L'esportazione dei dati di Workspace utilizzando l'archiviazione locale è disponibile solo per gli utenti con il componente aggiuntivo Assured Controls o Assured Controls Plus. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per Google Cloud Storage. Per qualsiasi domanda relativa alla fatturazione o all'utilizzo, contatta l'assistenza Google Cloud.
Puoi attivare la registrazione per la conformità per l'archiviazione che registra automaticamente le riunioni e acquisisce le trascrizioni in Google Meet per utenti o gruppi specifici. In questo modo, puoi soddisfare i requisiti normativi, ad esempio quelli della Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).
Quando attivi la registrazione per la conformità per un utente, le sue riunioni Meet vengono registrate e le trascrizioni vengono acquisite. Entrambi sono archiviati in Google Cloud Storage (GCS) conforme a WORM (Write Once, Read Many) con criteri di conservazione appropriati.
Limitazioni della registrazione di conformità
Alle registrazioni per la conformità si applicano le seguenti limitazioni:
- Gli utenti non possono accedere alle registrazioni di conformità. Se un utente deve registrare o trascrivere una riunione, deve farlo autonomamente durante la riunione.
- La durata massima di registrazione è di 8 ore. Se una riunione supera questo limite, gli utenti monitorati potrebbero essere rimossi dalla riunione.
- Le registrazioni di conformità includono un file di metadati contenente informazioni come ID riunione, ora di inizio e di fine, nomi dei partecipanti e tipo di file.
- Le registrazioni di conformità non vengono condivise automaticamente con i partecipanti né collegate agli eventi di Google Calendar. Inoltre, gli utenti non ricevono notifiche via email per queste registrazioni.
- L'accesso tramite chiamata e i partecipanti anonimi non vengono monitorati in modo indipendente. Tuttavia, vengono monitorate se è presente un altro partecipante alla riunione monitorata non anonimo.
- I sottotitoli codificati non sono la registrazione ufficiale del testo. Le trascrizioni sono la fonte di verità per i record di testo.
- Meet non monitora le riunioni in base all'elenco degli invitati di Calendar. La registrazione per la conformità inizia sempre quando un utente monitorato partecipa a una riunione.
- Quando gli utenti monitorati partecipano ai gruppi di lavoro, la registrazione non acquisisce il gruppo di lavoro.
Prima di iniziare
Per garantire la conformità WORM, assicurati che il bucket GCS disponga di policy di conservazione appropriate configurate utilizzando il blocco dei bucket. Il bucket deve essere condiviso con l'account di servizio elencato in Destinazione. Devi anche concedere al service account le seguenti autorizzazioni:
- Storage Legacy Bucket Reader
- Storage Object Viewer
- Creatore oggetti Storage
Per maggiori dettagli, vai a Blocco bucket.
Controllare chi utilizza la registrazione della conformità di Meet nella tua organizzazione
Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Google Meet.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Conformità.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più
- Seleziona o deseleziona la casella Registrazioni dell'archivio di conformità.
- Per Opzioni di registrazione, seleziona una delle seguenti opzioni:
- Audio
- Audio e video
- Per Destinazione, nel campo Bucket Google Cloud, inserisci il nome del bucket GCS.
- Fai clic su Salva.
Come funziona la registrazione della conformità
Prima di una riunione
Se un utente monitorato partecipa alla riunione, nella schermata pre-riunione viene visualizzato il messaggio Meet sta producendo una registrazione protetta per la conformità.
Durante una riunione
- Il badge Conformità (mostrato sopra) viene mostrato a tutti i partecipanti alla riunione se è presente o elencato nell'invito di Calendar un utente monitorato.
- Il badge Conformità non può essere disattivato.
- Se fai clic sul badge Conformità, vengono visualizzati dettagli come Meet sta registrando per conformità e Informazioni su questa registrazione.
- Se è in corso una registrazione normale, vengono visualizzati due badge distinti.
- Se la registrazione per la conformità non viene avviata o si verifica un problema durante la riunione, gli utenti monitorati potrebbero essere rimossi dalla riunione. In genere, questo accade quando il bucket di archiviazione GCS non dispone delle autorizzazioni corrette o la registrazione o la trascrizione non va a buon fine. Se un utente monitorato viene rimosso da una riunione, viene visualizzato il messaggio Hai abbandonato la chiamata perché Meet non è riuscito a eseguire la registrazione richiesta.
- Se un utente monitorato partecipa a una riunione in corso, la registrazione della conformità inizia in quel momento.