Configurar uma exportação incremental de dados

É necessário ter o complemento Assured Controls ou Assured Controls Plus para usar este recurso.

Com as exportações incrementais, você mantém um backup contínuo e sempre atualizado dos dados do Google Workspace da sua organização, economizando uma quantidade significativa de armazenamento. Em vez de gerar um arquivo completo do zero periodicamente, o sistema cria uma cópia inicial dos seus dados e passa a incluir apenas os arquivos novos ou alterados nas atualizações posteriores.

Antes de começar

Para configurar uma exportação incremental, é necessário:

  • Usar uma conta de superadmin do Google Workspace ou do Cloud Identity que tenha pelo menos 30 dias (a menos que a conta da sua organização tenha sido criada há menos tempo).
  • Mantenha a verificação em duas etapas (2SV, na sigla em inglês) ativa na sua conta de admin. Esse recurso é obrigatório para o admin que inicia a exportação. Para saber mais, acesse Conferir as configurações da verificação em duas etapas.
  • Verifique se todos os usuários que serão exportados têm uma licença do Assured Controls ou do Assured Controls Plus atribuída. Para mais detalhes, acesse Sobre o Assured Controls e o Assured Controls Plus.
  • Autorize a conta de serviço da Exportação de Dados do Google a gravar no seu bucket do Google Cloud Storage (GCS). As permissões do bucket precisam continuar ativas para que as atualizações programadas em segundo plano sejam realizadas. Para saber mais, consulte Exportar dados do Workspace usando o armazenamento local de dados.
  • Para acessar os dados exportados, o Google Cloud tem que estar ativado na sua conta de admin. Para saber mais, acesse Ativar ou desativar o Google Cloud para usuários.

Exportar os dados dos usuários de forma incremental

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Exportação de dados.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique em Configurar nova exportação.
  3. Dê um nome para a exportação e selecione Incremental.
  4. Em Escopo, selecione os usuários que você quer incluir.
  5. Em Serviço, o Drive, o Docs, o Gmail e o Google Chat são selecionados automaticamente. Outros serviços não estão disponíveis para exportações incrementais. Caso não queira incluir algum desses serviços, desmarque a caixa correspondente.
  6. (Opcional) Para exportar dados com marcadores específicos do Google Drive, clique em Marcadores e selecione os que você quiser.
  7. Em Período e tipo, escolha a frequência das suas exportações Completas (cópia integral) e Incrementais (atualizações).
  8. Em Destino, insira o nome do bucket do GCS do cliente.
  9. Clique em Iniciar a exportação.

Monitorar e gerenciar exportações

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Exportação de dados.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Na lista de exportações de dados, clique no nome da exportação incremental para ver os detalhes.
  3. Na tabela Histórico, você pode consultar os detalhes e o tipo de exportação:
    • Completa: uma cópia completa de todos os dados selecionados.
    • Incremental: uma exportação que inclui apenas os dados criados ou modificados desde a última exportação.
    • Correção: uma tarefa automatizada que resolve todas as lacunas ou os erros detectados pelo sistema.
  4. (Opcional) Para revisar uma exportação anterior e consultar os sucessos ou erros, localize a exportação e clique em Ações e depois Ver relatório de status para abrir o arquivo Status Report.html no seu bucket de armazenamento. O relatório inclui uma lista de todos os itens não qualificados que não puderam ser exportados, como arquivos corrompidos ou tipos de arquivo sem suporte.
  5. (Opcional) Para interromper a exportação, clique em Desativar exportação incremental na parte superior da tela.