Für diese Funktion benötigen Sie das Assured Controls- oder Assured Controls Plus-Add-on.
Mit inkrementellen Exporten erhalten Sie ein kontinuierliches, aktuelles Backup der Google Workspace-Daten Ihrer Organisation, benötigen dabei aber deutlich weniger Speicherplatz. Anstatt alle paar Tage ein neues vollständiges Archiv zu erstellen, sichert das System anfangs eine Kopie Ihrer Daten und fügt bei späteren Aktualisierungen nur neue oder geänderte Dateien hinzu.
Wichtige Informationen vorab
Damit Sie einen inkrementellen Export einrichten können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Sie verwenden ein Super Admin-Konto für Google Workspace oder Cloud Identity, das seit mindestens 30 Tagen besteht (es sei denn, das Konto Ihrer Organisation wurde vor weniger als 30 Tagen erstellt).
- Für Ihr Adminkonto ist die 2‑Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert. Die 2FA ist für Admins, die den Export starten, zwingend erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für die 2‑Faktor-Authentifizierung überprüfen.
- Allen Nutzerinnen und Nutzern, deren Daten exportiert werden sollen, ist eine Assured Controls- oder Assured Controls Plus-Lizenz zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Assured Controls und Assured Controls Plus.
- Sie haben das Dienstkonto für den Datenexport von Google autorisiert, in Ihren GCS-Bucket zu schreiben (GCS = Google Cloud Storage). Diese Bucket-Berechtigungen müssen aktiv bleiben, damit geplante Hintergrundaktualisierungen ausgeführt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Workspace-Daten mit lokaler Datenspeicherung exportieren.
- Für den Zugriff auf exportierte Daten muss Google Cloud für Ihr Adminkonto aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Cloud für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
Nutzerdaten inkrementell exportieren
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Daten
Datenimport und -export
Datenexport.Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Klicken Sie auf Neuen Export einrichten.
- Geben Sie einen Namen für den Export ein und wählen Sie Inkrementell aus.
- Wählen Sie unter Umfang die Nutzerinnen und Nutzer aus, die einbezogen werden sollen.
- Unter Dienst sind Google Drive und Google Docs, Gmail und Google Chat automatisch ausgewählt. Andere Dienste sind für inkrementelle Exporte nicht verfügbar. Wenn Sie einen der ausgewählten Dienste nicht einbeziehen möchten, entfernen Sie das Häkchen.
- Optional: Wenn Sie Daten mit bestimmten Google Drive-Labels exportieren möchten, klicken Sie auf Labels und wählen Sie die gewünschten Labels aus.
- Wählen Sie unter Zeitraum und Typ aus, wie oft die vollständigen Exporte (vollständige Kopie) und inkrementellen Exporte (Aktualisierungen) ausgeführt werden sollen.
- Geben Sie als Ziel den Namen Ihres kundeneigenen GCS-Buckets ein.
- Klicken Sie auf Export starten.
Exporte beobachten und verwalten
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Daten
Datenimport und -export
Datenexport.Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Klicken Sie in der Liste der Datenexporte auf den Namen des inkrementellen Exports, um die Detailansicht zu öffnen.
- In der Tabelle Verlauf können Sie Details und den Exporttyp einsehen:
- Vollständig: Eine vollständige Kopie aller ausgewählten Daten.
- Inkrementell: Ein Export, der nur Daten umfasst, die seit dem letzten Export erstellt oder geändert wurden.
- Fehlende Daten exportieren: Ein automatisierter Job, mit dem alle vom System gefundenen Lücken oder Fehler korrigiert werden.
- Optional: Wenn Sie prüfen möchten, ob ein vorheriger Export erfolgreich war oder Fehler enthält, suchen Sie den Export und klicken Sie auf Aktionen Statusbericht ansehen. Dadurch wird die Datei StatusReport.html in Ihrem Speicher-Bucket geöffnet. Der Bericht enthält eine Liste aller nicht zulässigen Elemente, die nicht exportiert werden konnten, etwa beschädigte Dateien oder nicht unterstützte Dateitypen.
- Optional: Wenn Sie den Export beenden möchten, klicken Sie oben auf Inkrementellen Export deaktivieren.