Controla el acceso de Gemini Business y Enterprise a los datos de Workspace

Como administrador, puedes administrar cómo Gemini Business y Enterprise acceden a los datos de tu organización en Google Workspace.

Gemini Enterprise permite a los equipos descubrir, crear, compartir y ejecutar agentes de IA en una plataforma segura.

Gemini Business y Enterprise pueden conectarse a Workspace y leer datos en servicios como Gmail, Drive y Calendario de Google. Puedes decidir si Gemini Business y Enterprise pueden acceder a estos datos.

Uso compartido externo

La capacidad de compartir el resultado de Gemini Business o Gemini Enterprise Starter está determinada por la configuración de uso compartido externo de Drive. Si el uso compartido externo está inhabilitado, los usuarios no podrán compartir respuestas de Gemini Business o Gemini Enterprise Starter fuera de su dominio. Para obtener más información, consulta Administra el uso compartido externo de tu organización.

Nota: Actualmente, esta lógica no se aplica al uso de Gemini Enterprise Frontline, Standard y Plus.

Permite que Gemini Business y Enterprise accedan a las apps de Workspace

De forma predeterminada, si el uso compartido de los servicios de Google Cloud está activado, Gemini Business y Enterprise tienen acceso a las apps de Workspace.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Servicios adicionales de Google y luego Google Cloud Platform.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de Gemini Business y Enterprise > marca o desmarca la opción Permitir el acceso a las apps de Workspace.
    1. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  3. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Las Condiciones del Servicio de GCP se aplican a las ediciones Gemini Enterprise Frontline, Standard y Plus.

Las Condiciones del Servicio Adicionales de Gemini Business se aplican a las ediciones Gemini Business y Gemini Enterprise Starter.

Específicamente para los clientes de Workspace, el uso de Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus, Gemini Business y Gemini Enterprise Starter es coherente en lo siguiente:

  • Ustedes son propietarios de sus datos, no Google
  • Tus datos, incluidas las instrucciones, los resultados y el entrenamiento, no se usan para entrenar modelos de Google ni modelos para ningún otro cliente.
  • Google nunca vende los datos de los clientes a terceros.
  • Google no usa los datos de los clientes con fines publicitarios.