Artımlı veri dışa aktarma işlemi oluşturma

Bu özelliği kullanmak için Assured Controls veya Assured Controls Plus eklentisine sahip olmanız gerekir.

Artımlı dışa aktarma sayesinde, kuruluşunuzun Google Workspace verilerini çok daha az depolama alanı kullanarak sürekli ve güncel bir şekilde yedekleyebilirsiniz. Sistem, birkaç günde bir yeni ve tam bir arşiv oluşturmak yerine verilerinizin ilk kopyasını hazırlar; sonraki güncellemelerde ise yalnızca yeni veya değiştirilmiş dosyaları ekleyerek ilerler.

Başlamadan önce

Artımlı dışa aktarma ayarlamak için:

  • En az 30 günlük bir Google Workspace veya Cloud Identity süper yönetici hesabı kullanın (kuruluşunuzun hesabı 30 günden daha kısa bir süre önce oluşturulmuşsa bu süre şartı aranmaz).
  • Yönetici hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirin. 2 Adımlı Doğrulama, dışa aktarmayı başlatan yönetici için zorunludur. Ayrıntılı bilgi için 2 Adımlı Doğrulama ayarlarını kontrol etme bölümünü inceleyin.
  • Dışa aktarılacak tüm kullanıcılara bir Assured Controls veya Assured Controls Plus lisansı atandığından emin olun. Ayrıntılar için Assured Controls ve Assured Controls Plus hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Google'ın Veri Dışa Aktarma Aracı hizmet hesabına, Google Cloud Storage (GCS) paketinize veri yazma yetkisi verin. Planlanmış arka plan güncellemelerinin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesi için bu paket izinlerinin etkin kalması gerekir. Ayrıntılı bilgi için Yerel veri depolama alanını kullanarak Workspace verilerinizi dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Dışa aktarılan verilere erişebilmeniz için yönetici hesabınızda Google Cloud hizmetinin açık olması gerekir. Ayrıntılı bilgileri Kullanıcılar için Google Cloud'u etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleden inceleyebilirsiniz.

Kullanıcılarınızın verilerini artımlı olarak dışa aktarma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardından Verileri içe ve dışa aktarma ardından Veri dışa aktarma'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Yeni dışa aktarma işlemi oluştur'u tıklayın.
  3. Dışa aktarma işlemi için bir ad girin ve Artımlı'yı seçin.
  4. Kapsam bölümünde dahil edilecek kullanıcıları seçin.
  5. Hizmet bölümünde Drive, Dokümanlar, Gmail ve Google Chat otomatik olarak seçilir. Diğer hizmetler artımlı dışa aktarma işlemleri için kullanılamaz. Seçilen hizmetlerden birini dahil etmek istemiyorsanız kutunun işaretini kaldırın.
  6. (İsteğe bağlı) Verileri belirli Google Drive etiketleriyle dışa aktarmak isterseniz Etiketler'i tıklayıp etiketleri seçin.
  7. Tarih aralığı ve türü bölümünde Tam (eksiksiz kopya) ve Artımlı (güncellemeler) dışa aktarma işlemlerinizi ne sıklıkta çalıştıracağınızı seçin.
  8. Hedef için müşteriye ait GCS paketi adınızı girin.
  9. Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.

Dışa aktarma işlemlerini izleme ve yönetme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardından Verileri içe ve dışa aktarma ardından Veri dışa aktarma'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Veri dışa aktarma listesinden, ayrıntılı görünümü açmak için artımlı dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
  3. Geçmiş tablosunda, dışa aktarma türünü ve ilgili ayrıntıları gözden geçirebilirsiniz:
    • Tam: Seçilen tüm verilerin tam kopyası.
    • Artımlı: Yalnızca son dışa aktarma işleminden bu yana oluşturulan veya değiştirilen verileri içeren dışa aktarma türü.
    • Düzeltme: Sistem tarafından tespit edilen eksiklikleri veya hataları gideren otomatik bir işlem.
  4. (İsteğe bağlı) Başarılı işlemleri ve hataları gözden geçirmek amacıyla önceki bir dışa aktarma işlemini incelemek için ilgili işlemi bulun ve depolama alanınızdaki Status Report.html dosyasını açmak için İşlemler ardından Durum Raporunu Görüntüle seçeneğini tıklayın. Rapor; bozuk dosyalar veya desteklenmeyen dosya türleri gibi dışa aktarılamayan uygunsuz öğelerin bir listesini içerir.
  5. (İsteğe bağlı) Dışa aktarma işlemini durdurmak için üst kısımda Artımlı dışa aktarmayı devre dışı bırak'ı tıklayın.