ตั้งค่าการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Google Meet

การส่งออกข้อมูล Workspace โดยใช้ที่เก็บข้อมูลในพื้นที่พร้อมให้บริการสำหรับ ผู้ใช้ที่มี ส่วนเสริม Assured Controls หรือ Assured Controls Plus เท่านั้น อาจมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับ Google Cloud Storage โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Cloud หากมีคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินหรือการใช้งาน

คุณสามารถเปิดการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการเก็บถาวร ซึ่งจะบันทึกการประชุมและจับข้อความถอดเสียงใน Google Meet โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบได้ เช่น ข้อกำหนดจาก Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)

เมื่อเปิดการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้ใช้ ระบบจะบันทึกการประชุม Meet ของผู้ใช้และจับข้อความถอดเสียง ระบบจะจัดเก็บทั้ง 2 อย่างไว้ใน Google Cloud Storage (GCS) ที่เป็นไปตามข้อกำหนด WORM (เขียนครั้งเดียว อ่านหลายครั้ง) พร้อมนโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสม

ข้อจำกัดในการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีข้อจำกัดดังนี้

• ผู้ใช้เข้าถึงการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ได้ หากผู้ใช้ต้องการบันทึกหรือ ถอดเสียงการประชุม ผู้ใช้จะต้องดำเนินการด้วยตนเองในระหว่างการประชุม
• ระยะเวลาการบันทึกสูงสุดคือ 8 ชั่วโมง หากการประชุมเกินขีดจำกัดนี้ ระบบอาจนำผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบออกจากการประชุม
• การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะมีไฟล์ข้อมูลเมตาที่มีข้อมูล เช่น รหัสการประชุม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ชื่อผู้เข้าร่วม และประเภทไฟล์
• ระบบจะไม่แชร์การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับผู้เข้าร่วมหรือลิงก์กับการประชุมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการบันทึกเหล่านี้ด้วย
• ระบบจะไม่ตรวจสอบการโทรเข้าและการเข้าร่วมแบบไม่ระบุตัวตนแยกกัน อย่างไรก็ตาม ระบบจะตรวจสอบหากมีผู้เข้าร่วมการประชุมอื่นที่ไม่ได้ไม่ระบุตัวตนและมีการตรวจสอบอยู่
• คำบรรยายแทนเสียงไม่ใช่บันทึกข้อความอย่างเป็นทางการ ข้อความถอดเสียงเป็นแหล่งข้อมูล ที่เชื่อถือได้สำหรับบันทึกข้อความ
• Meet ไม่ได้ตรวจสอบการประชุมตามรายชื่อผู้ได้รับเชิญในปฏิทิน การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเริ่มขึ้นเสมอเมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมการประชุม
• เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย การบันทึกจะไม่บันทึกห้องกลุ่มย่อย

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

ตรวจสอบว่า Bucket ของ GCS มีการกำหนดค่านโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสมโดยใช้การล็อก Bucket เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด WORM คุณต้องแชร์ Bucket กับ บัญชีบริการที่แสดงในส่วนปลายทาง นอกจากนี้ คุณต้องให้สิทธิ์ต่อไปนี้แก่บัญชีบริการด้วย

• Storage Legacy Bucket Reader
• Storage Object Viewer
• Storage Object Creator

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ Bucket Lock

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้การบันทึกการประชุมตามข้อกำหนดในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Google Meet

   ไปที่ Google Meet

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

2. คลิกการปฏิบัติตามข้อกำหนด
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องบันทึกการโทรที่เก็บถาวรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
5. ในส่วนตัวเลือกการบันทึก ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • เสียง
   • เสียงและวิดีโอ
6. ในส่วนปลายทาง ให้ป้อนชื่อ Bucket ของ GCS ในช่อง Bucket ของ Google Cloud
7. คลิกบันทึก

วิธีการทำงานของการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด