alanı Nesne Görüntüleyici
- Depolama Alanı Nesne Oluşturucu
Ayrıntılar için Bucket Lock başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuruluşunuzda Meet'te uygunluk için kayıt özelliğini kimlerin kullanabileceğini belirleme
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Google Meet'e gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Uygunluk'u tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Uygunluk için arşiv kayıtları kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
- Kayıt seçenekleri için aşağıdakilerden birini belirleyin:
- Ses
- Ses ve video
- Hedef için Google Cloud paketi alanına GCS paketinizi adını girin.
- Kaydet'i tıklayın.
Uygunluk kaydının işleyiş şekli
Toplantıdan önce
Toplantıda izlenen bir kullanıcı varsa toplantı öncesi ekranında Meet, uyumluluk için kendi güvenli kaydını oluşturuyor mesajı gösterilir.
Toplantı sırasında
- Toplantıda izlenen bir kullanıcı varsa veya Takvim davetinde listeleniyorsa Uygunluk rozeti (yukarıda gösterilmiştir) tüm toplantı katılımcılarına gösterilir.
- Uygunluk rozeti devre dışı bırakılamaz.
- Uygunluk rozetini tıkladığınızda Meet, uyumluluk için kayıt yapıyor ve Bu kayıt hakkında gibi ayrıntılar gösterilir.
- Normal bir kayıt devam ediyorsa iki farklı rozet gösterilir.
- Uygunluk kaydı başlamazsa veya toplantı sırasında bir sorun oluşursa izlenen kullanıcılar toplantıdan kaldırılabilir. Bu durum genellikle GCS depolama paketinde doğru izinler eksik olduğunda veya kayıt ya da metne dönüştürme işlemi başarısız olduğunda ortaya çıkar. İzlenen bir kullanıcı toplantıdan çıkarılırsa Meet, gerekli kaydı gerçekleştiremediği için görüşmeden ayrıldınız mesajı gösterilir.
- İzlenen bir kullanıcı devam eden bir toplantıya katılırsa uygunluk kaydı toplantıya katıldığı an başlar.