Экспорт данных из рабочей области с использованием локального хранилища данных доступен только пользователям с надстройкой Assured Controls или Assured Controls Plus . За использование Google Cloud Storage может взиматься дополнительная плата. По вопросам выставления счетов или использования обращайтесь в службу поддержки Google Cloud .
Вы можете включить функцию записи для обеспечения соответствия нормативным требованиям, которая автоматически записывает встречи и сохраняет стенограммы в Google Meet для конкретных пользователей или групп. Это поможет вам выполнить нормативные требования, например, требования Управления по регулированию финансовой отрасли (FINRA).
Когда вы включаете запись на соответствие требованиям для пользователя, его встречи в Meet записываются, и сохраняются стенограммы. И записи, и стенограммы хранятся в облачном хранилище Google Cloud Storage (GCS), совместимом с протоколом WORM (write once, read many), с соответствующими политиками хранения.
Ограничения на ведение учета соответствия
К записям, содержащим информацию о соблюдении требований, применяются следующие ограничения:
- Пользователи не имеют доступа к записям, содержащим информацию о соблюдении требований. Если пользователю необходимо записать или расшифровать встречу, он должен сделать это самостоятельно во время встречи.
- Максимальная продолжительность записи составляет 8 часов. Если продолжительность встречи превышает этот лимит, участники, за которыми велось наблюдение, могут быть удалены из встречи.
- Записи, подтверждающие соответствие требованиям, включают файл метаданных, содержащий такую информацию, как идентификатор собрания, время начала и окончания, имена участников и тип файла.
- Записи проверок соблюдения правил не передаются автоматически участникам и не привязываются к событиям в Google Календаре. Пользователи также не получают уведомления по электронной почте о таких записях.
- Участники, подключающиеся по телефону, и анонимные участники не отслеживаются отдельно. Однако их отслеживание начинается, если на встрече присутствует другой неанонимный участник, за которым ведется наблюдение.
- Подписи к записям не являются официальным текстовым документом. Источником достоверной информации для текстовых документов являются стенограммы.
- Meet не отслеживает собрания на основе списка приглашенных в Календарь. Запись о соответствии требованиям всегда начинается, когда отслеживаемый пользователь присоединяется к собранию.
- Когда пользователи, за которыми ведется наблюдение, присоединяются к группам для обсуждений, запись не будет фиксировать саму группу.
Прежде чем начать
Для обеспечения соответствия требованиям WORM убедитесь, что для вашего хранилища GCS настроены соответствующие политики хранения с помощью Bucket Lock. Ваше хранилище должно быть предоставлено в общий доступ учетной записи службы, указанной в разделе «Назначение». Вы также должны предоставить учетной записи службы следующие разрешения:
- Устаревшее хранилище данных: считыватель сегментов
- Просмотрщик объектов хранилища
- Создатель объектов хранилища
Для получения более подробной информации перейдите на сайт Bucket Lock .
Контролируйте, кто использует функцию записи соответствия требованиям Meet в вашей организации.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Соответствие» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Установите или снимите флажок «Архив записей соответствия» .
- Для выбора параметров записи выберите один из следующих вариантов:
- Аудио
- Аудио и видео
- В поле «Назначение» в поле «Корзина Google Cloud» введите имя вашей корзины GCS.
- Нажмите « Сохранить ».
Как работает регистрация соответствия требованиям
Перед встречей
Если в совещании присутствует пользователь, за которым ведется наблюдение, на экране перед началом совещания отображается сообщение о том, что совещание ведет собственную защищенную запись в соответствии с требованиями законодательства.
Во время встречи
- Значок соответствия требованиям (показан выше) отображается всем участникам собрания, если присутствует или указан в приглашении в календарь пользователь, за которым ведется наблюдение.
- Значок соответствия требованиям нельзя отключить.
- При нажатии на значок «Соответствие требованиям» отображаются такие сведения, как «Встреча ведется в целях соответствия требованиям» и «Об этой записи» .
- Если идёт обычная запись, отображаются два разных значка.
- Если запись не начинается или возникает проблема в середине совещания, контролируемые пользователи могут быть удалены из совещания. Обычно это происходит, когда в хранилище GCS отсутствуют необходимые разрешения, или запись или транскрипция завершаются с ошибкой. Если контролируемый пользователь удален из совещания, отображается сообщение «Вы вышли из звонка, потому что Meet не смог выполнить необходимую запись» .
- Если отслеживаемый пользователь присоединяется к уже идущему совещанию, запись о соблюдении требований начинается с этого момента.