ตั้งค่าการส่งออกข้อมูลส่วนที่เพิ่มหรือมีการเปลี่ยนแปลง

คุณต้องมีส่วนเสริม Assured Controls หรือ Assured Controls Plus สำหรับฟีเจอร์นี้

การส่งออกเฉพาะส่วนที่เพิ่มหรือมีการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูล Google Workspace ขององค์กรให้เป็นปัจจุบันได้อย่างต่อเนื่องโดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลงอย่างมาก ระบบจะสร้างสำเนาเริ่มต้นของข้อมูลและเพิ่มเฉพาะไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงในการอัปเดตครั้งต่อๆ ไป แทนที่จะสร้างที่เก็บถาวรแบบเต็มใหม่ทุกๆ 2-3 วัน

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

หากต้องการตั้งค่าการส่งออกส่วนที่เพิ่มหรือมีการเปลี่ยนแปลง คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Google Workspace หรือ Cloud Identity ที่มีอายุอย่างน้อย 30 วัน (ยกเว้นในกรณีที่บัญชีขององค์กรสร้างขึ้นไม่ถึง 30 วันที่ผ่านมา)
เปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) ไว้สำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ การบังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนจำเป็นกับผู้ดูแลระบบที่เริ่มการส่งออกข้อมูล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบการตั้งค่าการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
ตรวจสอบว่าผู้ใช้ทั้งหมดที่จะส่งออกได้รับมอบหมายใบอนุญาต Assured Controls หรือ Assured Controls Plus โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับ Assured Controls และ Assured Controls Plus
ให้สิทธิ์บัญชีบริการส่งออกข้อมูลของ Google ในการเขียนไปยัง Bucket ของ Google Cloud Storage (GCS) สิทธิ์ของ Bucket เหล่านี้ต้องมีสถานะใช้งานอยู่เพื่อให้การอัปเดตในเบื้องหลังที่กำหนดเวลาไว้ทำงานได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อส่งออกข้อมูล Workspace โดยใช้ที่เก็บข้อมูลในพื้นที่
หากต้องการเข้าถึงข้อมูลที่ส่งออก คุณต้องเปิดใช้ Google Cloud สำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google Cloud ให้กับผู้ใช้

ส่งออกข้อมูลของผู้ใช้เฉพาะส่วนที่เพิ่มหรือมีการเปลี่ยนแปลง

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การส่งออกข้อมูล

ไปที่การส่งออกข้อมูล

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
คลิกตั้งค่าการส่งออกใหม่
ป้อนชื่อสำหรับการส่งออกและเลือกเพิ่มขึ้น
สำหรับขอบเขต ให้เลือกผู้ใช้ที่จะรวม
สำหรับบริการ ระบบจะเลือกไดรฟ์และเอกสาร, Gmail และ Google Chat โดยอัตโนมัติ บริการอื่นๆ จะใช้กับการส่งออกส่วนที่เพิ่มขึ้นไม่ได้ หากไม่ต้องการรวมบริการใดบริการหนึ่งที่เลือกไว้ ให้ยกเลิกการเลือกช่อง
(ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกข้อมูลด้วยป้ายกำกับ Google ไดรฟ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกป้ายกำกับ แล้วเลือกป้ายกำกับ
สำหรับช่วงวันที่และประเภท ให้เลือกว่าจะเรียกใช้การส่งออกข้อมูลทั้งหมด (สำเนาที่สมบูรณ์) และเพิ่มขึ้น (การอัปเดต) บ่อยเพียงใด
ในส่วนปลายทาง ให้ป้อนชื่อ Bucket ของ GCS ที่ลูกค้าเป็นเจ้าของ
คลิกเริ่มส่งออก

ตรวจสอบและจัดการการส่งออก

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การส่งออกข้อมูล

ไปที่การส่งออกข้อมูล

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
จากรายการการส่งออกข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออกส่วนที่เพิ่มหรือมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อเปิดมุมมองโดยละเอียด
ในตารางประวัติ คุณสามารถดูรายละเอียดและประเภทการส่งออกได้ดังนี้
- ข้อมูลทั้งหมด - สำเนาข้อมูลที่เลือกทั้งหมด
- เพิ่มขึ้น - การส่งออกที่จะดึงเฉพาะข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่หรือมีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่การส่งออกครั้งล่าสุด
- การแก้ไข - งานอัตโนมัติที่แก้ไขช่องโหว่หรือข้อผิดพลาดที่ระบบตรวจพบ
(ไม่บังคับ) หากต้องการตรวจสอบการส่งออกก่อนหน้าเพื่อดูว่าสำเร็จหรือมีข้อผิดพลาด ให้ค้นหาการส่งออกแล้วคลิกการดำเนินการ ดูรายงานสถานะเพื่อเปิดไฟล์ Status Report.html ในที่เก็บข้อมูล ซึ่งรายงานนี้จะแสดงรายการต่างๆ ที่ไม่มีสิทธิ์และส่งออกไม่สำเร็จ เช่น ไฟล์ที่เสียหายหรือประเภทไฟล์ที่ไม่รองรับ
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการส่งออก ให้คลิกปิดการส่งออกในส่วนที่เพิ่มขึ้นที่ด้านบน