Экспорт данных Workspace с помощью локального хранилища доступен только для пользователей, у которых есть дополнение Assured Controls или Assured Controls Plus. Может взиматься дополнительная плата за Google Cloud Storage. Если у вас возникли вопросы об оплате или использовании, обратитесь в службу поддержки Google Cloud.
Вы можете включить запись для соответствия требованиям, чтобы автоматически записывать встречи и сохранять расшифровки в Google Meet для определенных пользователей или групп. Это помогает соблюдать нормативные требования, например требования Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).
Когда вы включаете запись для соответствия требованиям для пользователя, его встречи Meet записываются, а расшифровки сохраняются. Оба типа данных хранятся в Google Cloud Storage (GCS), соответствующем требованиям WORM (однократная запись, многократное считывание), с подходящими правилами хранения.
Ограничения на запись для соответствия требованиям
Записи для соответствия требованиям имеют следующие ограничения:
- У пользователей нет доступа к записям для соответствия требованиям. Если пользователю нужно записать или расшифровать встречу, он должен сделать это самостоятельно во время встречи.
- Максимальная продолжительность записи – 8 часов. Если лимит будет превышен, отслеживаемые пользователи могут быть удалены со встречи.
- Записи для соответствия требованиям включают файл метаданных с информацией, такой как идентификатор встречи, время начала и окончания, имена участников и тип файла.
- Записи для соответствия требованиям не отправляются участникам автоматически и не связываются с мероприятиями Google Календаря. Пользователи также не получают уведомления по электронной почте об этих записях.
- Участники, подключившиеся по телефону или анонимно, не отслеживаются по отдельности. Однако они отслеживаются, если в ней присутствует другой участник встречи, который не является анонимным и отслеживается.
- Субтитры не являются официальной текстовой записью. Расшифровки являются источником достоверной информации для текстовых записей.
- Meet не отслеживает встречи на основе списка приглашений на мероприятия в Календаре. Запись для соответствия требованиям всегда начинается, когда отслеживаемый пользователь присоединяется к встрече.
- Если отслеживаемые пользователи присоединяются к сеансам подгрупп, запись не будет включать эти сеансы.
Подготовка
Чтобы обеспечить соответствие требованиям WORM, убедитесь, что для сегмента GCS настроены подходящие правила хранения с помощью блокировки сегментов. Ваш сегмент должен быть предоставлен сервисному аккаунту, указанному в разделе "Назначение". Также необходимо предоставить сервисному аккаунту следующие разрешения:
- Читатель сегментов с устаревшими хранилищами
- Наблюдатель объектов в хранилище
- Создатель объектов в хранилище
Подробнее о блокировке сегментов…
Как настроить доступ к записи для соответствия требованиям в Meet в организации
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Meet.У вас должны быть права администратора Google Meet.
- Нажмите Соответствие требованиям.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Установите или снимите флажок Запись архива для соответствия требованиям.
- В разделе Параметры записи выберите один из следующих вариантов:
- Аудио
- Аудио и видео
- В поле Цель в разделе Сегмент Google Cloud введите название сегмента GCS.
- Нажмите Сохранить.
Как работает запись для соответствия требованиям
Перед встречей
Если на встрече присутствует отслеживаемый пользователь, на экране перед встречей появится сообщение Meet создает собственную защищенную запись для соответствия требованиям.
Во время встречи
- Значок соответствия требованиям (показан выше) виден всем участникам встречи, если на ней присутствует или указан в приглашении из Календаря отслеживаемый пользователь.
- Значок соответствия требованиям нельзя отключить.
- При нажатии на значок соответствия требованиям показываются такие сведения, как Meet записывает встречу в соответствии с требованиями и О записи.
- Если ведется обычная запись, показываются два значка.
- Если запись для соответствия требованиям не начнется или возникнет проблема в середине встречи, отслеживаемые пользователи могут быть удалены из встречи. Обычно это происходит, если у сегмента Google Cloud Storage нет нужных разрешений или если запись или транскрипция не удалась. Если удалить пользователя, за которым ведется наблюдение, из встречи, появится сообщение Вы покинули звонок, так как Meet не удалось выполнить запись.
- Если отслеживаемый пользователь присоединяется к встрече, запись для соответствия требованиям начинается в этот момент.