이 기능을 사용하려면 Assured Controls 또는 Assured Controls Plus 부가기능이 필요합니다.
증분 내보내기를 활용하면 스토리지를 훨씬 적게 사용하면서도 조직의 최신 Google Workspace 데이터를 지속적으로 백업할 수 있습니다. 며칠에 한 번씩 전체 보관 파일을 새로 생성하는 대신, 시스템에서 먼저 데이터의 최초 복사본을 만들고 이후 업데이트부터는 새로 추가되거나 변경된 파일만 반영하는 방식으로 내보내기가 이루어집니다.
시작하기 전에
증분 내보내기를 설정하려면 다음 요건을 충족해야 합니다.
- 생성된 지 30일 이상 된 Google Workspace 또는 Cloud ID 최고 관리자 계정을 사용해야 합니다(조직 계정을 만든 지 30일이 지나지 않은 경우 제외).
- 관리자 계정에 2단계 인증(2SV)이 사용 설정되어 있어야 합니다. 2단계 인증 시행은 내보내기를 시작하는 관리자에게 필수 요건입니다. 자세한 내용은 2단계 인증 설정 확인하기를 참고하세요.
- 내보내기할 모든 사용자에게 Assured Controls 또는 Assured Controls Plus 라이선스가 할당되어 있는지 확인해야 합니다. 자세한 내용은 Assured Controls 및 Assured Controls Plus에 대한 정보를 참고하세요.
- Google의 데이터 내보내기 서비스 계정이 Google Cloud Storage(GCS) 버킷에 데이터를 기록할 수 있도록 권한을 부여해야 합니다. 예약된 백그라운드 업데이트가 원활하게 실행되려면 이러한 버킷 권한이 활성 상태로 유지되어야 합니다. 자세한 내용은 로컬 데이터 스토리지를 사용하여 Workspace 데이터 내보내기를 참고하세요.
- 내보낸 데이터에 액세스하려면 관리자 계정에 Google Cloud가 사용 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 사용자에게 Google Cloud 사용 설정/사용 중지하기를 참고하세요.
사용자 데이터를 증분 방식으로 내보내기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
데이터 내보내기로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 새 내보내기 설정을 클릭합니다.
- 내보내기 이름을 입력하고 증분을 선택합니다.
- 범위에서 내보내기할 사용자를 선택합니다.
- 서비스의 경우 Drive, Docs, Gmail, Google Chat이 자동으로 선택됩니다. 그 외의 서비스는 증분 내보내기를 지원하지 않습니다. 선택한 서비스 중 제외하고 싶은 항목이 있다면 해당 체크박스를 선택 해제하세요.
- (선택사항) 특정 Google Drive 라벨이 지정된 데이터만 내보내려면 라벨을 클릭한 후 원하는 라벨을 선택합니다.
- 기간 및 유형에서 전체(전체 사본) 및 증분(업데이트) 내보내기의 실행 주기를 선택합니다.
- 대상에 고객이 소유한 GCS 버킷 이름을 입력합니다.
- 내보내기 시작을 클릭합니다.
내보내기 모니터링 및 관리하기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
데이터 내보내기로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 데이터 내보내기 목록에서 해당 증분 내보내기 이름을 클릭하면 상세 내역을 확인할 수 있는 세부정보 뷰가 열립니다.
- 기록 표에서 다음과 같은 내보내기 유형 및 세부정보를 확인할 수 있습니다.
- 전체: 선택한 모든 데이터의 전체 사본입니다.
- 증분: 마지막 내보내기 이후에 생성되거나 변경된 데이터만 캡처하여 내보내기하는 방식입니다.
- 해결: 시스템에서 발견한 누락된 데이터나 오류를 자동으로 복구하는 작업입니다.
- (선택사항) 이전 내보내기 작업이 성공했는지 또는 오류가 발생했는지 검토하려면 해당 내보내기를 찾아 작업 상태 보고서 보기를 클릭합니다. 그러면 스토리지 버킷에 있는 Status Report.html 파일이 열립니다. 보고서에는 손상된 파일이나 지원되지 않는 파일 형식 등 내보내기에 실패한 부적격 항목의 목록이 포함됩니다.
- (선택사항) 내보내기를 중지하려면 상단에서 증분 내보내기 사용 중지를 클릭합니다.