Tylko użytkownicy z dodatkiem Bezpieczne ustawienia lub Bezpieczne ustawienia Plus mogą eksportować dane Workspace przy użyciu lokalnego przechowywania danych. Za Google Cloud Storage mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty. Jeśli masz pytania dotyczące płatności lub wykorzystania, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Cloud.
Możesz włączyć nagrywanie do archiwum na potrzeby zapewnienia zgodności z wymaganiami, które automatycznie nagrywa spotkania i tworzy transkrypcje w Google Meet w przypadku określonych użytkowników lub grup. Pomaga to zachować zgodność z wymaganiami, np. Instytucji ds. Regulacji Branży Finansowej (FINRA).
Gdy włączysz nagrywanie na potrzeby zgodności z wymaganiami w przypadku użytkownika, jego spotkania w Meet będą nagrywane, a transkrypcje zapisywane. Nagrania i transkrypcje będą przechowywane w Google Cloud Storage (GCS) bez możliwości modyfikowania (Write Once, Read Many – WORM) zgodnie z odpowiednimi zasadami przechowywania.
Ograniczenia dotyczące nagrywania na potrzeby zgodności z wymaganiami
W przypadku nagrań na potrzeby zgodności z wymaganiami obowiązują te ograniczenia:
- Użytkownicy nie mają dostępu do tych nagrań. Jeśli użytkownik chce nagrać spotkanie lub sporządzić jego transkrypcję, musi to zrobić samodzielnie podczas spotkania.
- Maksymalny czas nagrania to 8 godzin. Jeśli spotkanie przekroczy ten limit, monitorowani użytkownicy mogą zostać usunięci ze spotkania.
- Nagrania na potrzeby zgodności z wymaganiami zawierają plik metadanych z informacjami takimi jak identyfikator spotkania, czas rozpoczęcia i zakończenia, imiona i nazwiska uczestników oraz typ pliku.
- Nagrania na potrzeby zgodności z wymaganiami nie są automatycznie udostępniane uczestnikom ani powiązywane z wydarzeniami w Kalendarzu Google. Użytkownicy nie otrzymują też e-maili z powiadomieniami o tych nagraniach.
- Osoby dołączające przez telefon i anonimowi uczestnicy nie są monitorowani oddzielnie. Osoby te są jednak monitorowane, jeśli w spotkaniu uczestniczy inna osoba, która nie jest anonimowa i jest monitorowana.
- Napisy nie są oficjalnym zapisem tekstowym. Wiarygodnym źródłem zapisów tekstowych są transkrypcje.
- Meet nie monitoruje spotkań na podstawie listy zaproszeń w Kalendarzu. Nagrywanie na potrzeby zgodności z wymaganiami zawsze rozpoczyna się, gdy monitorowany użytkownik dołącza do spotkania.
- Gdy monitorowani użytkownicy dołączą do pokoi podgrup, nagranie nie będzie obejmować pokoju podgrupy.
Zanim zaczniesz
Aby zapewnić zgodność z wymaganiami WORM, sprawdź, czy w zasobniku GCS zostały skonfigurowane przy użyciu blokady zasobnika odpowiednie zasady przechowywania. Zasobnik musi zostać udostępniony kontu usługi wymienionemu w sekcji Miejsce docelowe. Musisz też przyznać kontu usługi te uprawnienia:
- Odczytujący starsze zasobniki w pamięci masowej
- Wyświetlający obiekty Cloud Storage
- Tworzący obiekty Cloud Storage
Więcej informacji znajdziesz w artykule na temat blokady zasobnika.
Określanie, kto w organizacji może korzystać z nagrywania spotkań w Meet na potrzeby zgodności z wymaganiami
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Meet.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Zgodność.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Zaznacz lub odznacz pole Nagrania do archiwum na potrzeby zgodności.
- W sekcji Opcje nagrywania wybierz jedną z tych opcji:
- Dźwięk
- Obraz i dźwięk
- W sekcji Miejsce docelowe w polu Zasobnik Google Cloud wpisz nazwę zasobnika GCS.
- Kliknij Zapisz.
Jak działa nagrywanie na potrzeby zgodności z wymaganiami
Przed spotkaniem
Jeśli w spotkaniu uczestniczy monitorowany użytkownik, na ekranie przed spotkaniem wyświetli się komunikat Meet tworzy własne bezpieczne nagranie na potrzeby zgodności.
Podczas spotkania
- Jeśli w spotkaniu uczestniczy monitorowany użytkownik lub jest on wymieniony w zaproszeniu w Kalendarzu, wszyscy uczestnicy spotkania zobaczą ikonę zgodności z wymaganiami (pokazaną powyżej).
- Ikony zgodności z wymaganiami nie można wyłączyć.
- Kliknięcie ikony zgodności z wymaganiami spowoduje wyświetlenie informacji, takich jak Meet nagrywa spotkanie na potrzeby zgodności i Informacje o tym nagraniu.
- Jeśli trwa zwykłe nagrywanie, wyświetlane będą 2 różne ikony.
- Jeśli nagrywanie na potrzeby zgodności z wymaganiami nie rozpocznie się lub wystąpi problem w trakcie spotkania, monitorowani użytkownicy mogą zostać usunięci ze spotkania. Zwykle dzieje się tak, gdy w zasobniku pamięci GCS brakuje odpowiednich uprawnień lub gdy wystąpi błąd nagrywania lub transkrypcji. Jeśli monitorowany użytkownik zostanie usunięty ze spotkania, pojawi się komunikat Rozmowa została zakończona, ponieważ usługa Meet nie mogła wykonać wymaganego nagrania.
- Jeśli monitorowany użytkownik dołączy do trwającego spotkania, nagrywanie na potrzeby zgodności z wymaganiami rozpocznie się w tym momencie.