Mengekspor data Workspace Anda menggunakan penyimpanan data lokal hanya tersedia untuk pengguna dengan add-on Assured Controls atau Assured Controls Plus. Anda mungkin dikenai biaya tambahan untuk Google Cloud Storage. Hubungi Dukungan Google Cloud untuk mengajukan pertanyaan terkait penagihan atau penggunaan.
Mencari opsi ekspor standar? Coba Mengekspor semua data organisasi Anda atau Memilih data Workspace yang ingin Anda ekspor.
Dengan alat Ekspor Data, Anda dapat menjadwalkan ekspor yang mematuhi FINRA untuk kumpulan data Drive organisasi Anda ke bucket Google Cloud Storage yang mematuhi WORM.
Di halaman ini
Sebelum Anda memulai
Persyaratan
Untuk mengekspor data organisasi Anda, Anda harus:
- Menggunakan akun administrator super Google Workspace atau Cloud Identity yang dibuat minimal 30 hari sebelumnya (kecuali jika akun organisasi Anda dibuat kurang dari 30 hari lalu).
- Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah (2SV) untuk akun Anda. Penerapan Verifikasi 2 Langkah hanya diperlukan untuk admin yang memulai ekspor. Untuk memeriksa apakah Verifikasi 2 Langkah diaktifkan untuk akun Anda, tinjau setelan keamanan akun Anda.
Untuk mengakses data yang diekspor, Anda harus mengaktifkan Google Cloud untuk akun admin Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Cloud untuk pengguna.
Ekspor kumpulan data Drive yang mematuhi FINRA menggunakan AODocs, solusi pengelolaan kumpulan data pihak ketiga. Pelajari lebih lanjut AODocs dan konfigurasi FINRA Google Workspace.
Data apa saja yang diekspor dalam ekspor yang mematuhi FINRA?
Administrator super dapat menggunakan filter di alat Ekspor Data untuk mengekspor data Google Drive dari unit organisasi, grup, atau pengguna tertentu. Data juga dapat difilter menurut label Drive.
Secara umum, alat Ekspor Data mengekspor data yang sama dengan yang tersedia melalui Google Takeout untuk pengguna. Untuk mengetahui informasi tentang data yang diekspor untuk setiap layanan, lihat daftarnya di Mengekspor semua data organisasi Anda.
Data berikut tidak disertakan dalam ekspor data yang mematuhi FINRA:
- Data dari Drive Bersama
- Data yang bukan milik pengguna perorangan, seperti dokumen di Drive Bersama, tidak akan diekspor. Misalnya, jika seorang pengguna membuat spreadsheet dan menyimpannya di Drive Saya miliknya, ia adalah pemilik spreadsheet tersebut. Namun, jika pengguna ini membuat spreadsheet dan memindahkannya ke drive bersama, ia bukan lagi pemilik spreadsheet tersebut.
- Unit Organisasi dan Grup yang ditambahkan dalam 24 jam sebelumnya mungkin tidak diekspor.
Di mana data yang diekspor disimpan?
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengekspor data?
Saat Anda memulai ekspor, semua admin super akan menerima email yang memberitahukan bahwa ada ekspor data yang akan berlangsung. Ekspor tersedia paling cepat 48 jam setelah Anda memulai ekspor. Periode tunggu ini membantu memberikan keamanan untuk data organisasi Anda.
Ekspor data biasanya membutuhkan waktu 72 jam, tetapi dapat membutuhkan waktu hingga 14 hari, bergantung pada ukuran ekspor data Anda. Semua admin super akan mendapatkan email notifikasi saat proses ekspor selesai. Semua administrator super dapat melihat ekspor tersebut.
Mengelola ekspor berkelanjutan
Ekspor yang mematuhi FINRA berjalan secara berkelanjutan. Ekspor baru akan otomatis dimulai setelah ekspor sebelumnya selesai.
Arsip yang dibuat oleh ekspor berkelanjutan otomatis diberi label dengan tag Berkelanjutan.
Menghentikan atau menjeda ekspor berkelanjutan
- Untuk menghentikan atau menjeda ekspor selanjutnya untuk arsip tertentu, buka drop-down Tindakan arsip dan pilih Nonaktifkan ekspor berkelanjutan. Labelnya akan berubah menjadi Nonaktif.
- Jika Anda siap melanjutkan ekspor berkelanjutan untuk arsip tersebut, pilih Aktifkan ekspor berkelanjutan.
Mengedit ekspor berkelanjutan
Untuk mengubah data yang disertakan dalam ekspor selanjutnya atau mengganti tujuannya, buka drop-down Tindakan di salah satu arsip, lalu pilih Edit ekspor. Lakukan perubahan, lalu klik Perbarui ekspor. Ekspor selanjutnya akan menggunakan setelan baru ini.
Mengekspor data pengguna Anda
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Data
Impor & ekspor data
Ekspor data.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik Siapkan ekspor baru.
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Di kotak Jenis Ekspor, pilih FINRA.
- Di kotak Cakupan, pilih Ekspor data untuk pengguna tertentu, lalu pilih apakah Anda akan mengidentifikasi pengguna berdasarkan unit organisasi atau grup. Setelah itu, klik kotak pilihan, lalu pilih dari opsi yang ada atau ketikkan pilihan Anda.
- Saat Anda memilih unit organisasi, yang akan diekspor hanya anggota langsung dari unit organisasi yang dipilih, bukan dari unit organisasi turunan. Misalnya, unit organisasi Keuangan memiliki dua unit organisasi turunan, yaitu Eropa dan Asia. Jika Anda memilih unit organisasi Keuangan, hanya pengguna langsung di bagian Keuangan yang akan diekspor. Unit organisasi Eropa dan Asia tidak diekspor.
- Di kotak Layanan, Google Drive sudah dipilih. Perhatikan bahwa Ekspor yang mematuhi FINRA hanya mencakup Google Drive.
- (Opsional) Di kotak Label, Anda dapat memilih untuk mengekspor data dengan label Google Drive tertentu. Ketik untuk melihat label yang tersedia. Anda dapat melihat label organisasi Anda di Konsol Admin menggunakan pengelola label.
- Di kotak Rentang tanggal & jenis, kotak Ekspor berkelanjutan sudah dipilih.
- Di kotak Tujuan, Bucket Anda sudah dipilih. Masukkan nama bucket Google Cloud Anda. Contoh:
my-gws-data-export-bucketCatatan: Pastikan bucket Google Cloud Storage Anda telah dikonfigurasi dengan kebijakan retensi yang sesuai menggunakan Penguncian Bucket untuk memastikan kepatuhan terhadap WORM. Pelajari lebih lanjut Penguncian Bucket. - Klik Mulai ekspor. Perkiraan runtime dihitung, jika tersedia untuk ekspor Anda. Setelah selesai, perkiraan waktu penyelesaian akan ditampilkan.
Melihat dan mendownload data yang diekspor
Setelah ekspor data Anda selesai, admin super di organisasi Anda akan mendapatkan notifikasi email dengan link untuk melihat arsip. Anda juga dapat mengakses arsip ini menggunakan Konsol Google Admin.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Data
Impor & ekspor data
Ekspor data.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Tabel Ekspor data mencantumkan semua ekspor data Anda dan mencakup:
- Nama ekspor
- Tanggal mulai dan penyelesaian terakhir
- Orang yang menyiapkan setiap ekspor
- Status ekspor
- Tindakan yang dapat Anda lakukan pada data yang diekspor
- Di tabel Ekspor data, klik nama ekspor untuk membuka tampilan mendetail.
- Di bagian Cakupan, Anda dapat melihat pengguna, grup, atau unit organisasi yang diekspor.
- Di bagian Status, Anda dapat melihat apakah ekspor berjalan sepenuhnya atau apakah ada error:
- Gagal: Tidak ada data yang diekspor
- Error: Beberapa data tidak ditemukan dalam arsip
- Selesai: Semua data diekspor
- Untuk melihat arsip, klik Tindakan
Lihat Arsip.
- Jika ekspor data Anda selesai dengan error, Anda dapat menjalankan perbaikan.
Melihat arsip ekspor data Anda
Arsip data yang diekspor tersedia dalam file terkompresi yang disebut file ZIP. Data dipecah berdasarkan layanan dan batas ukuran file. Pemecahan ini akan memudahkan Anda menemukan data yang dibutuhkan. Cara ini juga membantu menjaga ukuran file ekspor tetap kecil sehingga dapat cepat diselesaikan dan dengan lebih sedikit error.
Misalnya, pengguna mungkin memiliki data Google Drive yang dipecah menjadi beberapa file dengan label Drive (Bagian 1) dan Drive (Bagian 2).
Untuk melihat dan mendownload arsip data yang Anda ekspor:
Di UI Cloud Storage, klik folder root. Catatan: Hanya objek individual yang dapat didownload menggunakan UI Cloud Storage. Untuk mendownload satu folder atau beberapa objek sekaligus, gunakan alat command line gsutil. Contoh:
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .Klik file ZIP untuk mendownload data pengguna.
Ekstrak file tersebut untuk meninjau data pengguna.