เกี่ยวกับบันทึกการรายงานและ BigQuery

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถส่งออกบันทึกและรายงานการใช้งานของ Google Workspace ไปยัง Google BigQuery ได้ คุณใช้ BigQuery ทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • วิเคราะห์ข้อมูลกิจกรรมแต่ละรายการสำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ, Google ปฏิทิน, อุปกรณ์, Gmail, Google ไดรฟ์, การเข้าสู่ระบบ, Google Groups, โทเค็น OAuth และบันทึกการตรวจสอบ SAML รวมถึงอัปเดตต่างๆ ของ Reports API
  • สร้างรายงานในแอปต่างๆ โดยรวมรายงานกิจกรรมกับข้อมูลการใช้งานจากแอปอื่นๆ ที่ใช้ในองค์กร
  • ดำเนินการค้นหาขั้นสูงกับกิจกรรมใน Google Workspace โดยเพิ่มข้อมูลไดเรกทอรีองค์กรลงใน BigQuery
  • รายงานเมตริกการใช้งานรวมสำหรับบัญชีผู้ใช้, ไดรฟ์, Chrome OS, Classroom, ปฏิทิน, Google Meet, การจัดการอุปกรณ์, Gmail และอัปเดตต่างๆ ของ Reports API
  • สร้างการรายงานที่กำหนดเองและหน้าแดชบอร์ดโดยใช้เครื่องมือวิเคราะห์ต่างๆ เช่น Data Studio และพาร์ทเนอร์บุคคลที่สามที่นำเสนอข้อมูลเป็นภาพโดยผสานรวมอยู่ใน BigQuery

ข้อมูลที่เข้าถึงได้

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ได้

  • รายงานการใช้งาน \- ผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมน ไม่ว่าจะมีใบอนุญาตใดก็ตามสำหรับ การใช้งาน ตาราง
  • บันทึกการตรวจสอบ
    1. คุณสามารถส่งออกข้อมูลบันทึกของไดรฟ์และบันทึกของอุปกรณ์ สำหรับผู้ใช้แต่ละรายได้ สำหรับโดเมนที่มี Cloud Identity Premium, Frontline Plus หรือรุ่น Enterprise และ การสมัครใช้บริการอื่นๆ (เช่น Business Plus) คุณจะส่งออกข้อมูลบันทึกของไดรฟ์และอุปกรณ์สำหรับผู้ใช้ ทั้งหมด ได้ โดยไม่ใช่เฉพาะผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity Premium, Frontline Plus หรือ Enterprise เท่านั้น
    2. สำหรับบันทึกอื่นๆ (ผู้ดูแลระบบ, ปฏิทิน, กลุ่ม) ระบบจะส่งออกข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด (ซึ่งเป็นจริงสำหรับทุกรุ่น)

ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานในชุดข้อมูล BigQuery 1 ชุด โดยมีตารางรวม 2 ตารางคือ activity_ และ usage_ แต่ละตารางจะมีตาราง 1 ตารางสำหรับทุกวันที่การส่งออกสำเร็จ

ชุดข้อมูลนี้มี 2 ตารางที่มี 2 รูปแบบแตกต่างกันดังนี้

  • ตารางกิจกรรม (activity_)—ตารางกิจกรรมมีข้อมูลบันทึกทั้งหมด ที่ใช้ได้สำหรับ รายงานในปัจจุบัน โปรดอ่านคำอธิบายของแต่ละระเบียนที่หัวข้อกิจกรรมของ Reports API

    หมายเหตุ: การค้นหาบันทึกอีเมลจะ ทำได้ผ่านฟีเจอร์อื่นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

  • ตารางการใช้งาน (usage_)—ตารางการใช้งานเหล่านี้มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการ Google Workspace ในบัญชี ซึ่งเป็นสถิติรวมเกี่ยวกับโดเมน โปรดอ่านคำอธิบายของแต่ละระเบียนที่หัวข้อ Reports API: พารามิเตอร์การใช้งานของลูกค้า

หมายเหตุ: คุณสามารถแชร์บันทึกการตรวจสอบของ Google Workspace กับ Google Cloud ได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์ข้อมูลกับบริการต่างๆ ของ Google Cloud services

ช่องที่เริ่มใช้ในระหว่างการส่งออก BigQuery

ตาราง ฟิลด์ คำอธิบาย
usage upload_time_sec

ทุกแถวจะมีช่อง upload_time_sec ที่อัปเดตเมื่อกระบวนการส่งออก BigQuery ทำงานโดยประมาณทุกๆ วัน

ระบบอาจอัปเดตแถวสำหรับค่าวันที่ ที่เฉพาะเจาะจงทุกวันเป็นเวลาสูงสุด 30 วันหลังจากวันที่แรก ซึ่งจะช่วยให้ระบบแก้ไขช่องต่างๆ ได้ขณะประมวลผลแหล่งข้อมูลที่ส่งผลต่อช่องในแถวนั้น สำหรับการอัปเดตทุกครั้ง ช่อง upload_time_sec จะอัปเดตพร้อมกันด้วย

ขั้นตอนถัดไป

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน BigQuery สำหรับบันทึกการรายงาน คุณต้องทำดังนี้