A exportação de dados do Workspace usando o armazenamento local de dados está disponível apenas para usuários com o complemento Assured Controls ou Assured Controls Plus. Essa opção está sujeita a cobranças adicionais do Google Cloud Storage. Entre em contato com o suporte do Google Cloud se tiver dúvidas sobre o faturamento ou uso do produto.
Procurando opções de exportação padrão? Saiba como Exportar todos os dados da sua organização ou Escolher os dados do Workspace que você quer exportar.
Com a ferramenta de exportação de dados, é possível programar exportações dos registros do Drive da organização em conformidade com a FINRA para um bucket do Google Cloud Storage em conformidade com WORM (gravar uma vez, ler muitas).
Nesta página
Antes de começar
Requisitos
Estes são os requisitos para exportar os dados da sua organização:
- Use uma conta de superadministrador do Google Workspace ou do Cloud Identity criada há pelo menos 30 dias (a não ser que você tenha criado sua conta organizacional há menos de 30 dias).
- Ative a verificação em duas etapas na sua conta. Esse recurso só é obrigatório para o administrador que inicia a exportação. Para confirmar se a verificação está ativada, confira as configurações de segurança da sua conta.
Para acessar os dados exportados, ative o Google Cloud nas suas contas de administrador. Saiba mais detalhes em Ativar ou desativar o Google Cloud para os usuários.
As exportações de registros do Drive em conformidade com a FINRA usam o AODocs, uma solução de gerenciamento de registros de terceiros. Saiba mais sobre o AODocs e a configuração da FINRA no Google Workspace.
Quais dados são exportados em conformidade com a FINRA?
Os superadministradores podem usar filtros na ferramenta de exportação de dados para dados do Google Drive de unidades organizacionais, grupos ou usuários específicos. Também é possível filtrar os dados por marcadores do Drive.
A Ferramenta geralmente exporta os mesmos dados disponíveis no Google Takeout para os usuários. Para saber quais dados de cada serviço são exportados, consulte a lista neste link.
Os dados abaixo não são incluídos em uma exportação de dados em conformidade com a FINRA:
- Dados de drives compartilhados
- Se os dados não pertencerem a um usuário, como um documento em um drive compartilhado, eles não serão exportados. Por exemplo, se um usuário cria e armazena uma planilha no Meu Drive, ele é o proprietário do documento. Porém, se ele move essa planilha para um drive compartilhado, ele deixa de ser o proprietário dela.
- As Unidades Organizacionais e os Grupos Adicionados nas 24 horas anteriores talvez não sejam exportados.
Onde os dados exportados são armazenados?
Em quanto tempo os dados são exportados?
Quando você inicia uma exportação, todos os superadministradores recebem um e-mail informando que uma exportação de dados está pendente. Após iniciada, a exportação leva pelo menos 48 horas para ficar disponível. Esse período de espera ajuda a garantir a segurança dos dados da sua organização.
A exportação geralmente leva 72 horas, mas pode ser finalizada em até 14 dias dependendo da quantidade de dados. Todos os superadministradores recebem um e-mail de notificação quando o processo é concluído. Além disso, todos eles podem acessar a exportação.
Como gerenciar exportações contínuas
As exportações em conformidade com a FINRA são executadas continuamente. Uma nova exportação começa automaticamente quando a anterior é concluída.
Os arquivos criados por exportações contínuas automatizadas são identificados com a tag Contínua.
Interromper ou pausar exportações contínuas
- Para interromper ou pausar as exportações futuras de um arquivo, abra o menu suspenso Ações dele e escolha Desativar a exportação contínua. O marcador muda para Desativada.
- Quando quiser retomar as exportações contínuas do arquivo, selecione Ativar a exportação contínua.
Editar uma exportação contínua
Para mudar os dados que serão incluídos nas próximas exportações ou escolher um destino diferente, abra o menu suspenso Ações de um arquivo e escolha Editar exportação. Faça as mudanças e clique em Atualizar exportação. As exportações futuras vão usar as novas configurações.
Exportar os dados dos seus usuários
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.-
No Google Admin Console, acesse Menu
Dados
Importação e exportação de dados
Exportação de dados.Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Configurar nova exportação.
- Na caixa Nome, insira um nome para a exportação.
- Na caixa Tipo de exportação, selecione FINRA.
- Na caixa Escopo, selecione Exportar dados de usuários específicos e escolha se quer identificar os usuários por unidade organizacional ou grupo. Em seguida, clique na caixa de seleção para fazer sua escolha ou digite-a.
- Quando você seleciona uma unidade organizacional, apenas os participantes diretos dela são exportados, ou seja, as unidades filhas ficam de fora. Por exemplo, a unidade organizacional Finanças tem duas unidades organizacionais filhas, Europa e Ásia. Se você selecionar a opção Finanças, somente os usuários diretos dela serão exportados. As unidades organizacionais Europa e Ásia não serão exportadas.
- Na caixa "Serviço", Google Drive já está selecionado. As exportações em conformidade com a FINRA incluem apenas o Google Drive.
- (Opcional) Usando a caixa Marcadores, você pode exportar dados com marcadores específicos do Google Drive. Digite para ver os rótulos disponíveis. É possível ver os marcadores da sua organização no Admin Console usando o gerenciador de marcadores.
- Na caixa Período e tipo, a caixa de exportação contínua já está marcada.
- Na caixa Destino, Seu bucket já está selecionado. Insira o nome do bucket do Google Cloud. Exemplo:
my-gws-data-export-bucketObservação: verifique se o bucket do Google Cloud Storage tem políticas de retenção adequadas configuradas com o bloqueio de bucket para garantir a conformidade com WORM. Saiba mais sobre o bloqueio de bucket. - Clique em Iniciar a exportação. O tempo de execução estimado será calculado se estiver disponível para sua exportação. O tempo de conclusão estimado será exibido ao término.
Ver e baixar os dados exportados
Quando a exportação de dados for concluída, os superadministradores da sua organização vão receber uma notificação por e-mail com um link para acessar o arquivo. Também é possível acessar o arquivo pelo Google Admin Console.
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Dados
Importação e exportação de dados
Exportação de dados.Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- A tabela "Exportação de dados" lista todas as suas exportações e inclui o seguinte:
- Nomes das exportações
- Últimas datas de início e conclusão
- Quem configurou cada exportação
- Status das exportações
- Ações que você pode realizar em relação aos dados exportados
- Nessa tabela, clique no nome de alguma exportação para abrir uma visualização detalhada.
- Em Escopo, você pode conferir os usuários, grupos ou unidades organizacionais que foram exportados.
- Em Status, é possível verificar se a exportação foi concluída ou se houve erros:
- Com falha: nenhum dado foi exportado
- Erros: faltam dados no arquivo
- Concluído: todos os dados foram exportados
- Para acessar o arquivo, clique em Ações
Ver arquivo.
- Se a exportação tiver erros, execute uma correção.
Como acessar seu arquivo de exportação de dados
Seu arquivo de dados exportados está disponível em um formato compactado chamado ZIP. Esses dados são divididos por serviço e têm um limite de tamanho de arquivo. Com essas divisões, é mais fácil encontrar os dados de que você precisa, Além disso, elas ajudam a manter os tamanhos dos arquivos de exportação menores para acelerar o processo e evitar erros.
Por exemplo, um usuário pode ter dados do Google Drive divididos em arquivos com os nomes Drive (Parte 1) e Drive (Parte 2).
Para acessar e baixar o arquivo de dados exportados:
Na interface do Cloud Storage, clique na pasta raiz. Observação: só é possível baixar objetos individuais na interface do Cloud Storage. Para baixar uma pasta ou vários objetos de uma só vez, use a ferramenta de linha de comando gsutil. Exemplo:
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .Clique no arquivo ZIP para baixar os dados do usuário.
Descompacte o arquivo para analisar os dados do usuário.