ตั้งค่าการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Google Meet

การส่งออกข้อมูล Workspace โดยใช้ที่เก็บข้อมูลในพื้นที่พร้อมให้บริการสำหรับ ผู้ใช้ที่มีส่วนเสริม Assured Controls หรือ Assured Controls Plus อาจมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับ Google Cloud Storage โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Cloud หากมีคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินหรือการใช้งาน

คุณสามารถเปิดการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการเก็บถาวร ซึ่งจะบันทึกการประชุมและจับข้อความถอดเสียงใน Google Meet โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะช่วยให้คุณเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ เช่น ข้อกำหนดจาก Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)

เมื่อคุณเปิดการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้ใช้ ระบบจะบันทึกการประชุมใน Meet ของผู้ใช้และจับข้อความถอดเสียง ระบบจะจัดเก็บทั้ง 2 อย่างไว้ใน Google Cloud Storage (GCS) ที่เป็นไปตามข้อกำหนด WORM (เขียนครั้งเดียว อ่านหลายครั้ง) พร้อมนโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสม

ข้อจำกัดของการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีข้อจำกัดดังนี้

• ผู้ใช้เข้าถึงการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ได้ หากผู้ใช้ต้องการบันทึกหรือถอดเสียงการประชุม ผู้ใช้จะต้องดำเนินการด้วยตนเองระหว่างการประชุม
• การบันทึกมีระยะเวลาสูงสุด 8 ชั่วโมง หากการประชุมเกินขีดจำกัดนี้ ระบบอาจนำผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบออกจากการประชุม
• การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะมีไฟล์ข้อมูลเมตาที่มีข้อมูล เช่น รหัสการประชุม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ชื่อผู้เข้าร่วม และประเภทไฟล์
• ระบบจะไม่แชร์การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับผู้เข้าร่วมหรือลิงก์กับการประชุมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการบันทึกเหล่านี้ด้วย
• ระบบจะไม่ตรวจสอบผู้เข้าร่วมที่โทรเข้าและผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุตัวตนแยกกัน อย่างไรก็ตาม ระบบจะตรวจสอบผู้เข้าร่วมดังกล่าวหากมีผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการตรวจสอบและไม่ได้ไม่ระบุตัวตนอยู่ด้วย
• คำบรรยายแทนเสียงไม่ใช่บันทึกข้อความอย่างเป็นทางการ ข้อความถอดเสียงเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับบันทึกข้อความ
• Meet จะไม่ตรวจสอบการประชุมตามรายชื่อผู้ได้รับคำเชิญในปฏิทิน การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเริ่มขึ้นเสมอเมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมการประชุม
• เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ระบบจะไม่บันทึกห้องกลุ่มย่อย

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

ตรวจสอบว่า Bucket ของ GCS มีการกำหนดค่านโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสมโดยใช้การล็อก Bucket เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด WORM คุณต้องแชร์ Bucket กับบัญชีบริการที่ระบุไว้ในส่วนปลายทาง นอกจากนี้ คุณต้องให้สิทธิ์ต่อไปนี้แก่บัญชีบริการด้วย

• Storage Legacy Bucket Reader
• Storage Object Viewer
• Storage Object Creator

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการล็อก Bucket Lock

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Meet ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Google Meet

   ไปที่ Google Meet

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิกการปฏิบัติตามข้อกำหนด
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องการบันทึกเก็บถาวรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
5. ในส่วนตัวเลือกการบันทึก ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
   • เสียง
   • เสียงและวิดีโอ
6. ในส่วนปลายทาง ให้ป้อนชื่อ Bucket ของ GCS ในช่องBucket ของ Google Cloud
7. คลิกบันทึก

วิธีการทำงานของการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด