Tylko użytkownicy z dodatkiem Bezpieczne ustawienia lub Bezpieczne ustawienia Plus mogą eksportować dane Workspace przy użyciu lokalnego przechowywania danych. Za Google Cloud Storage mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty. Jeśli masz pytania dotyczące płatności lub używania usługi, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Cloud.
Szukasz standardowych opcji eksportu? Wypróbuj eksportowanie wszystkich danych organizacji lub wybieranie danych Workspace do wyeksportowania.
Dzięki narzędziu do eksportowania danych możesz zaplanować eksporty zgodne z wymogami FINRA rekordów z Dysku organizacji do zasobnika Google Cloud Storage zgodnego z WORM.
Informacje dostępne na tej stronie
Zanim zaczniesz
Wymagania
Aby wyeksportować dane organizacji, musisz:
- użyć konta superadministratora Google Workspace lub Cloud Identity, które ma co najmniej 30 dni (chyba że konto organizacji zostało utworzone mniej niż 30 dni temu).
- mieć na koncie włączoną weryfikację dwuetapową. Weryfikacja dwuetapowa jest wymagana tylko u administratora, który ma rozpocząć eksportowanie. Aby dowiedzieć się, czy weryfikacja dwuetapowa jest włączona na Twoim koncie, sprawdź swoje ustawienia zabezpieczeń.
Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, musisz mieć włączoną usługę Google Cloud na kontach administratorów. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Google Cloud dla użytkowników.
Eksportowanie rekordów z Dysku zgodne z wymogami FINRA odbywa się za pomocą AODocs, czyli rozwiązania do zarządzania rekordami oferowanego przez firmę zewnętrzną. Dowiedz się więcej o AODocs i konfiguracji Google Workspace zgodnie z wymogami FINRA.
Jakie dane są eksportowane w ramach eksportu zgodnego z wymogami FINRA?
Superadministratorzy mogą używać filtrów w narzędziu do eksportowania danych, aby eksportować dane Dysku Google z określonych jednostek organizacyjnych, grup lub kont użytkowników. Dane można też filtrować według etykiet Dysku.
Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie do eksportowania danych eksportuje te same dane, które użytkownicy mogą wyeksportować za pomocą Google Takeout. Informacje o tym, jakie dane są eksportowane w przypadku poszczególnych usług, znajdziesz na liście w artykule Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
Te dane nie są uwzględniane w eksporcie danych zgodnym z wymogami FINRA:
- Dane z dysków współdzielonych
- Dane, które nie należą do użytkownika (np. dokument na dysku współdzielonym), nie są eksportowane. Jeśli na przykład użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i zapisze go na Moim dysku, zostanie właścicielem arkusza. Jeśli jednak użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i przeniesie go na dysk współdzielony, przestanie być jego właścicielem.
- Dane jednostek organizacyjnych i grup dodanych w ciągu ostatnich 24 godzin mogą nie zostać wyeksportowane.
Gdzie są zapisane wyeksportowane dane?
Ile czasu trwa eksportowanie danych?
Gdy rozpoczniesz eksport, wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z informacją o tym, że wkrótce rozpocznie się eksportowanie danych. Eksport rozpocznie się dopiero po 48 godzinach od zainicjowania procesu. Ten okres oczekiwania zapewnia bezpieczeństwo danych organizacji.
Eksportowanie danych zwykle trwa 72 godziny, ale może potrwać do 14 dni w zależności od ilości danych do wyeksportowania. Wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z powiadomieniem o zakończeniu procesu. Wszyscy superadministratorzy mogą wyświetlać wyeksportowane dane.
Zarządzanie eksportami ciągłymi
Eksporty zgodne z wymogami FINRA są wykonywane w sposób ciągły. Po zakończeniu poprzedniego eksportu automatycznie rozpocznie się nowy.
Archiwa utworzone w ramach automatycznych eksportów ciągłych są oznaczone tagiem Ciągłe.
Zatrzymywanie lub wstrzymywanie eksportów ciągłych
- Aby zatrzymać lub wstrzymać eksportowanie w przyszłości, otwórz menu Działania odpowiedniego archiwum i wybierz Wyłącz eksport ciągły. Etykieta zmieni się na Wył.
- Gdy uznasz, że chcesz wznowić eksporty ciągłe archiwum, kliknij Włącz eksport ciągły.
Edytowanie eksportu ciągłego
Aby zmienić dane uwzględniane w przyszłych eksportach lub podać inne miejsce docelowe, otwórz menu Działania w archiwum i wybierz Edytuj eksport. Wprowadź zmiany i kliknij Zaktualizuj eksport. Przyszłe eksporty będą używać nowych ustawień.
Eksportowanie danych użytkowników
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane Import i eksport danych Eksport danych.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Skonfiguruj nowy eksport.
- W polu Nazwa wpisz nazwę eksportu.
- W polu Typ eksportu wybierz Finra.
- W polu Zakres wybierz Eksportuj dane określonych użytkowników i określ, czy chcesz identyfikować użytkowników według jednostki organizacyjnej czy grupy. Następnie kliknij pole wyboru i wybierz lub wpisz wybrany element.
- Gdy wybierzesz jednostkę organizacyjną, zostaną wyeksportowane tylko dane jej bezpośrednich członków, a nie podrzędnych jednostek organizacyjnych. Załóżmy, że jednostka organizacyjna Finanse ma 2 podrzędne jednostki organizacyjne: Europa i Azja. Jeśli wybierzesz jednostkę organizacyjną Finanse, eksport obejmie tylko dane użytkowników należących bezpośrednio do tej jednostki. Dane z jednostek organizacyjnych Europa i Azja nie zostaną wyeksportowane.
- W polu Usługa jest już wybrana opcja Dysk Google. Pamiętaj, że eksporty zgodne z wymogami FINRA obejmują tylko Dysk Google.
- (Opcjonalnie) W polu Etykiety możesz wskazać do wyeksportowania dane z konkretnymi etykietami na Dysku Google. Wpisz tekst, aby zobaczyć dostępne etykiety. Etykiety organizacji możesz wyświetlić w konsoli administracyjnej za pomocą menedżera etykiet.
- W polu Zakres dat i typ eksportu pole Eksport ciągły jest już zaznaczone.
- W polu Miejsce docelowe jest już wybrana opcja Twój zasobnik. Wpisz nazwę zasobnika Google Cloud. Przykład:
my-gws-data-export-bucketUwaga: aby zapewnić zgodność z wymaganiami WORM, sprawdź, czy w zasobniku Google Cloud Storage zostały skonfigurowane przy użyciu blokady zasobnika odpowiednie zasady przechowywania. Dowiedz się więcej o blokadzie zasobnika. - Kliknij Rozpocznij eksportowanie. Szacowany czas trwania jest obliczany, jeśli jest dostępny w przypadku eksportu. Po zakończeniu wyświetli się szacowany czas ukończenia.
Wyświetlanie i pobieranie wyeksportowanych danych
Po zakończeniu eksportowania danych superadministratorzy w Twojej organizacji otrzymają e-maila z powiadomieniem i linkiem do archiwum. Archiwum jest też dostępne w konsoli administracyjnej Google.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane Import i eksport danych Eksport danych.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Tabela Eksportowanie danych zawiera listę wszystkich eksportów danych oraz:
- nazwy eksportów;
- ostatnie daty rozpoczęcia i zakończenia;
- informacje o tym, kto skonfigurował dane eksporty;
- stan eksportu;
- działania, które możesz podjąć w związku z wyeksportowanymi danymi.
- W tabeli Eksportowanie danych kliknij nazwę eksportu, aby otworzyć widok szczegółowy.
- W sekcji Zakres możesz sprawdzić, do których użytkowników, grup lub jednostek organizacyjnych należą wyeksportowane dane.
- W sekcji Stan możesz sprawdzić, czy eksport został całkowicie wykonany lub czy wystąpiły błędy:
- Niepowodzenie – nie zostały wyeksportowane żadne dane.
- Błędy – w archiwum brakuje niektórych danych.
- Ukończono – wszystkie dane zostały wyeksportowane.
- Aby wyświetlić archiwum, kliknij Działania Wyświetl archiwum.
- Jeśli eksport danych został ukończony z błędami, możesz przeprowadzić działanie naprawcze.
Wyświetlanie archiwum eksportu danych
Wyeksportowane archiwum danych jest dostępne w skompresowanych plikach zwanych plikami ZIP. Dane są podzielone według usługi i limitu rozmiaru pliku. Te podziały ułatwiają znajdowanie potrzebnych danych. Pomagają też zmniejszyć rozmiar plików eksportu, dzięki czemu eksportowanie przebiega szybciej i z mniejszą liczbą błędów.
Na przykład dane z Dysku Google użytkownika mogą być podzielone na kilka plików o nazwach Dysk (część 1) i Dysk (część 2).
Aby wyświetlić i pobrać archiwum wyeksportowanych danych:
W interfejsie Cloud Storage kliknij folder główny. Uwaga: za pomocą interfejsu Cloud Storage można pobierać tylko poszczególne obiekty. Aby pobrać folder lub kilka obiektów naraz, użyj narzędzia wiersza poleceń gsutil. Przykład:
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .Kliknij plik ZIP, aby pobrać dane użytkownika.
Rozpakuj plik, aby przejrzeć dane użytkownika.