اگر از یک حساب گوگل شخصی استفاده میکنید، میتوانید فعالیتهای مشکوک در حساب خود را بررسی کنید .
به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید از هشدارهای ایمیل برای اطلاعرسانی در صورت مشاهده فعالیت مشکوک ورود به سیستم برای کاربران خود استفاده کنید. به عنوان مثال، گوگل ممکن است متوجه تلاشی برای ورود به سیستم شود که با رفتار عادی کاربر مطابقت ندارد. معمولاً قبل از اینکه گوگل برای شما هشداری ارسال کند، یک سوال یا چالش امنیتی اضافی به کاربر ارائه میدهد. اگر کاربر در پاسخ به این سوال شکست بخورد یا آن را رها کند، گوگل هشدار را برای شما ارسال میکند. این هشدار به شما هشدار میدهد که شخصی رمز عبور کاربر معلق را در اختیار دارد. برای اطلاعات بیشتر، به هشدارهای ایمیل مدیر مراجعه کنید.
نمونههایی از ورودهای مشکوک
- کاربر از الگوی معمول ورود به سیستم خود، مانند ورود به سیستم از یک مکان غیرمعمول، پیروی نمیکند.
- ورود موفقیتآمیز از حساب کاربری معلقشده انجام شد.
توجه: اگر هنگام استفاده از Mail Fetcher برای وارد کردن ایمیل از یک حساب Gmail دیگر، رویداد مشکوکی رخ دهد، ممکن است هشداری دریافت کنید، زیرا پیامها از طریق سرورهای گوگل دریافت میشوند.
بررسی فعالیتهای مشکوک ورود به سیستم
- از کاربری که با ورود مشکوک مواجه شده است بپرسید که آیا ورود به سیستم را به خاطر دارد یا خیر. در صورت عدم اطمینان، میتوانند آخرین فعالیت حساب خود را بررسی کنند.
- اگر نمیتوانید مشروعیت ورود به سیستم را تأیید کنید، چک لیست امنیتی مدیر را دنبال کنید.
- رمز عبور هر حسابی را که فعالیت مشکوکی دارد، بازنشانی کنید .
توجه : پشتیبانی Google Workspace نمیتواند هشدارهایی را که از فعالیت ورود مشکوک سرچشمه میگیرند، بررسی کند، زیرا گزارشهای فعالیت کاربر حساس و احتمالاً خصوصی هستند.
هشدارهای فعالیت ورود مشکوک نادرست را متوقف کنید
- اگر متوجه شدید که یک فعالیت ورود مشکوک در واقع یک ورود قانونی توسط یک کاربر است، توصیه میکنیم آن کاربر را در تأیید هویت دو مرحلهای ثبتنام کنید.
- برای کاهش این هشدارها برای سازمان خود، ثبتنام همه کاربران خود در تأیید هویت دو مرحلهای را در نظر بگیرید.