Reservas de salas con hardware de Google Meet

Puedes configurar los calendarios de tus salas de conferencias para permitir que los usuarios reserven reuniones directamente desde los dispositivos de hardware de Meet asociados. Esta acción solo está disponible cuando el calendario de la sala está libre y se puede realizar para la media hora o la hora más cercana (hasta 30 o 60 minutos de duración). Esto creará una reunión en el calendario de la sala y evitará que otros usuarios reserven esa misma sala desde Calendario de Google. Para quitar una reserva en la sala desde el dispositivo, presiona el botón antes de Quitar después de que se haya creado la reserva.

Configura las reservas en la sala desde la Consola del administrador

Esta función se controla con un botón de activación global de la sala, y luego se puede inhabilitar en cada sala.

Para activar las reservas en la sala para todos los calendarios de salas de tu organización, haz lo siguiente:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Edificios y recursos y luego Descripción general.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador Edificios y recursos.

  2. Activa Reservar salas con hardware de Meet.

Nota: Si no eres cliente de hardware de Meet con dispositivos de hardware de Meet aprovisionados en tu flota, no verás este parámetro de configuración.

Para inhabilitar salas individuales, haz lo siguiente:

Antes de comenzar, asegúrate de que esté activado el botón de activación global de la función.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Edificios y recursos y luego Administrar recursos.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador Calendario.

  2. Haz clic en Administración de recursos y luego Recursos.
  3. Busca el Nombre de la sala y ve a Configuración de la sala.
  4. Activa Exención de las reservas en la sala.

Nota: Si eres cliente de hardware de Meet, este botón de activación aparecerá para todas las salas de conferencias, independientemente de si hay un dispositivo de hardware de Meet asignado a esa sala de conferencias. Si no hay ningún dispositivo de hardware de Meet asignado, este botón de activación no tendrá ningún impacto.

Puedes actualizar en forma masiva la función para un máximo de 200 salas desde la página de administración de recursos.