Google Meet 규정 준수를 위한 녹화 설정하기

로컬 데이터 스토리지를 사용하여 Workspace 데이터를 내보내는 기능은 Assured Controls 또는 Assured Controls Plus 부가기능이 있는 사용자만 이용할 수 있습니다. Google Cloud Storage에 대한 추가 요금이 부과될 수 있습니다. 결제 또는 사용량에 관한 질문이 있는 경우 Google Cloud 지원팀에 문의하세요.

특정 사용자 또는 그룹의 Google Meet 회의를 자동으로 녹화하고 스크립트를 캡처하는 보관용 규정 준수를 위한 녹화를 사용 설정할 수 있습니다. 이를 통해 금융 서비스 규제 기관 (FINRA)의 요구사항과 같은 규제 요구사항을 충족할 수 있습니다.

사용자의 규정 준수를 위한 녹화를 사용 설정하면 Meet 회의가 녹화되고 스크립트가 캡처됩니다. 두 가지 모두 적절한 보관 정책이 적용된 WORM (write once, read many) 규정 준수 Google Cloud Storage (GCS)에 저장됩니다.

규정 준수를 위한 녹화 제한사항

규정 준수를 위한 녹화에는 다음 제한사항이 적용됩니다.

• 사용자는 규정 준수를 위한 녹화 파일에 액세스할 수 없습니다. 사용자가 회의를 녹화하거나 스크립트를 작성해야 하는 경우 회의 중에 직접 해야 합니다.
• 최대 녹화 시간은 8시간입니다. 회의가 이 한도를 초과하면 모니터링 대상 사용자가 회의에서 삭제될 수 있습니다.
• 규정 준수를 위한 녹화 파일에는 회의 ID, 시작 및 종료 시간, 참석자 이름, 파일 형식과 같은 정보가 포함된 메타데이터 파일이 포함됩니다.
• 규정 준수를 위한 녹화 파일은 참석자와 자동으로 공유되지 않으며 Google Calendar 일정에 연결되지 않습니다. 또한 사용자에게 이러한 녹화 파일에 대한 이메일 알림이 전송되지 않습니다.
• 전화로 참석한 참석자 및 익명 참석자는 독립적으로 모니터링되지 않습니다. 하지만 익명이 아닌 모니터링되는 다른 참석자가 있는 경우에는 모니터링됩니다.
• 자막은 공식 텍스트 기록이 아닙니다. 스크립트는 텍스트 기록의 정보 소스입니다.
• Meet은 Calendar 초대 목록을 기반으로 회의를 모니터링하지 않습니다. 규정 준수 녹음은 모니터링 대상 사용자가 회의에 참여할 때 항상 시작됩니다.
• 모니터링 대상 사용자가 소그룹 채팅방에 참여하면 녹화에 소그룹 채팅방이 캡처되지 않습니다.

시작하기 전에

WORM 규정 준수를 보장하려면 GCS 버킷에 버킷 잠금을 사용하여 적절한 보관 정책이 구성되어 있는지 확인하세요. 버킷은 대상에 나열된 서비스 계정과 공유되어야 합니다. 서비스 계정에 다음 권한도 부여해야 합니다.

• 스토리지 기존 버킷 리더
• 스토리지 객체 뷰어
• 스토리지 객체 생성자

자세한 내용은 버킷 잠금을 참고하세요.

조직에서 Meet 규정 준수 녹화 기능을 이용할 사용자 관리하기

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 앱 Google Workspace Google Meet으로 이동합니다.

   Google Meet으로 이동

   서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

2. 규정 준수를 클릭합니다.
3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.

   그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

4. 규정 준수 보관처리 녹화 파일 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.
5. 녹화 옵션에서 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 오디오
   • 오디오 및 동영상
6. 대상의 Google Cloud 버킷 필드에 GCS 버킷의 이름을 입력합니다.
7. 저장을 클릭합니다.

규정 준수 녹화 작동 방식