Als Google Chat-Administrator können Sie Einschränkungen einrichten, um zu verhindern, dass Nutzer oder Gruppen neue Direktnachrichten, Gruppennachrichten oder Gruppenbereiche erstellen.
Mit diesen Einstellungen können Sie auch die Kommunikation Ihrer Nutzer verwalten. Sie können beispielsweise festlegen, dass bestimmte Nutzer Direktnachrichten aneinander senden dürfen, aber keine eigenen Gruppenbereiche erstellen können.
Einschränkungen in Google Chat einrichten
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Google Chat.Hierfür ist die Administratorberechtigung für Google Chat erforderlich.
- Scrollen Sie zu Einschränkungen für Chats und Gruppenbereiche.
- Suchen Sie links im Feld Google Chat nach der Gruppe, auf die Sie Einschränkungen anwenden möchten, und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Keine Einschränkungen: Nutzer können Direktnachrichten, Gruppennachrichten, und Gruppenbereiche erstellen.
- Erstellung von Gruppenbereichen einschränken: Nutzer können Direktnachrichten und Gruppennachrichten erstellen, aber keine Gruppenbereiche.
- Erstellung vollständig einschränken: Nutzer können keine Direktnachrichten, Gruppen nachrichten oder Gruppenbereiche erstellen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Automatisches Annehmen von Einladungen einrichten
Sie können festlegen, dass Chateinladungen von Nutzern automatisch angenommen werden, damit diese keine neuen Nachrichten ablehnen können. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Chateinladungen automatisch annehmen.
Optionen für externe Kommunikation verwalten
Wenn Sie verhindern möchten, dass externe Google Workspace-Nutzer mit Ihren Nutzern chatten, sollten Sie die externe Kommunikation deaktivieren, wie im Artikel Control external Chat and spaces chat options beschrieben.