מידע על יומני דיווח ו-BigQuery

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

אתם יכולים לייצא יומנים ודוחות שימוש של Google Workspace אל Google BigQuery. עם BigQuery אתם יכולים:

  • נתחו מידע על פעילויות במסוף Admin, ביומן Google, במכשירים, ב-Gmail, ב-Google Drive, בקבוצות Google, באסימוני oAuth, ביומני ביקורת ב-SAML ובפרטי התחברות, ועדכונים ב-Reports API.
  • הפיקו דוחות על אפליקציות באמצעות שילוב דוחות פעילות עם נתוני שימוש מאפליקציות אחרות שבהן משתמשים בארגון שלכם.
  • בצעו חיפושים מתקדמים ביחס לפעילויות ב-Google Workspace על ידי הוספת נתונים מספריית הארגון ל-BigQuery.
  • הפיקו דוחות על מדדי שימוש מצטברים בחשבונות משתמשים, ב-Drive, ב-ChromeOS, ב-Classroom, ביומן, ב-Google Meet, ב-Gmail ובניהול מכשירים, וכל עדכון אחר ב-Reports API.
  • ליצור דוחות בהתאמה אישית ומרכזי בקרה באמצעות כלים לניתוח נתונים כמו Data Studio, ושותפי ויזואליזציה של צד שלישי שמשולבים עם BigQuery.

זמינות הנתונים

אתם יכולים לאסוף ולצבור מידע על:

  • דוחות שימוש – כל המשתמשים בדומיין, בלי קשר לרישיון, בטבלאות שימוש.
  • יומני ביקורת
    1. אפשר לייצא נתונים מיומן המכשיר ו-Drive של משתמשים ספציפיים. בדומיינים שיש בהם מינוי ל-Cloud Identity Premium, ל-Frontline Plus או למהדורת Enterprise וגם מינויים אחרים (לדוגמה, Business Plus), אפשר לייצא את נתוני היומנים של Drive ושל המכשירים של כל המשתמשים, ולא רק של המשתמשים שיש להם רישיונות ל-Cloud Identity Premium, ל-Frontline Plus או ל-Enterprise.
    2. ביומנים אחרים (אדמין, יומן, קבוצות) הנתונים מיוצאים לכל המשתמשים. (זה נכון לכל המהדורות).

הנתונים האלה זמינים במערך נתונים אחד ב-BigQuery עם שתי טבלאות מסכמות: activity_‎ ו-usage_‎. לכל טבלה יש טבלה אחת לכל יום שבו הייצוא בוצע בהצלחה.

בתוך מערך הנתונים יש שתי טבלאות בשני פורמטים שונים:

  • טבלאות פעילות (activity_‎) – טבלאות פעילות מכילות את כל נתוני היומנים שזמינים כרגע לדוחות. כדי לקרוא תיאור של כל רשומה, אפשר לעבור אל פעילויות ב-Reports API.

    הערה: חיפוש ביומני אימייל זמין דרך תכונה אחרת במסוף Admin.

  • טבלאות שימוש (usage_‎) – טבלאות שימוש מכילות נתונים שקשורים לשימוש בשירותי Google Workspace בחשבון. אלה נתונים סטטיסטיים מצטברים על הדומיין שלכם. כדי לקרוא תיאור של כל רשומה, אפשר לעבור אל Reports API: פרמטרים של שימוש של לקוחות.

הערה: אתם יכולים לשתף את יומני הביקורת של Google Workspace עם Google Cloud. מידע נוסף זמין במאמר שיתוף נתונים עם שירותי Google Cloud.

שדה שנוסף במהלך ייצוא של BigQuery

טבלה שדה תיאור
שימוש upload_time_sec

בכל שורה יש שדה upload_time_sec שמתעדכן כשמתבצע תהליך BigQuery Export, בערך פעם ביום.

המערכת עשויה לעדכן שורה של ערך תאריך מסוים בכל יום, עד 30 יום אחרי התאריך הראשון. כך המערכת יכולה לתקן את השדות בזמן עיבוד מקורות הנתונים שתורמים לשדות בשורה הזו. בכל עדכון, השדה upload_time_sec מתעדכן גם הוא בו-זמנית.

השלבים הבאים

כדי להתחיל להשתמש ב-BigQuery ליומני דיווח, צריך: