Informacje o dziennikach raportów i BigQuery

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

Możesz eksportować dzienniki i raporty o korzystaniu z usług Google Workspace do Google BigQuery. Dzięki BigQuery możesz:

  • analizować poszczególne informacje o aktywności związane z konsolą administracyjną, Kalendarzem Google, urządzeniami, Gmailem, Dyskiem Google, logowaniem, Grupami dyskusyjnymi Google, tokenami protokołu OAuth i logami kontrolnymi SAML oraz wszystkimi aktualizacjami interfejsu Reports API;
  • tworzyć raporty o wielu aplikacjach poprzez łączenie raportów o aktywności z danymi o korzystaniu z innych aplikacji w organizacji;
  • przeprowadzać zaawansowane wyszukiwania aktywności w Google Workspace, dodając dane z katalogu organizacji do BigQuery;
  • zgłaszać zbiorcze dane o korzystaniu z kont użytkowników, Dysku, systemu operacyjnego Chrome, Classroom, Kalendarza, Google Meet, zarządzania urządzeniami, Gmaila i wszystkich aktualizacji interfejsu Reports API;
  • tworzyć własne raporty i panele informacyjne za pomocą narzędzi do analizowania danych, takich jak Studio danych czy zintegrowane z BigQuery i dostarczane przez inne firmy narzędzia do wizualizacji.

Dostępność danych

Możesz gromadzić i agregować następujące informacje:

  • Raporty użytkowania – dane wszystkich użytkowników w domenie (bez względu na licencję) na potrzeby tabel użytkowania.
  • Dzienniki kontrolne
    1. Dane z dziennika Dysku i dziennika urządzenia można eksportować w przypadku poszczególnych użytkowników. W przypadku domen z wersji Cloud Identity Premium, Frontline Plus lub Enterprise oraz innych subskrypcji (np. Business Plus) można wyeksportować dane z dziennika Dysku i dziennika urządzenia wszystkich użytkowników, a nie tylko użytkowników z licencjami na Cloud Identity Premium, Frontline Plus lub Enterprise.
    2. W przypadku innych dzienników (administratora, Kalendarza, Grup) dane są eksportowane dla wszystkich użytkowników. (Dotyczy to wszystkich wersji).

Dane te są dostępne w 1 zbiorze danych BigQuery obejmującym 2 tabele zbiorcze – activity_ i usage_. Każda tabela ma jedną tabelę na każdy dzień, w którym eksportowanie się powiodło.

W zbiorze danych znajdują się 2 tabele o 2 różnych formatach:

  • Tabele aktywności (activity_): zawarte są w nich wszystkie dane z dzienników dostępnych dla raportów. Aby przeczytać opis każdego rekordu, zapoznaj się z materiałem o czynnościach uwzględnianych w interfejsie Reports API Activities.

    Uwaga: przeszukiwanie dzienników poczty e-mail jest dostępne w ramach innej funkcji w konsoli administracyjnej.

  • Tabele użytkowania (usage_) : zawarte są w nich dane dotyczące wykorzystania usług Google Workspace na Twoim koncie. Są to zagregowane statystyki dotyczące Twojej domeny. Opis każdego rekordu znajdziesz w artykule Reports API: parametry wykorzystania przez klienta.

Uwaga: dzienniki kontrolne Google Workspace możesz udostępniać usługom Google Cloud. Więcej informacji znajdziesz w artykule Udostępnianie danych usługom Google Cloud services.

Pole wprowadzone podczas eksportowania danych w BigQuery

Tabela Pole Opis
usage upload_time_sec

Każdy wiersz ma pole upload_time_sec , które jest aktualizowane podczas uruchamiania procesu eksportowania w BigQuery mniej więcej codziennie.

System może aktualizować wiersz dla określonej daty codziennie przez maksymalnie 30 dni od pierwszej daty. Dzięki temu system może poprawić pola podczas przetwarzania źródeł danych uwzględniających pola w tym wierszu. Przy każdej aktualizacji jednocześnie aktualizowane jest pole upload_time_sec.

Dalsze kroki

Aby rozpocząć korzystanie z BigQuery pod kątem dzienników raportów: