FINRA'ya uygun bir veri dışa aktarma işlemi oluşturma

Yerel veri depolama alanını kullanarak Workspace verilerinizi dışa aktarma özelliği, Assured Controls veya Assured Controls Plus eklentisi olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Google Cloud Storage için ek ücret alınabilir. Faturalandırma veya kullanımla ilgili sorularınız için Google Cloud Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Standart dışa aktarma seçeneklerini mi arıyorsunuz? Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma veya dışa aktarmak istediğiniz Workspace verilerini seçme yöntemini deneyin.

Veri Dışa Aktarma Aracı'nı kullanarak kuruluşunuzun Drive kayıtlarının FINRA'ya uygun dışa aktarma işlemlerini WORM'a uygun bir Google Cloud Storage paketine planlayabilirsiniz.

Bu sayfada yer alan konular

Başlamadan önce

Koşullar

Kuruluşunuzun verilerini dışa aktarmak için şu koşulları karşılamanız gerekir:

  • Kurumsal hesabınızı 30 günden kısa bir süre önce oluşturmadıysanız en az 30 gün önce oluşturulmuş bir Google Workspace veya Cloud Identity süper yönetici hesabı kullanın.
  • Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirin. 2 Adımlı Doğrulama, yalnızca dışa aktarmayı başlatan yönetici için zorunludur. Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'nın etkin olup olmadığını kontrol etmek için hesabınızın güvenlik ayarlarını inceleyin.

Dışa aktarılan verilere erişebilmeniz için yönetici hesaplarınızda Google Cloud etkinleştirilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgileri Kullanıcılar için Google Cloud'u etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleden inceleyebilirsiniz.

Drive kayıtlarının FINRA'ya uygun dışa aktarılması için üçüncü taraf bir kayıt yönetimi çözümü olan AODocs kullanılır. AODocs ve Google Workspace FINRA yapılandırması hakkında daha fazla bilgi edinin.

FINRA'ya uygun dışa aktarma işleminde hangi veriler dışa aktarılır?

Süper yöneticiler; belirli kuruluş birimleri, gruplar veya kullanıcılardan gelen Google Drive verilerini dışa aktarmak için Veri Dışa Aktarma Aracı'ndaki filtreleri kullanabilir. Veriler, Drive etiketlerine göre de filtrelenebilir.

Veri Dışa Aktarma Aracı genellikle kullanıcılar için Google Paket Servisi'nde bulunanlarla aynı verileri dışa aktarır. Her hizmet için hangi verilerin dışa aktarıldığı hakkında bilgi edinmek isterseniz Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma başlıklı makaledeki listeye göz atın.

FINRA'ya uygun bir veri dışa aktarma işlemine şu veriler dahil edilmez:

  • Ortak Drive'lardaki veriler
  • Kullanıcılara ait olmayan veriler (ör. ortak Drive'daki bir doküman) dışa aktarılmaz. Örneğin, bir kullanıcı e-tablo oluşturup bunu Drive'ım bölümünde saklarsa e-tablonun sahibi kullanıcı olur. Ancak kullanıcı bir e-tablo oluşturup bunu ortak Drive'a taşırsa kullanıcı artık e-tablonun sahibi olmaz.
  • Son 24 saat içinde eklenen kuruluş birimleri ve gruplar dışa aktarılamayabilir.

Dışa aktarılan veriler nerede depolanır?

Veri Dışa Aktarma Aracı, kuruluşunuzun verilerini bir Google Cloud Storage (GCS) paketine aktarır. Varsayılan olarak, FINRA'ya uygun dışa aktarma işlemlerinden elde edilen veriler size ait bir Cloud Storage paketinde depolanır. Daha fazla bilgi için Yerel veri depolama alanını kullanarak Workspace verilerinizi dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Verileri dışa aktarma işlemi ne kadar sürer?

Bir dışa aktarma işlemi başlattığınızda tüm süper yöneticiler, veri dışa aktarma işleminin beklemede olduğunu belirten bir e-posta alır. Dışa aktarma işlemi, başlatıldıktan en az 48 saat sonra çalışmaya başlar. Bu bekleme süresi kuruluşunuzun verilerinin güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.

Veri dışa aktarma işlemi genellikle 72 saat sürer ancak aktarılan verilerin boyutuna bağlı olarak bu süre 14 günü de bulabilir. İşlem tamamlandığında tüm süper yöneticiler bir bildirim e-postası alır. Dışa aktarma dosyasını tüm süper yöneticiler görüntüleyebilir.

Sürekli dışa aktarma işlemlerini yönetme

FINRA'ya uygun dışa aktarma işlemleri sürekli olarak çalışır. Önceki dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak yeni bir dışa aktarma işlemi başlatılır.

Otomatik sürekli dışa aktarma işlemleriyle oluşturulan arşivler Sürekli etiketiyle etiketlenir.

Sürekli dışa aktarma işlemlerini durdurma veya duraklatma

  1. Bir arşivin gelecekteki dışa aktarma işlemlerini durdurmak veya duraklatmak için arşivin İşlemler açılır menüsünden Sürekli dışa aktarımı devre dışı bırak'ı seçin. Etiket, Devre dışı olarak değişir.
  2. Arşivin sürekli dışa aktarma işlemlerini devam ettirmeye hazır olduğunuzda Sürekli dışa aktarımı etkinleştir'i seçin.

Sürekli dışa aktarma işlemini düzenleme

Gelecekteki dışa aktarma işlemlerine hangi verilerin dahil edileceğini değiştirmek veya farklı bir hedef sağlamak için bir arşivin İşlemler açılır menüsünden Dışa aktarmayı düzenle'yi seçin. Değişikliklerinizi yapın ve Dışa aktarmayı güncelle'yi tıklayın. Gelecekteki dışa aktarma işlemlerinde yeni ayarlar kullanılır.

Kullanıcılarınızın verilerini dışa aktarma

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından Veriler ve ardındanVerileri içe ve dışa aktarma ve ardındanVeri dışa aktarma'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Yeni dışa aktarma işlemi oluştur'u tıklayın.
  3. Ad kutusuna dışa aktarma işleminiz için bir ad girin.
  4. Dışa aktarma türü kutusundan FINRA'yı seçin.
  5. Kapsam kutusunda Belirli kullanıcılara ait verileri dışa aktar'ı seçin ve kullanıcıların kuruluş birimi veya gruba göre mi tanımlanacağını belirleyin. Ardından seçim kutusunu tıklayın ve seçiminizi yapın veya yazın.
    • Kuruluş birimi seçtiğinizde, yalnızca seçilen kuruluş biriminin doğrudan üyeleri dışa aktarılır; alt kuruluş birimlerinin üyeleri dışa aktarılmaz. Örneğin, bir Finans kuruluş biriminin Avrupa ve Asya adlı iki alt kuruluş birimi olduğunu varsayalım. Finans kuruluş birimini seçerseniz yalnızca Finans bölümündeki doğrudan kullanıcılar dışa aktarılır. Avrupa ve Asya kuruluş birimleri dışa aktarılmaz.
  6. Hizmet kutusunda Google Drive zaten seçilidir. FINRA'ya uygun dışa aktarma işlemlerinin yalnızca Google Drive'ı içerdiğini unutmayın.
  7. (İsteğe bağlı) Etiketler kutusunda, verileri belirli Google Drive etiketleriyle dışa aktarmayı seçebilirsiniz. Kullanılabilir etiketleri görmek için yazarak arayın. Etiket Yöneticisi'ni kullanarak kuruluşunuzun etiketlerini Yönetici Konsolu'nda görüntüleyebilirsiniz.
  8. Tarih aralığı ve türü kutusunda Sürekli dışa aktarma kutusu zaten seçilidir.
  9. Hedef kutusunda Paketiniz zaten seçilmiştir. Google Cloud paketinizin adını girin. Örnek: my-gws-data-export-bucket Not: WORM'a uygunluğu sağlamak için Google Cloud Storage paketinizde paket kilidi kullanılarak uygun saklama politikalarının yapılandırıldığından emin olun. Paket kilidi hakkında daha fazla bilgi edinin.
  10. Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın. Gerekli bilgiler mevcutsa dışa aktarımınızın tahmini çalışma zamanı hesaplanır. İşlem tamamlandığında tahmini tamamlanma süresi gösterilir.

Dışa aktarılan verileri görüntüleme ve indirme

Veri dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra kuruluşunuzdaki süper yöneticiler, arşivi görüntüleme bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi alır. Arşive Google Yönetici Konsolu'nu kullanarak da erişebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından Veriler ve ardındanVerileri içe ve dışa aktarma ve ardındanVeri dışa aktarma'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Veri dışa aktarma tablosunda tüm veri dışa aktarımlarınız listelenir ve şunlar yer alır:
    • Dışa aktarım adları
    • Son başlangıç ve bitiş tarihleri
    • Dışa aktarımları ayarlayan kullanıcı
    • Dışa aktarım durumu
    • Dışa aktarılan verilerle yapabileceğiniz işlemler
  3. Ayrıntılı bir görünüm açmak için veri dışa aktarma tablosunda dışa aktarımın adını tıklayın.
  4. Kapsam bölümünde, hangi kullanıcıların, grupların veya kuruluş birimlerinin dışa aktarıldığını görebilirsiniz.
  5. Durum bölümünde, dışa aktarımın tamamen çalışıp çalışmadığını veya hata olup olmadığını görebilirsiniz:
    • Başarısız: Hiçbir veri dışa aktarılmadı.
    • Hatalar var: Arşivde bazı veriler eksik.
    • Tamamlandı: Tüm veriler dışa aktarıldı.
  6. Arşivi görüntülemek için İşlemler ve ardındanArşivi görüntüle'yi tıklayın.
  7. Veri dışa aktarımınız hatalarla tamamlandıysa düzeltme işlemi çalıştırabilirsiniz.

Veri dışa aktarım arşivinizi görüntüleme

Dışa aktarılan veri arşiviniz, ZIP dosyaları olarak adlandırılan sıkıştırılmış dosyalar hâlindedir. Veriler, hizmetlere ve dosya boyutu sınırına göre ayrılır. Bu bölümler, ihtiyacınız olan verileri daha kolay bulmanıza yardımcı olur. Ayrıca dışa aktarma işlemlerinin daha az hatayla hızlı bir şekilde tamamlanabilmesi için dışa aktarılan dosyaların boyutunun küçük kalmasına yardımcı olurlar.

Örneğin, bir kullanıcının Google Drive verileri Drive (1. Bölüm) ve Drive (2. Bölüm) olarak etiketlenmiş birden fazla dosyaya ayrılmış olabilir.

Dışa aktarılan veri arşivinizi görüntülemek ve indirmek için:

  1. Cloud Storage kullanıcı arayüzünde kök klasörü tıklayın. Not: Cloud Storage kullanıcı arayüzü kullanıldığında nesneler ancak tek tek indirilebilir. Aynı anda bir klasörü veya birden çok nesneyi indirmek için gsutil komut satırı aracını kullanın. Örnek:

    gsutil -m cp -r
  "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]"
  .

  2. Kullanıcının verilerini indirmek için zip dosyasını tıklayın.

  3. Kullanıcının verilerini incelemek için dosyayı açın.