เกี่ยวกับบันทึกการรายงานและ BigQuery

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถส่งออกบันทึกและรายงานการใช้งานของ Google Workspace ไปยัง Google BigQuery ได้ คุณใช้ BigQuery ทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • วิเคราะห์ข้อมูลกิจกรรมแต่ละรายการสำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ, Google ปฏิทิน, อุปกรณ์, Gmail, Google ไดรฟ์, การเข้าสู่ระบบ, Google Groups, โทเค็น OAuth และบันทึกการตรวจสอบ SAML รวมถึงอัปเดตต่างๆ ของ Reports API
  • สร้างรายงานข้ามแอปโดยรวมรายงานกิจกรรมเข้ากับข้อมูลการใช้งานจากแอปอื่นที่ใช้ในองค์กร
  • ดำเนินการค้นหาขั้นสูงกับกิจกรรมใน Google Workspace โดยเพิ่มข้อมูลไดเรกทอรีองค์กรลงใน BigQuery
  • รายงานเมตริกการใช้งานรวมสำหรับบัญชีผู้ใช้, ไดรฟ์, Chrome OS, Classroom, ปฏิทิน, Google Meet, การจัดการอุปกรณ์, Gmail และอัปเดตต่างๆ ของ Reports API
  • สร้างการรายงานที่กำหนดเองและแดชบอร์ดโดยใช้เครื่องมือวิเคราะห์ เช่น Looker Studio และพาร์ทเนอร์บุคคลที่สามที่นำเสนอข้อมูลเป็นภาพซึ่งผสานรวมอยู่ใน BigQuery

ข้อมูลที่เข้าถึงได้

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ได้

  • รายงานการใช้งาน - ผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนโดยไม่จำกัดประเภทใบอนุญาตสำหรับตารางการใช้งาน
  • บันทึกการตรวจสอบ
    1. คุณสามารถส่งออกข้อมูลไดรฟ์และบันทึกของอุปกรณ์ให้ผู้ใช้แต่ละรายได้ สำหรับโดเมนที่มี Cloud Identity Premium, Frontline Plus หรือรุ่น Enterprise และการสมัครใช้บริการอื่นๆ (เช่น Business Plus) คุณจะส่งออกข้อมูลบันทึกของไดรฟ์และอุปกรณ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดได้ โดยไม่ใช่เฉพาะผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity Premium, Frontline Plus หรือ Enterprise เท่านั้น
    2. ส่วนบันทึกอื่นๆ (ผู้ดูแลระบบ ปฏิทิน, Groups) ระบบจะส่งออกข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด (มีผลกับทุกรุ่น)

ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานในชุดข้อมูล BigQuery 1 ชุด โดยมีตารางรวม 2 ตารางคือ activity_ และ usage_ ซึ่งจะสร้างตาราง 1 ตารางขึ้นทุกวันที่ส่งออกสำเร็จ

ชุดข้อมูลนี้มี 2 ตารางที่มี 2 รูปแบบแตกต่างกันดังนี้

  • ตารางกิจกรรม (activity_) - ตารางกิจกรรมมีข้อมูลบันทึกทั้งหมด ที่ใช้ได้สำหรับ รายงานในปัจจุบัน โปรดอ่านคำอธิบาย ของแต่ละระเบียนที่หัวข้อกิจกรรมของ Reports API

    หมายเหตุ: การค้นหาบันทึกอีเมลจะทำได้ผ่านฟีเจอร์อื่นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

  • ตารางการใช้งาน (usage_) - ตารางการใช้งานเหล่านี้มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการ Google Workspace ในบัญชี ซึ่งเป็นค่าสถิติรวม เกี่ยวกับโดเมน โปรดอ่านคำอธิบายของแต่ละระเบียนที่หัวข้อ Reports API: พารามิเตอร์การใช้งานของลูกค้า

หมายเหตุ: คุณสามารถแชร์บันทึกการตรวจสอบของ Google Workspace กับ Google Cloud ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่แชร์ข้อมูลกับบริการต่างๆ ของ Google Cloud

ฟิลด์ที่เริ่มใช้ในระหว่างการส่งออก BigQuery

ตาราง ฟิลด์ คำอธิบาย
การใช้งาน upload_time_sec

ทุกแถวจะมีช่อง upload_time_sec ที่อัปเดตเมื่อกระบวนการส่งออก BigQuery ทำงานโดยประมาณทุกๆ วัน

ระบบอาจอัปเดตแถวสำหรับค่า date ที่เจาะจงทุกวันเป็นเวลาสูงสุด 30 วันนับจากวันแรก ซึ่งจะช่วยให้ระบบแก้ไขฟิลด์ได้ขณะประมวลผลแหล่งข้อมูลที่ส่งผลต่อฟิลด์ในแถวนั้น สำหรับการอัปเดตทุกครั้ง ช่อง upload_time_sec จะอัปเดตพร้อมกันด้วย

ขั้นตอนถัดไป

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน BigQuery สำหรับบันทึกการรายงาน คุณต้องทำดังนี้