Bạn có thể xuất nhật ký và báo cáo sử dụng của Google Workspace sang Google BigQuery. Với BigQuery, bạn có thể:
- Phân tích thông tin hoạt động riêng lẻ cho Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, Lịch Google, Thiết bị, Gmail, Google Drive, Hoạt động đăng nhập, Google Groups, mã thông báo OAuth, và Nhật ký kiểm tra SAML cũng như mọi thông tin cập nhật đối với API Báo cáo.
- Xây dựng báo cáo trên các ứng dụng bằng cách kết hợp báo cáo hoạt động với dữ liệu sử dụng từ các ứng dụng khác được dùng trong tổ chức của bạn.
- Thực hiện việc tìm kiếm nâng cao đối với hoạt động trên Google Workspace bằng việc thêm dữ liệu danh mục tổ chức vào BigQuery.
- Báo cáo các chỉ số tổng hợp về mức sử dụng cho tài khoản người dùng, Drive, Chrome OS, Lớp học, Lịch, Google Meet, công cụ quản lý thiết bị, Gmail và mọi thông tin cập nhật đối với API Báo cáo.
- Tạo báo cáo tuỳ chỉnh và trang tổng quan bằng các công cụ phân tích như Looker Studio và các đối tác bên thứ ba về trực quan hoá dữ liệu được tích hợp với BigQuery.
Khả năng cung cấp dữ liệu
Bạn có thể thu thập và tổng hợp thông tin về:
- Báo cáo sử dụng—Tất cả người dùng trong miền, bất kể giấy phép, đối với mức sử dụng các bảng.
- Nhật ký kiểm tra
- Bạn có thể xuất dữ liệu nhật ký Drive và thiết bị cho từng người dùng. Đối với các miền có Cloud Identity Premium, Frontline Plus hoặc phiên bản Enterprise và các gói thuê bao khác (ví dụ: Business Plus), bạn có thể xuất dữ liệu nhật ký Drive và thiết bị cho tất cả người dùng, không chỉ những người dùng có giấy phép Cloud Identity Premium, Frontline Plus hoặc Enterprise.
- Đối với các nhật ký khác (Quản trị viên, Lịch, Nhóm), dữ liệu được xuất cho tất cả người dùng. (Điều này đúng với tất cả các phiên bản.)
Dữ liệu này có trong một tập dữ liệu BigQuery với 2 bảng tổng hợp: activity_ và usage_. Mỗi bảng có một bảng cho mỗi ngày xuất dữ liệu thành công.
Trong tập dữ liệu, có 2 bảng với 2 định dạng khác nhau:
Bảng hoạt động (activity_) – Bảng hoạt động chứa tất cả dữ liệu nhật ký hiện có cho báo cáo. Để đọc nội dung mô tả của từng bản ghi, hãy chuyển đến phần Hoạt động của API Báo cáo.
Lưu ý: Bạn có thể tìm kiếm nhật ký email thông qua một tính năng khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Bảng mức sử dụng (usage_)—Bảng mức sử dụng chứa dữ liệu liên quan đến mức sử dụng dịch vụ Google Workspace trên tài khoản của bạn. Đây là số liệu thống kê tổng hợp về miền của bạn. Để đọc nội dung mô tả của từng bản ghi, hãy chuyển đến phần API Báo cáo: Tham số sử dụng của khách hàng.
Lưu ý: Bạn có thể chia sẻ nhật ký kiểm tra của Google Workspace với Google Cloud. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Chia sẻ dữ liệu với các dịch vụ của Google Cloud services.
Trường được giới thiệu trong quá trình xuất dữ liệu sang BigQuery
| Bảng | Trường | Nội dung mô tả |
| usage | upload_time_sec |
Mỗi hàng có một trường upload_time_sec được cập nhật khi quá trình xuất dữ liệu sang BigQuery chạy hằng ngày. Hệ thống có thể cập nhật một hàng cho một giá trị date cụ thể mỗi ngày trong tối đa 30 ngày sau ngày đầu tiên. Điều này cho phép hệ thống sửa các trường trong khi xử lý các nguồn dữ liệu đóng góp vào các trường trong hàng đó. Đối với mỗi lần cập nhật, trường upload_time_sec cũng được cập nhật đồng thời. |
Các bước tiếp theo
Để bắt đầu sử dụng BigQuery cho các nhật ký của tính năng báo cáo, bạn cần:
- Thiết lập một dự án BigQuery cho các nhật ký của tính năng báo cáo
- Thiết lập nhật ký BigQuery trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên