Konfigurera en inkrementell dataexport

Du måste ha tillägget Säkra kontroller eller Säkra kontroller Plus för den här funktionen.

Med stegvisa exporter kan du upprätthålla en kontinuerlig och uppdaterad säkerhetskopia av din organisations Google Workspace-data samtidigt som du använder betydligt mindre lagringsutrymme. I stället för att skapa ett nytt fullständigt arkiv med några dagars mellanrum skapar systemet en första kopia av dina data och lägger sedan bara till nya eller ändrade filer under senare uppdateringar.

Innan du börjar

Så här konfigurerar du en inkrementell export:

  • Använd ett Google Workspace- eller Cloud Identity-konto för avancerade administratörer som är minst 30 dagar gammalt (såvida inte organisationens konto skapades för mindre än 30 dagar sedan).
  • Ha tvåstegsverifiering (2SV) aktiverat för ditt administratörskonto. 2SV krävs för administratören som startar exporten. För mer information, gå till Kontrollera inställningarna för tvåstegsverifiering.
  • Se till att alla användare som ska exporteras har tilldelats en licens för Säkra kontroller eller Säkra kontroller Plus. Mer information finns i Om Säkra kontroller och Säkra kontroller Plus.
  • Auktorisera Google Data Export-tjänstkontot att skriva till din Google Cloud Storage-lagringsyta (GCS). Dessa behörigheter för lagringsytor måste vara aktiva för att schemalagda bakgrundsuppdateringar ska kunna köras. Mer information finns i Exportera dina Workspace-data med lokal datalagring.
  • Om du vill få åtkomst till exporterad data måste Google Cloud vara aktiverat för ditt administratörskonto. För mer information, gå till Slå på eller av Google Cloud för användare.

Exportera användardata stegvis

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Data följt av Import och export av data följt av Dataexport.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Konfigurera ny export.
  3. Ange ett namn för exporten och välj Inkrementell.
  4. För Omfattning väljer du de användare som ska inkluderas.
  5. För Tjänst väljs Drive och Dokument, Gmail och Google Chat automatiskt. Andra tjänster är inte tillgängliga för inkrementella exporter. Avmarkera rutan om du inte vill inkludera en av de valda tjänsterna.
  6. (Valfritt) Om du vill exportera data med specifika Google Drive-etiketter klickar du på Etiketter och väljer etiketterna.
  7. För Datumintervall och typ väljer du hur ofta du vill köra dina Fullständiga (fullständig kopia) och Inkrementella (uppdateringar) exporter.
  8. För Destination anger du ditt kundägda GCS-bucketnamn.
  9. Klicka på Starta export.

Övervaka och hantera exporter

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Data följt av Import och export av data följt av Dataexport.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. I listan över dataexporter klickar du på namnet på din stegvisa export för att öppna den detaljerade vyn.
  3. I tabellen Historik kan du granska information och typen av export:
    • Fullständig – en komplett kopia av all vald data.
    • Inkrementell – en export som endast registrerar data som har skapats eller ändrats sedan den senaste exporten.
    • Åtgärd – ett automatiserat jobb som åtgärdar eventuella brister eller fel som hittas av systemet.
  4. (Valfritt) Om du vill granska en tidigare export för att kontrollera om den lyckades eller om det uppstod fel letar du reda på exporten och klickar på Åtgärder följt av Visa statusrapport för att öppna filen Status Report.html i lagringsytan. Rapporten innehåller en lista över eventuella ogiltiga objekt som inte kunde exporteras, till exempel skadade filer eller filtyper som inte stöds.
  5. (Valfritt) Om du vill stoppa exporten klickar du på Inaktivera stegvis export högst upp.