Användare kan endast exportera Workspace-data med hjälp av lokal datalagring med tillägget Säkra kontroller eller Säkra kontroller Plus. Ytterligare avgifter för Google Cloud Storage kan tillkomma. Kontakta support för Google Cloud om du har frågor om fakturering eller användning.
Du kan aktivera efterlevnadsinspelning för arkivering som automatiskt spelar in möten och registrerar transkriptioner i Google Meet för specifika användare eller grupper. Detta hjälper dig att uppfylla regelverkskrav, till exempel från Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).
När du aktiverar efterlevnadsinspelning för en användare spelas Meet-möten in och transkriptioner registreras. Båda lagras i WORM-kompatibel (write once, read many) Google Cloud Storage (GCS) med lämpliga lagringspolicyer.
Begränsningar för efterlevnadsinspelning
Följande begränsningar gäller efterlevnadsregistreringar:
- Användarna kan inte komma åt efterlevnadsinspelningar. Om en användare behöver spela in eller transkribera ett möte måste hen göra det själv under mötet.
- Den maximala inspelningslängden är åtta timmar. Om ett möte överskrider den här gränsen kan övervakade användare tas bort från mötet.
- Efterlevnadsinspelningar innehåller en metadatafil med information som mötes-id, start- och sluttider, deltagarnamn och filtyp.
- Efterlevnadsinspelningar delas inte automatiskt med deltagare eller länkas till Google Kalender-händelser. Användarna får inte heller e-postaviseringar om dessa inspelningar.
- Deltagare som ringer in via telefon och anonyma deltagare övervakas inte separat. De övervakas dock om en annan icke-anonym, övervakad mötesdeltagare är närvarande.
- Undertexter är inte den officiella texten. Transkriptioner är källan till sanningen för textposter.
- Meet övervakar inte möten utifrån listan över kalenderinbjudningar. Efterlevnadsregistrering startar alltid när en övervakad användare går med i ett möte.
- När övervakade användare går med i smågrupper spelas inte smågruppen in.
Innan du börjar
Se till att lagringsytan i GCS har lämpliga lagringspolicyer konfigurerade med Lås för lagringsyta för att säkerställa WORM-efterlevnad. Din lagringsyta måste delas med tjänstkontot som anges under Destination. Du måste även ge tjänstkontot följande behörigheter:
- Läsbehörig för äldre lagringsyta för lagringsutrymme
- Storage Object Viewer
- Storage Object Creator
Mer information finns i Bucket Lock.
Så här styr du vem som använder Meet-efterlevnadsinspelning i organisationen
Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Google Meet. - Klicka på Efterlevnad.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera eller avmarkera rutan Inspelningar i efterlevnadsarkivet.
- Välj ett av följande alternativ för Inspelningsalternativ:
- Ljud
- Ljud och video
- För Destination anger du namnet på GCS-lagringsytan i fältet Google Cloud-lagringsyta.
- Klicka på Spara.
Så här fungerar efterlevnadsinspelning
Före mötet
Om en övervakad användare deltar i mötet visas meddelandet Meet skapar en egen säker inspelning för efterlevnad på skärmen före mötet.
Under ett möte
- Efterlevnadsmärket (visas ovan) visas för alla mötesdeltagare om en övervakad användare är närvarande eller finns med i kalenderinbjudan.
- Det går inte att inaktivera efterlevnadsmärket.
- När du klickar på märket för efterlevnad visas information som Meet spelar in för efterlevnad och Om den här inspelningen.
- Om en vanlig inspelning pågår visas två olika märken.
- Om efterlevnadsinspelningen inte startar eller om det uppstår ett problem mitt i mötet kan övervakade användare tas bort från mötet. Detta inträffar vanligtvis när GCS-lagringsytan saknar rätt behörigheter eller när inspelningen eller transkriptionen misslyckas. Om en övervakad användare tas bort från ett möte visas meddelandet Du lämnade samtalet eftersom Meet inte kunde utföra den nödvändiga inspelningen.
- Om en övervakad användare går med i ett pågående möte startar efterlevnadsinspelningen vid den tidpunkten.