إذا كنت تعمل في صناعة الخدمات المالية (FSI) وتحتاج إلى اتّباع قواعد هيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA)، يمكنك استخدام Google Workspace لتصدير بياناتك وأرشفتها. تقدّم هذه المقالة نظرة عامة على الإعدادات والميزات التي يمكنك أنت ومشرفو Google Workspace الآخرين تطبيقها لاستيفاء متطلبات الامتثال لمعايير FINRA واللوائح التنظيمية الأخرى للخدمات المالية.
الامتثال لمعايير FINRA في Workspace
يتطلّب الامتثال لمعايير FINRA أرشفة السجلّات ومراقبة الاتصالات. تلبي ميزات Workspace المتوافقة متطلبات السجلّات الإلكترونية التي تحدّدها هيئات تنظيمية متعدّدة لمؤسسات الخدمات المالية، بما في ذلك:
- هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) في المادة 17 من اللائحة التنظيمية الفيدرالية (CFR) § 240.17a-4(f)(2).
- هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) في المادة 17 من اللائحة التنظيمية الفيدرالية (CFR) § 240.18a-6(e)(2)
- قسم FINRA في القاعدة 4511(ج)، التي تشير إلى متطلبات التنسيق والوسائط في قاعدة SEC 17a-4(f)
- لجنة تداول السلع الآجلة (CFTC) في المادة 17 من اللائحة التنظيمية الفيدرالية (CFR) § 1.31(c)-(d)
لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى موقع FINRA الإلكتروني.
إعدادات Workspace
تُسجِّل عمليات تصدير Gmail و"تقويم Google" وGoogle Chat السجلّات المستندة إلى الاتصالات التي يمكنك إعدادها للتصدير تلقائيًا إلى منصات خارجية. يمكنك تفعيل ميزات Workspace التالية أو إيقافها لاستيفاء متطلبات الاحتفاظ بالسجلّات والإشراف والتتبّع والرقابة الهامة.
- Gmail: يمكنك تسجيل جميع الرسائل الإلكترونية الواردة من وحدة تنظيمية معيّنة أو مجموعة في "مجموعات Google" في صندوق بريد إلكتروني خارجي باستخدام بروتوكول SMTP.
- Chat: يمكنك تسجيل جميع أحداث المحادثات لوحدة تنظيمية أو مجموعة معيّنة في صندوق بريد إلكتروني خارجي باستخدام بروتوكول SMTP.
- تقويم Google: يمكنك تسجيل جميع أحداث التقويم للمستخدمين في وحدة تنظيمية أو مجموعة معيّنة في صندوق بريد إلكتروني خارجي باستخدام بروتوكول SMTP.
- Google Drive: يمكنك تصدير جميع ملفات Drive التي تم تصنيفها لأرشفة الامتثال إلى حزمة Google Cloud Storage (GCS) باستخدام "أداة تصدير البيانات".
- يتم أرشفة سجلات البيانات من خلال AODocs Compliance Archive، وهو حلّ إدارة سجلات خارجي مقدم من شركة AODocs, Inc.
- يتم أرشفة سجلات Drive من خلال حلّ إدارة سجلات خارجي يُسمى "AODocs Compliance Archive" من شركة AODocs، Inc.
- AODocs Compliance Archive هي خدمة متقدمة لإدارة المحتوى تم دمجها مع Workspace وGoogle Cloud Storage. تستوفي هذه الخدمة متطلبات صناعة الأوراق المالية لحفظ السجلات الإلكترونية بتنسيق غير قابل لإعادة الكتابة أو المحو خلال فترات الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها قانونيًا.
- عند استخدام عملية دمج AODocs، يمكنك تصنيف ملفات Drive لأغراض أرشفة الامتثال. وتُقفل هذه السجلات، ما يعني أنّه تتم إزالة قوائم التحكّم بالوصول (ACL) وتخزينها بتنسيق قابل للفهرسة في حزمة GCS.
يمكن لجميع مشرفي Workspace المسؤولين عن ضبط متطلبات الأرشفة والمراقبة ضمن الأدوات المستخدَمة في مؤسسة صناعة الخدمات المالية (FSI) إكمال هذه المهام. من المتوقّع أن يضبط جميع المشرفين الأدوات المطلوبة ويراقبونها ويشغّلونها للالتزام باللوائح التنظيمية الرئيسية لمؤسسات صناعة الخدمات المالية (FSI) (الواردة في وقت سابق من هذه الصفحة)، بما في ذلك هيئة FINRA.
ضبط إعدادات الامتثال لمعايير FINRA في Gmail
يمكنك إعداد حل أرشفة خارجي من أجل أرشفة رسائل الدفتر اليومية في Gmail. للحصول على تعليمات مفصّلة، يُرجى الانتقال إلى مقالة دمج Gmail مع حل أرشفة خارجي.
ضبط إعدادات الامتثال لمعايير FINRA في Chat
يمكنك إعداد حل خارجي لأرشفة رسائل Chat في شكل أرشيفات لدفتر يوميات البريد الإلكتروني. للحصول على تعليمات مفصّلة، يُرجى الانتقال إلى مقالة دمج Chat مع حل أرشفة خارجي.
ضبط إعدادات الامتثال لمعايير FINRA في "تقويم Google"
يمكنك إعداد حل خارجي لأرشفة أحداث "تقويم Google" وتفاصيلها في شكل أرشيفات لدفتر يوميات البريد الإلكتروني. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة دمج "تقويم Google" مع حل أرشفة خارجي.
ضبط إعدادات الامتثال لمعايير FINRA في Meet
بصفتك مشرفًا، يمكنك تخصيص وظائف Meet لتلبية احتياجات الامتثال للخدمات المالية لمؤسستك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة إعدادات Meet (للمشرفين).
ضبط إعدادات الامتثال لمعايير FINRA في Drive
تم تصميم عملية الدمج بين Workspace وAODocs لمساعدة المؤسسات في استيفاء متطلبات الامتثال لهيئة FINRA، وخصوصًا من أجل استيفاء بيانات Drive لمتطلبات SEC 17a-4. عند الانتهاء من مستندات Drive في AODocs ومنح تصنيف لها، تُصدِّرها "أداة تصدير البيانات" إلى حزمة GCS يملكها العميل مع تفعيل ميزة التخزين "الكتابة مرة واحدة والقراءة عدة مرات" (WORM). بعد ذلك، يفهرس AODocs هذه البيانات من حزمة التصدير وينسخها إلى حِزم GCS الثابتة الخاصة بها وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالبيانات المحدّدة، ما يجعلها قابلة للبحث لأغراض الامتثال.
يُرجى إكمال الخطوات التالية لإعداد AODocs وDrive:
- إعداد وحدة أرشفة الامتثال في AODocs لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موقع AODocs الإلكتروني.
- يمكنك تحديد موعد تصدير بيانات FINRA في Drive لتصدير بيانات مؤسستك من Drive إلى أرشيف GCS. تأخذ AODocs البيانات من هذا المتجر وتنسخها للفهرسة. للحصول على التعليمات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد عملية تصدير بيانات متوافقة مع FINRA.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
إذا كانت لديك أسئلة حول إعداد Workspace للامتثال لمعايير FINRA، يُرجى التواصل مع ممثّل مبيعات Google.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.