يتوفّر تصدير بيانات Workspace باستخدام ميزة "تخزين بيانات محلّي" للمستخدمين الذين لديهم إضافة "إعدادات آمنة" أو "إعدادات آمنة+". قد يتم تحصيل رسوم إضافية مقابل استخدام Google Cloud Storage. يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Cloud إذا كانت لديك أي أسئلة بشأن الفوترة أو الاستخدام.
هل تبحث عن خيارات التصدير العادية؟ جرِّب تصدير جميع بيانات مؤسستك أو اختيار بيانات Workspace التي تريد تصديرها.
باستخدام أداة تصدير البيانات، يمكنك تحديد موعد لعمليات تصدير متوافقة مع FINRA لسجلات Drive الخاصة بمؤسستك إلى حزمة Google Cloud Storage متوافقة مع WORM.
في هذه الصفحة
قبل البدء
المتطلبات
لتصدير بيانات مؤسستك، يجب:
- استخدام حساب مشرف متميّز على Google Workspace أو Cloud Identity تم إنشاؤه قبل 30 يومًا على الأقل (ما لم تكن قد أنشأت حساب المؤسسة قبل أقل من 30 يومًا)
- تفعيل ميزة التحقُّق بخطوتين (2SV) لحسابك - ولا يكون فرض تفعيل هذه الميزة مطلوبًا إلا للمشرف الذي يبدأ عملية التصدير. للتأكّد من أنّ ميزة "التحقُّق بخطوتين" مفعَّلة لحسابك، راجِع إعدادات أمان حسابك.
للوصول إلى البيانات المصدَّرة، يجب تفعيل خدمة Google Cloud لحسابات المشرفين. ولمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى المقالة تفعيل خدمة Google Cloud أو إيقافها للمستخدمين.
تستخدم عمليات تصدير سجلات Drive المتوافقة مع FINRA أداة AODocs، وهي حلّ خارجي لإدارة السجلات. مزيد من المعلومات حول AODocs وإعدادات FINRA في Google Workspace
ما هي البيانات التي يتم تصديرها في عملية تصدير متوافقة مع FINRA؟
يمكن للمشرفين المتميّزين استخدام الفلاتر في "أداة تصدير البيانات" لتصدير بيانات Google Drive من وحدات تنظيمية أو مجموعات محدّدة أو مستخدمين محدّدين. يمكن أيضًا فلترة البيانات حسب تصنيفات Drive.
تصدِّر "أداة تصدير البيانات" بشكل عام البيانات نفسها المتوفّرة مع Google Takeout للمستخدمين. لمعلومات عن البيانات التي يتم تصديرها لكل خدمة، يُرجى الاطّلاع على القائمة في مقالة كيفية تصدير جميع بيانات مؤسستك.
لا يتم تضمين البيانات التالية في عملية تصدير بيانات متوافقة مع FINRA:
- البيانات من مساحات التخزين السحابي المشتركة
- البيانات التي ليست ملكًا لمستخدم فردي، مثل مستند في مساحة تخزين سحابي مشتركة، لا يتم تصديرها. على سبيل المثال، إذا أنشأ مستخدم جدول بيانات وخزّنه في "ملفاتي" في حسابه، هذا يعني أنّه يملك جدول البيانات. أما إذا أنشأ المستخدم جدول بيانات ونقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، فلن يبقى جدول البيانات ملكًا له.
- قد لا يتم تصدير بيانات الوحدات التنظيمية والمجموعات التي تمّت إضافتها خلال آخر 24 ساعة.
أين تُخزَّن البيانات التي تم تصديرها؟
كم من الوقت تستغرق عملية تصدير البيانات؟
عند بدء عملية التصدير، يتلقى جميع المشرفين المتميّزين رسالة إلكترونية بأنّ عملية لتصدير البيانات ستبدأ قريبًا. ولا يبدأ التصدير الفعلي للبيانات إلا بعد 48 ساعة على الأقل من النقر على زر البدء. تساعد فترة الانتظار هذه على توفير الأمان لبيانات مؤسستك.
يتطلّب تصدير البيانات عادةً 72 ساعة، ولكن قد يستغرق ما يصل إلى 14 يومًا، حسب حجم البيانات التي تصدِّرها. يتلقى جميع المشرفين المتميّزين إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عند اكتمال العملية. ويمكن لجميع المشرفين المتميّزين الاطّلاع على عملية التصدير.
إدارة عمليات التصدير المتواصل
يتم تنفيذ عمليات التصدير المتوافقة مع FINRA بشكل متواصل. وتبدأ عملية تصدير جديدة تلقائيًا بعد انتهاء عملية التصدير السابقة.
يتم تصنيف الأرشيفات التي يتم إنشاؤها من خلال عمليات التصدير المتواصل الآلية بعلامة متواصل.
كيفية إيقاف عمليات التصدير المتواصل بشكل دائم أو مؤقت
- لإيقاف التصدير القادم لأرشيف بشكل كامل أو مؤقت، افتح القائمة المنسدلة الإجراءات واختَر إيقاف ميزة التصدير المتواصل. سيتغيّر التصنيف إلى تم الإيقاف.
- إذا أردت استئناف عمليات التصدير المتواصل للأرشيف، اختَر تفعيل ميزة التصدير المتواصل.
تعديل عملية تصدير متواصل
لتغيير البيانات المضمّنة في عمليات التصدير القادمة أو توفير وجهة تصدير مختلفة، افتح القائمة المنسدلة الإجراءات في أرشيف، وانقر على تعديل عملية التصدير. أجرِ التغييرات ثم انقر على تعديل عملية التصدير، وستستخدم عمليات التصدير القادمة الإعدادات الجديدة.
تصدير بيانات المستخدمين
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
تصدير البيانات.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على إعداد عملية تصدير جديدة.
- في مربّع الاسم، أدخِل اسمًا لعملية التصدير.
- في مربّع نوع التصدير، اختَر FINRA.
- في مربّع النطاق، انقر على تصدير البيانات الخاصة بمستخدمين محدَّدين واختَر ما إذا كنت تريد تحديد هوية المستخدمين حسب الوحدة التنظيمية أو المجموعة. بعد ذلك، انقر على مربّع الاختيار وحدِّد خيارك أو اكتبه.
- عند اختيار وحدة تنظيمية، يتم تصدير بيانات الأعضاء المباشرين في الوحدة التنظيمية المحدّدة فقط، وليس في الوحدات التنظيمية الفرعية التابعة لها. على سبيل المثال، تتضمّن الوحدة التنظيمية "الشؤون المالية" وحدتَين تنظيميتين فرعيتين، هما "أوروبا" و"آسيا". في حال اختيار الوحدة التنظيمية "الشؤون المالية"، سيتم فقط تصدير بيانات المستخدمين المباشرين في هذه الوحدة التنظيمية، ولا يتم تصدير البيانات من وحدتَي "أوروبا" و"آسيا".
- في مربّع "الخدمة"، يكون Google Drive محدّدًا تلقائيًا. يُرجى العِلم أنّ عمليات التصدير المتوافقة مع FINRA تتضمّن Google Drive فقط.
- (اختياري) في مربّع التصنيفات، يمكنك اختيار تصدير البيانات حسب تصنيفات معيّنة في Google Drive. ابدأ الكتابة في المربّع للاطّلاع على التصنيفات المتاحة. يمكنك عرض تصنيفات مؤسستك في "وحدة تحكُّم المشرف" باستخدام أداة إدارة التصنيفات.
- في مربّع النطاق الزمني والنوع، يكون مربّع التصدير المتواصل محدّدًا تلقائيًا.
- في مربّع الوجهة، تكون حزمتك محدّدة مسبقًا. أدخِل اسم حزمة Google Cloud الخاصة بك. مثال:
my-gws-data-export-bucketيُرجى التأكُّد من ضبط سياسات الاحتفاظ المناسبة في حزمة Google Cloud Storage باستخدام ميزة "قفل الحِزَم" لضمان التوافق مع WORM. مزيد من المعلومات حول ميزة "قفل الحِزَم" - انقر على بدء التصدير. يتم احتساب وقت التشغيل المقدّر إذا كان متاحًا للتصدير. بعد احتسابه، يتم عرض الوقت المقدَّر لإكمال عملية التصدير.
كيفية عرض البيانات المصدَّرة وتنزيلها
بعد اكتمال عملية تصدير البيانات، سيتلقّى المشرفون المتميّزون في مؤسستك إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يتضمّن رابطًا لعرض الأرشيف. يمكنك أيضًا الوصول إلى الأرشيف باستخدام "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
تصدير البيانات.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- يسرد جدول "تصدير البيانات" كل عمليات التصدير ويشمل ما يلي:
- أسماء عمليات التصدير
- تاريخا البدء والإكمال الأخيران
- المستخدم الذي أعدّ كل عملية تصدير
- حالة التصدير
- الإجراءات التي يمكنك اتّخاذها بشأن البيانات التي تم تصديرها
- في جدول "تصدير البيانات"، انقر على اسم عملية التصدير لفتح عرض تفصيلي.
- ضمن النطاق، يمكنك الاطّلاع على المستخدمين أو المجموعات أو الوحدات التنظيمية التي تم تصدير بياناتها.
- ضمن الحالة، يمكنك معرفة ما إذا اكتملت عملية التصدير أو إذا كانت تحتوي على أخطاء:
- فشل: لم يتم تصدير أي بيانات
- الأخطاء: بعض البيانات غير مضمّنة في الأرشيف
- مكتمل: تم تصدير كل البيانات
- لعرض الأرشيف، انقر على الإجراءات
عرض الأرشيف.
- إذا اكتملت عملية تصدير البيانات مع ظهور أخطاء، يمكنك تصدير البيانات الناقصة.
عرض أرشيف تصدير البيانات
يتوفّر أرشيف البيانات التي تم تصديرها في ملفات مضغوطة تُعرف باسم ملفات zip. يتم تقسيم البيانات حسب الخدمة والحد الأقصى لحجم الملف. تساعدك هذه الأقسام في العثور على البيانات التي تحتاج إليها بسهولة أكبر، وكذلك في الحفاظ على أحجام ملفات التصدير صغيرة كي تتمكن من إكمالها بسرعة مع عدد أقل من الأخطاء.
على سبيل المثال، قد يتم تقسيم بيانات Google Drive الخاصة بالمستخدم إلى عدة ملفات تحمل التصنيفات التالية: Drive (الجزء 1) وDrive (الجزء 2).
لعرض وتنزيل أرشيف البيانات التي تم تصديرها:
في واجهة مستخدم Cloud Storage، انقر على المجلد الجذر. يُرجى ملاحظة أنّه يمكن تنزيل ملفات فردية فقط باستخدام واجهة مستخدم Cloud Storage. لتنزيل مجلد أو ملفات متعددة دُفعة واحدة، استخدِم أداة سطر الأوامر gsutil. مثال:
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .انقر على ملف ZIP لتنزيل بيانات المستخدم.
احرص على فك ضغط الملف لمراجعة بيانات المستخدم.