FINRA 규정을 준수하는 데이터 내보내기 설정하기

로컬 데이터 스토리지를 사용하여 Workspace 데이터를 내보내는 기능은 Assured Controls 또는 Assured Controls Plus 부가기능이 있는 사용자에게 제공됩니다. Google Cloud Storage에 대한 추가 요금이 부과될 수 있습니다. 결제 또는 사용량 관련 질문이 있는 경우 Google Cloud 지원팀에 문의하세요.

표준 내보내기 옵션을 원한다면 조직의 모든 데이터 내보내기 또는 내보낼 Workspace 데이터 선택하기를 시도해 보세요.

데이터 내보내기 도구를 사용하면 조직의 Drive 기록을 WORM 규정을 준수하는 Google Cloud Storage 버킷으로 FINRA 규정을 준수하여 내보내도록 예약할 수 있습니다.

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시작하기 전에

요구사항

조직의 데이터를 내보내려면 다음 요건을 충족해야 합니다.

  • 생성된 지 30일 이상 된 Google Workspace 또는 Cloud ID 최고 관리자 계정을 사용해야 합니다(조직 계정을 만든 지 30일이 지나지 않은 경우 제외).
  • 계정에 2단계 인증(2SV)이 사용 설정되어 있어야 합니다. 2단계 인증 시행은 내보내기를 시작하는 관리자에게만 필요합니다. 내 계정에 2단계 인증이 사용 설정되어 있는지 확인하려면 계정의 보안 설정을 검토하세요.

내보낸 데이터에 액세스하려면 관리자 계정에 Google Cloud가 사용 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 사용자에게 Google Cloud 사용 설정/사용 중지하기를 참고하세요.

FINRA 규정을 준수하여 Drive의 데이터를 내보내기할 때는 서드 파티 데이터 관리 솔루션인 AODocs를 사용합니다. AODocs 및 Google Workspace FINRA 설정에 대해 자세히 알아보세요.

FINRA 규정을 준수하는 내보내기에 포함되는 데이터

최고 관리자는 데이터 내보내기 도구에서 필터를 사용하여 특정 조직 단위, 그룹 또는 사용자의 Google Drive 데이터를 내보낼 수 있습니다. Drive 라벨을 기준으로 데이터를 필터링할 수도 있습니다.

데이터 내보내기 도구에서는 일반적으로 Google 테이크아웃에서 사용자가 내보낼 수 있는 데이터와 동일한 데이터를 내보냅니다. 각 서비스의 내보내기에 포함되는 데이터에 대한 자세한 내용은 조직의 모든 데이터 내보내기의 목록을 참고하세요.

다음 데이터는 FINRA 규정을 준수하는 데이터 내보내기에 포함되지 않습니다.

  • 공유 드라이브의 데이터
  • 공유 드라이브의 문서와 같이 개별 사용자가 소유하지 않은 데이터는 내보낼 수 없습니다. 예를 들어 사용자가 스프레드시트를 만들어 내 드라이브에 저장하면 해당 스프레드시트는 사용자의 소유입니다. 하지만 사용자가 스프레드시트를 만든 후 공유 드라이브로 옮기면 더 이상 해당 사용자의 소유가 아닙니다.
  • 지난 24시간 이내에 추가된 조직 단위 및 그룹은 내보낼 수 없습니다.

내보낸 데이터의 저장 위치

데이터 내보내기 도구는 조직의 데이터를 Google Cloud Storage(GCS) 버킷으로 내보냅니다. 기본적으로 FINRA 규정을 준수하는 내보내기의 데이터는 관리자가 소유한 Cloud Storage 버킷에 저장됩니다. 자세한 내용은 로컬 데이터 스토리지를 사용하여 Workspace 데이터 내보내기를 참고하세요.

데이터 내보내기의 소요 시간

내보내기를 시작하면 모든 최고 관리자에게 데이터 내보내기가 대기 중이라는 이메일이 전송됩니다. 내보내기를 시작하고 48시간 후에 실제 내보내기가 시작됩니다. 이 대기 시간은 조직의 데이터를 보호하기 위한 것입니다.

데이터 내보내기는 보통 72시간이 걸리지만 내보내는 데이터의 크기에 따라 최대 14일까지 소요될 수 있습니다. 프로세스가 완료되면 모든 최고 관리자에게 알림 이메일이 전송되며, 모든 최고 관리자는 내보내기한 데이터를 볼 수 있습니다.

지속적 내보내기 관리

FINRA 규정을 준수하는 내보내기는 지속적으로 실행됩니다. 이전의 내보내기가 완료되면 새 내보내기가 자동으로 시작됩니다.

자동화된 지속적 내보내기로 생성된 보관 파일에는 지속적 태그가 지정됩니다.

지속적 내보내기 중지 또는 일시중지하기

  1. 앞으로 진행될 보관 파일의 내보내기를 중지하거나 일시중지하려면 작업 드롭다운을 열고 지속적 내보내기 사용 중지를 선택합니다. 라벨이 사용 중지됨으로 변경됩니다.
  2. 보관 파일의 지속적 내보내기를 다시 시작할 준비가 되면 지속적 내보내기 사용 설정을 선택합니다.

지속적 내보내기 수정하기

앞으로 진행될 내보내기에 포함할 데이터를 변경하거나 대상 위치를 바꾸려면 보관 파일의 작업 드롭다운을 열고 내보내기 수정을 선택합니다. 변경한 다음 내보내기 업데이트를 클릭합니다. 앞으로 진행되는 내보내기에는 새 설정이 사용됩니다.

사용자의 데이터 내보내기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 데이터 다음데이터 가져오기 및 내보내기 다음데이터 내보내기로 이동합니다.

    이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  2. 새 내보내기 설정을 클릭합니다.
  3. 이름 상자에 내보내기의 이름을 입력합니다.
  4. 내보내기 유형 상자에서 FINRA를 선택합니다.
  5. 범위 상자에서 특정 사용자의 데이터 내보내기를 선택하고 조직 단위 또는 그룹 중 어느 항목으로 사용자를 지정할지 선택합니다. 그런 다음 선택 상자를 클릭하고 항목을 선택하거나 입력합니다.
    • 조직 단위를 선택하는 경우 선택한 조직 단위에 직접 소속된 회원의 데이터만 내보낼 수 있으며 하위 조직 단위는 내보낼 수 없습니다. 예를 들어 재무 조직 단위에 유럽과 아시아, 두 개의 하위 조직 단위가 있는 경우, 재무 조직 단위를 선택하면 '재무'에 직접 소속된 사용자의 데이터만 내보내고 유럽 및 아시아 조직 단위의 데이터는 내보내지 않습니다.
  6. '서비스' 상자에 Google Drive가 이미 선택되어 있습니다. FINRA 규정을 준수하는 내보내기에는 Google Drive만 포함됩니다.
  7. (선택사항) 라벨 상자에서 특정 Google Drive 라벨이 있는 데이터만 내보내도록 선택할 수 있습니다. 키워드를 입력하여 사용 가능한 라벨을 확인합니다. 라벨 관리자를 사용하여 관리 콘솔에서 조직의 라벨을 볼 수 있습니다.
  8. 기간 및 유형 상자에 지속적 내보내기 상자가 이미 선택되어 있습니다.
  9. 대상 위치 상자에 내 버킷이 이미 선택되어 있습니다. Google Cloud 버킷 이름을 입력합니다. 예: my-gws-data-export-bucket 참고: WORM 규정을 준수하려면 Google Cloud Storage 버킷에 버킷 잠금을 사용하여 적절한 보관 정책이 구성되어 있어야 합니다. 버킷 잠금에 대해 자세히 알아보기
  10. 내보내기 시작을 클릭합니다. 내보내기 시간이 예상 가능한 경우 예상 런타임이 계산됩니다. 계산이 끝나면 예상 완료 시간이 표시됩니다.

내보낸 데이터 확인 및 다운로드하기

데이터 내보내기가 완료되면 보관 파일을 볼 수 있는 링크가 포함된 이메일 알림이 조직의 최고 관리자에게 전송됩니다. 사용자는 Google 관리 콘솔을 사용하여 보관 파일에 액세스할 수도 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 데이터 다음데이터 가져오기 및 내보내기 다음데이터 내보내기로 이동합니다.

    이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  2. 데이터 내보내기 표에는 모든 데이터 내보내기가 나열되어 있으며 다음이 포함됩니다.
    • 내보내기 이름
    • 마지막 시작일 및 완료일
    • 각 내보내기를 설정한 사용자
    • 내보내기 상태
    • 내보낸 데이터에 대해 수행할 수 있는 작업
  3. 데이터 내보내기 표에서 내보내기 이름을 클릭하여 세부정보 뷰를 엽니다.
  4. 범위에서 내보낸 사용자, 그룹 또는 조직 단위를 확인할 수 있습니다.
  5. 상태에서 내보내기가 완전히 실행되었는지 또는 오류가 발생했는지 확인할 수 있습니다.
    • 실패: 내보낸 데이터가 없습니다.
    • 오류: 일부 데이터가 보관 파일에서 누락되었습니다.
    • 완료: 모든 데이터를 내보냈습니다.
  6. 보관 파일을 보려면 작업 다음보관 파일 보기를 클릭합니다.
  7. 데이터 내보내기가 완료되었지만 오류가 있는 경우 해결 프로세스를 실행할 수 있습니다.

데이터 내보내기 보관 파일 보기

내보낸 데이터 보관 파일은 압축 파일(zip 파일)로 제공됩니다. 데이터는 서비스와 파일 크기 한도로 분류됩니다. 이러한 분류로 필요한 데이터를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 내보내기 파일 크기를 작게 유지할 수 있어 내보내기를 빠르게 완료하고 오류를 줄일 수 있습니다.

예를 들어 사용자의 Google Drive 데이터가 Drive(파트 1), Drive(파트 2) 등 라벨이 지정된 여러 파일로 나뉘어질 수 있습니다.

내보낸 데이터 보관 파일을 확인하고 다운로드하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Cloud Storage UI에서 루트 폴더를 클릭합니다. 참고: Cloud Storage UI를 사용하면 개별 객체만 다운로드할 수 있습니다. 폴더 또는 여러 객체를 한 번에 다운로드하려면 gsutil 명령줄 도구를 사용하세요. 예:

    gsutil -m cp -r
  "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]"
  .

  2. zip 파일을 클릭하여 사용자의 데이터를 다운로드합니다.

  3. 파일의 압축을 풀어 사용자의 데이터를 검토합니다.