Acerca de los registros de informes y BigQuery

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Comparar tu edición

Puedes exportar registros de Google Workspace y los informes de uso a Google BigQuery. Con BigQuery, puedes hacer lo siguiente:

  • Analizar información de actividades individuales de los registros de auditoría de la Consola del administrador, Calendario de Google, Dispositivos, Gmail, Google Drive, el acceso, Grupos de Google, SAML y tokens de OAuth, y de cualquier actualización de la API de informes.
  • Generar informes sobre diferentes apps combinando los informes de actividad con datos de uso de otras aplicaciones utilizadas en tu organización.
  • Realizar búsquedas avanzadas sobre la actividad de Google Workspace agregando los datos del directorio de la organización a BigQuery.
  • Crear informes sobre las métricas de uso total de las cuentas de usuario, Drive, ChromeOS, Classroom, Calendario, Google Meet, la administración de dispositivos, Gmail y de cualquier actualización de la API de informes.
  • Crear informes y paneles personalizados con herramientas de estadísticas como Looker Studio y socios de visualización externos integrados en BigQuery.

Disponibilidad de los datos

Puedes recopilar y agregar información sobre lo siguiente:

  • Informes de uso: Todos los usuarios del dominio, independientemente de la licencia, para las tablas de uso.
  • Registros de auditoría
    1. Los datos de registros de Drive y dispositivos se pueden exportar para usuarios individuales. En el caso de los dominios que tienen Cloud Identity Premium, Frontline Plus o una edición de Enterprise y otras suscripciones (por ejemplo, Business Plus), los datos de registros de Drive y dispositivos se pueden exportar para todos los usuarios, no solo para los que tienen licencias de Cloud Identity Premium, Frontline Plus o Enterprise.
    2. En el caso de otros registros (Administrador, Calendario, Grupos), los datos se exportan para todos los usuarios. (Esto se aplica a todas las ediciones).

Estos datos están disponibles en un conjunto de datos de BigQuery con 2 tablas agregadas: activity_ y usage_. Cada tabla tiene una tabla por cada día en que la exportación se realiza correctamente.

Dentro del conjunto de datos, hay dos tablas con dos formatos diferentes:

  • Tablas de actividad (activity_) : Las tablas de actividad contienen todos los datos de registros disponibles actualmente para los informes. Para leer una descripción de cada registro, ve a Actividades de la API de informes.

    Nota: La búsqueda de registros de correo electrónico está disponible a través de una función diferente en la Consola del administrador.

  • Tablas de uso (usage_): Las tablas de uso contienen datos relacionados con el uso del servicio de Google Workspace en tu cuenta. Son estadísticas agregadas sobre tu dominio. Para leer una descripción de cada registro, ve a API de informes: Uso del cliente Parámetros.

Nota: Puedes compartir los registros de auditoría de Google Workspace con Google Cloud. Para obtener más información, consulta Comparte datos con los servicios de Google Cloud services.

Campo introducido durante una exportación de BigQuery

Tabla Campo Descripción
usage upload_time_sec

Cada fila tiene un campo upload_time_sec que se actualiza cuando el proceso de exportación de BigQuery se ejecuta aproximadamente a diario.

El sistema puede actualizar una fila para un valor de fecha determinado todos los días durante un máximo de 30 días después de la primera fecha. Esto permite que el sistema corrija los campos mientras procesa las fuentes de datos que contribuyen a los campos de esa fila. Para cada actualización, el campo upload_time_sec también se actualiza de forma simultánea.

Próximos pasos

Para comenzar a usar BigQuery para generar registros de informes, debes hacer lo siguiente: