Per utilizzare questa funzionalità, devi disporre del componente aggiuntivo Assured Controls o Assured Controls Plus.
Grazie alle esportazioni incrementali, puoi mantenere un backup continuo e aggiornato dei dati di Google Workspace della tua organizzazione, riducendo notevolmente lo spazio di archiviazione utilizzato. Anziché creare un nuovo archivio completo ogni pochi giorni, il sistema crea una copia iniziale dei dati e aggiunge solo i file nuovi o modificati durante gli aggiornamenti successivi.
Prima di iniziare
Per configurare un'esportazione incrementale, devi:
- Utilizzare un account super amministratore di Google Workspace o Cloud Identity esistente da almeno 30 giorni (a meno che l'account della tua organizzazione non sia stato creato meno di 30 giorni fa).
- Aver attivato la verifica in due passaggi (V2P) per il tuo account amministratore. La V2P è obbligatoria solo per l'amministratore che avvia l'esportazione. Per maggiori dettagli, vai a Controlla le impostazioni della verifica in due passaggi.
- Assicurati che a tutti gli utenti da esportare sia assegnata una licenza Assured Controls o Assured Controls Plus. Per maggiori dettagli, consulta Informazioni su Assured Controls e Assured Controls Plus.
- Autorizza il service account del servizio di esportazione dei dati di Google a scrivere nel tuo bucket Google Cloud Storage (GCS). Queste autorizzazioni del bucket devono rimanere attive per l'esecuzione degli aggiornamenti in background pianificati. Per maggiori dettagli, consulta Esporta i dati di Workspace utilizzando l'archiviazione locale.
- Per accedere ai dati esportati, devi aver attivato Google Cloud per il tuo account amministratore. Per informazioni dettagliate, consulta Attiva o disattiva Google Cloud per gli utenti.
Esporta i dati utente in modo incrementale
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Dati
Importazione ed esportazione di dati
Esportazione dei dati.Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
- Fai clic su Configura nuova esportazione.
- Inserisci un nome per l'esportazione e seleziona Incrementale.
- In Ambito, seleziona gli utenti da includere.
- Per Servizio, Drive e Documenti, Gmail e Google Chat vengono selezionati automaticamente. Gli altri servizi non sono disponibili per le esportazioni incrementali. Se non vuoi includere uno dei servizi selezionati, deseleziona la casella.
- (Facoltativo) Per esportare i dati con etichette specifiche di Google Drive, fai clic su Etichette e seleziona le etichette.
- Per Intervallo di date e tipo, seleziona la frequenza con cui eseguire le esportazioni Completa (copia completa) e Incrementale (aggiornamenti).
- In Destinazione, inserisci il nome del bucket GCS di proprietà del cliente.
- Fai clic su Avvia esportazione.
Monitora e gestisci le esportazioni
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Dati
Importazione ed esportazione di dati
Esportazione dei dati.Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
- Nell'elenco delle esportazioni di dati, fai clic sul nome dell'esportazione incrementale per aprire la visualizzazione dettagliata.
- Nella tabella Cronologia puoi esaminare i dettagli e il tipo di esportazione:
- Completa: una copia completa di tutti i dati selezionati.
- Incrementale: un'esportazione che acquisisce solo i dati creati o modificati dall'ultima esportazione.
- Correzione: un job automatizzato che corregge eventuali lacune o errori rilevati dal sistema.
- (Facoltativo) Per esaminare un'esportazione precedente e verificare se sono presenti errori o se l'operazione è riuscita, individua l'esportazione e fai clic su Azioni Visualizza report di stato per aprire il file Status Report.html nel tuo bucket di archiviazione. Il report include un elenco di tutti gli elementi non idonei che non sono stati esportati, ad esempio file danneggiati o tipi di file non supportati.
- (Facoltativo) Per interrompere l'esportazione, in alto, fai clic su Disattiva l'esportazione incrementale.