لا يتوفّر تصدير بيانات Workspace باستخدام ميزة "تخزين البيانات المحلّي" إلا للمستخدمين الذين لديهم إضافة "الإعدادات الآمنة" أو "الإعدادات الآمنة+". قد يتم تحصيل رسوم إضافية مقابل استخدام Google Cloud Storage. يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Cloud إذا كانت لديك أي أسئلة بشأن الفوترة أو الاستخدام.
يمكنك تفعيل ميزة "التسجيل لأغراض الامتثال" للأرشفة التي تسجّل الاجتماعات تلقائيًا وتنشئ نصوصًا لها في Google Meet لمستخدمين أو مجموعات محدّدة. يساعدك ذلك في استيفاء المتطلبات التنظيمية، مثل تلك الصادرة عن هيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA).
عند تفعيل ميزة "التسجيل لأغراض الامتثال" مع سياسات الامتثال لأحد المستخدمين، يتم تسجيل اجتماعاته على Meet ويتم التقاط النصوص. يتم تخزين كليهما في Google Cloud Storage (GCS) المتوافق مع WORM (الكتابة مرة واحدة والقراءة عدة مرات) مع سياسات الاحتفاظ المناسبة.
قيود التسجيل لأغراض الامتثال
تنطبق القيود التالية على تسجيلات الامتثال:
- لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى تسجيلات الامتثال. إذا كان المستخدم بحاجة إلى تسجيل اجتماع أو تحويل الصوت إلى نص، عليه إجراء ذلك بنفسه أثناء الاجتماع.
- تبلغ مدة التسجيل القصوى 8 ساعات. في حال تجاوز الاجتماع هذا الحد، قد تتم إزالة المستخدمين الخاضعين للمراقبة من الاجتماع.
- تتضمّن تسجيلات الامتثال ملف بيانات وصفية يحتوي على معلومات، مثل معرّف الاجتماع وأوقات البدء والانتهاء وأسماء المشاركين ونوع الملف.
- لا تتم مشاركة تسجيلات الامتثال تلقائيًا مع الضيوف أو ربطها بأحداث "تقويم Google". ولا يتلقّى المستخدمون أيضًا إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن هذه التسجيلات.
- لا تتم مراقبة المشاركين الذين ينضمون عبر الاتصال الهاتفي والمشاركين المجهولين بشكلٍ مستقل. ومع ذلك، تتم مراقبة هذه الاجتماعات إذا كان هناك مشارك آخر في الاجتماع غير مجهول الهوية وخاضع للمراقبة.
- إنَّ الشرح ليس النص المسجَّل الرسمي. تشكّل النصوص المصدر الموثوق به لسجلات النصوص.
- لا يراقب Meet الاجتماعات استنادًا إلى قائمة المدعوّين في دعوة "تقويم Google". يبدأ تسجيل الامتثال دائمًا عندما ينضم مستخدم يخضع للمراقبة إلى اجتماع.
- عندما ينضم المستخدمون الخاضعون للمراقبة إلى غرف مصغّرة، لن يتم تسجيل الغرفة المصغّرة.
قبل البدء
لضمان التوافق مع WORM، تأكَّد من ضبط سياسات الاحتفاظ المناسبة في حزمة GCS باستخدام ميزة Bucket Lock. يجب مشاركة الحزمة مع حساب الخدمة المُدرَج ضمن "الوجهة". يجب أيضًا منح حساب الخدمة الأذونات التالية:
- Storage Legacy Bucket Reader
- Storage Object Viewer
- Storage Object Creator
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى Bucket Lock.
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام ميزة تسجيل الاجتماعات المتوافقة مع سياسات الامتثال في مؤسستك
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Google Meet.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على الامتثال.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- ضَع علامة في المربّع تسجيلات الأرشيف المتعلقة بالامتثال أو أزِل العلامة منه.
- بالنسبة إلى خيارات التسجيل، اختَر أحد الخيارات التالية:
- الصوت
- الصوت والفيديو
- بالنسبة إلى الوجهة، في حقل حزمة Google Cloud، أدخِل اسم حزمة GCS.
- انقر على حفظ.
طريقة عمل ميزة "التسجيل لأغراض الامتثال"
قبل الاجتماع
إذا كان هناك مستخدم خاضع للمراقبة في الاجتماع، ستظهر الرسالة ينتج Meet تسجيلًا آمنًا خاصًا به لضمان الامتثال على شاشة ما قبل الاجتماع.
أثناء اجتماع
- تظهر شارة "الامتثال" (الموضّحة أعلاه) لجميع المشاركين في الاجتماع إذا كان هناك مستخدم يخضع للمراقبة أو إذا كان مدرجًا في دعوة "تقويم Google".
- لا يمكن إيقاف شارة "الامتثال".
- يؤدي النقر على شارة "الامتثال" إلى عرض تفاصيل مثل يسجّل Meet الاجتماع لضمان الامتثال ولمحة عن هذا التسجيل.
- إذا كان التسجيل العادي قيد التقدّم، سيتم عرض شارتَين مختلفتَين.
- إذا لم يبدأ التسجيل لأغراض الامتثال أو حدثت مشكلة في منتصف الاجتماع، قد تتم إزالة المستخدمين الخاضعين للمراقبة من الاجتماع. يحدث ذلك عادةً عندما لا يتضمّن حزمة التخزين في "خدمة التخزين السحابي من Google" الأذونات الصحيحة، أو عندما يتعذّر تسجيل المكالمة أو تحويلها إلى نص. إذا تمت إزالة مستخدم يخضع للمراقبة من اجتماع، ستظهر الرسالة خرجت من المكالمة لأنّ Meet لم يتمكّن من إجراء التسجيل المطلوب.
- إذا انضم مستخدم يخضع للمراقبة إلى اجتماع جارٍ، سيبدأ التسجيل لأغراض الامتثال في تلك المرحلة.