É possível exportar os registros e os relatórios de uso do Google Workspace para o Google BigQuery. Com o BigQuery, é possível:
- analisar as informações da atividade individual do Admin, Google Agenda, dispositivos, Gmail, Google Drive, login, Grupos do Google, tokens OAuth e registros de auditoria do SAML, além de todas as atualizações na API Reports;
- criar relatórios nos apps combinando os relatórios da atividade com os dados de uso de outros apps da organização;
- fazer pesquisas avançadas na atividade do Google Workspace adicionando dados do diretório da organização ao BigQuery;
- informar as métricas de uso agregadas das contas de usuário, Google Drive, ChromeOS, Sala de Aula, Agenda, Google Meet, gerenciamento de dispositivos, Gmail e quaisquer atualizações da API Reports;
- criar painéis e relatórios personalizados com ferramentas de análise como o Data Studio e parceiros de visualização terceirizados integrados ao BigQuery.
Disponibilidade de dados
Você pode coletar e agregar informações sobre o seguinte:
- Relatórios de uso: todos os usuários no domínio, com qualquer licença, para as tabelas de uso.
- Registros de auditoria
- Os dados de registros do Drive e do dispositivo podem ser exportados para usuários individuais. Para domínios com o Cloud Identity Premium, o Frontline Plus ou uma edição Enterprise e outras assinaturas (por exemplo, o Business Plus), os dados de registro do Drive e do dispositivo podem ser exportados para todos os usuários, não apenas para os usuários com licenças do Cloud Identity Premium, Frontline Plus ou Enterprise.
- Para outros registros (Admin, Agenda, Grupos), os dados são exportados para todos os usuários. Isso vale para todas as edições.
Esses dados são disponibilizados em um conjunto de dados do BigQuery com duas tabelas agregadas: activity_ e usage_. Cada tabela tem uma tabela para cada dia em que a exportação é bem-sucedida.
No conjunto de dados, há duas tabelas com formatos diferentes:
Tabelas de atividade (activity_): contêm todos os dados de registros disponíveis no momento para relatórios. Para ler uma descrição de cada registro, acesse Atividades da API Reports.
Observação: a pesquisa de registros de e-mail está disponível em outro recurso no Admin Console.
Tabelas de uso (usage_) : contêm dados sobre o uso do serviço do Google Workspace na sua conta. As estatísticas são agregadas sobre seu domínio. Para ler uma descrição de cada registro, acesse API Reports: uso de cliente parâmetros.
Observação: é possível compartilhar registros de auditoria do Google Workspace com o Google Cloud. Para mais informações, acesse Compartilhar dados com os serviços do Google Cloud .
Campo introduzido durante uma exportação do BigQuery
| Tabela | Campo | Descrição |
| usage | upload_time_sec |
Cada linha tem um campo upload_time_sec que é atualizado quando o processo de exportação do BigQuery é executado aproximadamente uma vez ao dia. O sistema pode atualizar uma linha para um valor de data específico todos os dias por até 30 dias após a primeira data. Assim, o sistema pode corrigir os campos enquanto processa as fontes de dados que contribuem para os campos dessa linha. O campo upload_time_sec também é atualizado simultaneamente a cada atualização. |
Próximas etapas
Se você quiser usar o BigQuery para registros de relatórios, precisará fazer o seguinte:
- Configurar um projeto do BigQuery para gerar relatórios de registros
- Configurar os registros do BigQuery no Admin Console