Användare kan exportera Workspace-data med hjälp av lokal datalagring med tillägget Säkra kontroller eller Säkra kontroller Plus. Ytterligare avgifter för Google Cloud Storage kan tillkomma. Kontakta support för Google Cloud om du har frågor om fakturering eller användning.
Letar du efter standardalternativ för export? Prova Exportera all data för organisationen eller Välj vilken Workspace-data du vill exportera.
Med verktyget för dataexport kan du schemalägga FINRA-kompatibla exporter av organisationens Drive-filer till en WORM-kompatibel Google Cloud Storage-lagringsyta.
På den här sidan
Innan du börjar
Krav
Om du vill exportera organisationens data måste följande krav vara uppfyllda:
- Använd ett konto som avancerad administratör för Google Workspace eller Cloud Identity som är minst 30 dagar gammalt (om du inte skapade organisationskontot för mindre än 30 dagar sedan).
- Aktivera tvåstegsverifiering (2SV) för kontot. 2SV krävs endast för administratören som startar exporten. Du kan kontrollera om 2SV har aktiverats för ditt konto genom att granska kontots säkerhetsinställningar.
Om du vill få åtkomst till exporterad data måste Google Cloud vara aktiverat för administratörskontot eller administratörskontona. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Cloud för användare.
FINRA-kompatibla exporter av Drive-poster använder AODocs, en tredjepartslösning för dokumenthantering. Läs mer om AODocs och Google Workspace FINRA-konfiguration.
Vilka data exporteras i en FINRA-kompatibel export?
Avancerade administratörer kan använda filter i verktyget för dataexport för att exportera Google Drive-data från specifika organisationsenheter, grupper eller användare. Data kan också filtreras efter Drive-etiketter.
I verktyget för dataexport exporteras vanligtvis samma data som är tillgänglig i Google Takeout för användarna. Information om vilken data som exporteras för respektive tjänst finns i listan i Exportera all data för organisationen.
Följande data ingår inte i en FINRA-kompatibel dataexport:
- Data från delade enheter.
- Data som inte ägs av en enskild användare, till exempel ett dokument på en delad enhet, exporteras inte. Om en användare till exempel skapar ett kalkylark och lagrar det på Min enhet äger användaren kalkylarket. Om användaren skapar ett kalkylark och flyttar det till en delad enhet äger användaren inte längre kalkylarket.
- Organisationsenheter och grupper som har lagts till under de senaste 24 timmarna kanske inte exporteras.
Var lagras exporterad data?
Hur lång tid tar det att exportera data?
När du har startat en export får alla avancerade administratörer ett e-postmeddelande om att en dataexport har påbörjats. Exporten är tillgänglig tidigast 48 timmar efter att du har startat den. Denna väntetid bidrar till att skydda organisationens data.
Dataexporten tar normalt 72 timmar, men kan ta upp till 14 dagar, beroende på hur stor den är. Alla avancerade administratörer får ett aviseringsmeddelande när processen är klar. Alla avancerade administratörer kan visa exporten.
Hantera kontinuerliga exporter
FINRA-kompatibla exporter körs kontinuerligt. En ny export startas automatiskt när den föregående exporten är klar.
Arkiv som skapas med automatiska kontinuerliga exporter märks med taggen Kontinuerlig.
Stoppa eller pausa kontinuerliga exporter
- Om du vill stoppa eller pausa framtida exporter för ett arkiv öppnar du rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Inaktivera kontinuerlig export. Etiketten ändras till Av.
- När du är redo att återuppta kontinuerliga exporter för arkivet väljer du Aktivera kontinuerlig export.
Redigera en kontinuerlig export
Om du vill ändra vilken data som ska ingå i framtida exporter eller ange en annan destination öppnar du rullgardinsmenyn Åtgärder för ett arkiv och väljer Redigera export. Gör ändringarna och klicka sedan på Uppdatera export. Vid framtida exporter används de nya inställningarna.
Exportera användardata
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Data
Import och export av data
Dataexport.Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
- Klicka på Konfigurera ny export.
- Ange ett namn på exporten i rutan Namn.
- Välj Standard i rutan FINRA.
- I rutan Omfattning väljer du Exportera data för specifika användare och väljer om du vill identifiera användare efter organisationsenhet eller grupp. Klicka sedan på urvalsrutan och gör eller skriv ditt val.
- När du väljer en organisationsenhet exporteras enbart direkta medlemmar i den valda organisationsenheten, inte de underordnade organisationsenheterna. En organisationsenhet för Ekonomi har till exempel två underorganisationsenheter, Europa och Asien. Om du väljer organisationsenheten Ekonomi exporteras enbart direkta användare under Ekonomi. Organisationsenheterna Europa och Asien exporteras inte.
- I rutan Tjänst är Google Drive redan valt. Observera att FINRA-kompatibla exporter endast inkluderar Google Drive.
- (Valfritt) I rutan Etiketter kan du välja att exportera data med specifika Google Drive-etiketter. Skriv för att se tillgängliga etiketter. Du kan visa din organisations etiketter i administratörskonsolen med hjälp av etiketthanteraren.
- I rutan Datumintervall och typ är rutan Kontinuerlig export redan markerad.
- I rutan Destination är Din lagringsyta redan markerad. Ange namnet på din Google Cloud-lagringsyta. Exempel:
my-gws-data-export-bucketObs! Se till att lämpliga lagringspolicyer har konfigurerats med Lås för lagringsyta för att säkerställa WORM-efterlevnad för lagringsytan i Google Cloud Storage. Läs mer om Lås för lagringsyta. - Klicka på Starta export. Den beräknade körtiden beräknas om den är tillgänglig för exporten. När det är klart visas den uppskattade tiden.
Visa och ladda ned exporterad data
När dataexporten är klar får avancerade administratörer i organisationen en e-postavisering med en länk som de kan följa för att visa arkivet. Du kan även få åtkomst till arkivet via Googles administratörskonsol.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Data
Import och export av data
Dataexport.Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
- Tabellen Dataexport innehåller alla dina dataexporter och följande:
- exportnamn
- senaste start- och slutdatum
- vem som har konfigurerat varje export
- exportstatus
- åtgärder som du kan vidta med exporterad data.
- Klicka på exportens namn i tabellen Dataexport för att öppna en detaljerad vy.
- Under Omfattning kan du se vilka användare, grupper eller organisationsenheter som exporterades.
- Under Status kan du se om exporten kördes korrekt eller om det uppstod problem:
- Misslyckades: Ingen data exporterades.
- Fel: Viss data saknas i arkivet.
- Slutförd: All data har exporterats.
- Klicka på Åtgärder
Visa arkiv om du vill visa arkivet.
- Om dataexporten slutfördes med fel kan du köra en komplettering.
Visa arkivet för dataexport
Det exporterade dataarkivet finns tillgängligt i komprimerade filer som kallas zip-filer. Data delas upp efter tjänst och en gräns för filstorlek. Partitionerna hjälper dig att lättare hitta den data du behöver. De bidrar också till att hålla nere storleken på exportfilerna så att de kan slutföras snabbt med färre fel.
Till exempel kan en användare ha Google Drive-data uppdelad i flera filer som är märkta med Drive (del 1) och Drive (del 2).
Så här visar och laddar du ned arkivet med exporterad data:
Klicka på rotmappen i Cloud Storage-gränssnittet. Obs! Det går bara att ladda ned enskilda objekt via Cloud Storage-gränssnittet. Om du vill ladda ned en mapp eller flera objekt samtidigt kan du använda kommandoradsverktyget gsutil. Exempel:
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .Klicka på zip-filen och ladda ned användarens data.
Packa upp filen och granska användarens data.